КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Поиск по документуВ прикладных программах существует возможность поиска по документу. В MS Word это команда Найти... (меню Правка ) В соответствующих диалоговых окнах максимум возможностей доступно в режиме Больше! Для описания сложных условий поиска используются подстановочные знаки: · "?" ставится вместо одного символа. Например, введите «к?т», чтобы найти «кот» и «кит»). · "*" вместо произвольного числа символов. В браузерах Internet Explorer, Opera, FireFox это команда Найти... (меню Правка или Ctrl+F). В браузере Google Chrome команда Найти на странице (Ctrl+F). В программе просмотра PDF-документов Foxit Reader это команды меню Edit (Правка) или Ctrl+F). В Total Commander (Меню Инструменты / Поиск файлов) можно искать текст в файлах Word или Excel. Надо указать шаблон (например, *.doc *.dot или *.xls), вписать нужный текст и поставить галочку Unicode. Прямой поиск документов Современные персональные компьютеры хранят на своих жестких дисках миллионы файлов.
Чем больше объем винчестера, тем сложнее найти на нем именно тот документ и ту информацию, которые нужны в данный момент.
Существует два основных метода поиска документов: · прямой поиск; индексный поиск. Прямой поиск предполагает перебор всех файлов, для чего требуется недопустимо много времени. Прямой поиск осуществляется с помощью встроенных инструментов операционной системы для разыскивания файлов по их именам, атрибутам или содержимому документов. Прямой поиск файлов удобно осуществить с помощью файлового менеджера Total Commander (Меню Инструменты > Поиск файлов). В Word 2003 и Excel 2003 существует панель (Файл > Поиск файлов), с помощью которой можно разыскать нужный файл (надо ввести имя файла или слово, содержащееся в нем). В панели "Поиск файлов" есть и расширенный вариант, который позволяет задавать условия типа "текст содержит kmp и документ создан в этом месяце". В окне "Файл > Свойства > Документ" и "Файл > Свойства > Прочие" можно вписать ключевые слова или тему документа, а затем искать файл по этим ключевым словам. Так Word помогает упростить поиск и обработку текстов в организациях. В MS Word прямой поиск осуществляется при отключенной службе индексирования Windows. Если ее включить в "Панели управления > Администрирование > Службы", то поиск будет выполняться быстрее, но каталоги индекса будут занимать немало места на диске. Службу идексирования имеет смысл отключать, если поиск документов редок и когда скорость поиска не имеет большого значения.
|