Москва 2012 1 страница

Руководство пользователя

Автоматизированной системы

Труд-Эксперт.NET

Москва 2012

Содержание

Содержание.. 2

1 Общая часть.. 5

1.1 Наименование системы.. 5

2 Общие принципы работы с Системой.. 6

3 Перечень функций Системы... 7

3.1 Клиентский модуль. 7

3.1.1 Оргструктура и свойства аттестуемой организации. 7

3.1.1.1 Создание новой аттестуемой организации. 7

3.1.1.1 Поиск аттестуемой организации. 12

3.1.1.2 Редактирование аттестуемой организации. 12

3.1.1.3 Редактирование структуры предприятия. 14

3.1.1.4 Создание рабочего места. 16

3.1.1.5 Перенумерация рабочих мест аттестуемой организации. 17

3.1.1.6 Работа со снимками. 17

3.1.1.7 Привязка комплектов средств измерений (СИ) и методик к рабочим местам 18

3.1.2 Комиссии и группы.. 19

3.1.2.1 Добавление комиссии. 20

3.1.2.2 Редактирование комиссии. 20

3.1.2.3 Удаление комиссии. 21

3.1.3 Места измерений. 21

3.1.3.1 Создание места измерения. 21

3.1.3.2 Редактирование места измерения. 22

3.1.3.3 Удаление места измерения. 22

3.1.4 Рабочее место сотрудника аттестуемой организации. 22

3.1.4.1 Карта аттестации. 22

3.1.4.1.1 Выбор «Должности (профессии)». 24

3.1.4.1.2 Выбор «Выпуска ЕТКС, ЕКС». 25

3.1.5 Факторы вредности (опасности) 27

3.1.5.1 Фактор «Химический + Аэрозоли ПФД». 28

3.1.5.2 Фактор «Биологический». 31

3.1.5.3 Фактор «Шум». 33

3.1.5.4 Фактор «Инфразвук». 35

3.1.5.5 Фактор «Ультразвук воздушный». 35

3.1.5.6 Фактор «Вибрация общая». 36

3.1.5.7 Фактор «Вибрация локальная». 38

3.1.5.8 Фактор «Ультразвук контактный». 38

3.1.5.9 Фактор «Неионизирующие излучения». 39

3.1.5.10 Фактор «Ионизирующие излучения». 43

3.1.5.11 Фактор «Микроклимат». 45

3.1.5.12 Фактор «Световая среда». 48

3.1.5.13 Фактор «Тяжесть труда». 52

3.1.5.13.1 Физическая динамическая нагрузка. 52

3.1.5.13.2 Масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную.. 53

3.1.5.13.3 Стереотипные рабочие движения. 54

3.1.5.13.4 Статическая нагрузка. 55

3.1.5.13.5 Рабочая поза. 55

3.1.5.13.6 Наклоны корпуса. 56

3.1.5.13.7 Перемещение в пространстве. 57

3.1.5.14 Фактор «Напряженность труда». 57

3.1.6 Травмоопасность. 61

3.1.7 Средства Индивидуальной Защиты.. 68

3.1.8 Мероприятия на рабочем месте. 76

3.1.9 Отчёты.. 79

3.1.9.1 Отчеты по предприятию.. 79

3.1.9.2 Отчеты по рабочим местам.. 81

3.1.10 Копирование. 82

3.1.10.1 Буфер обмена. 82

3.1.10.2 Общие принципы копирования. 83

3.1.10.3 Копирование Рабочего места. 84

3.1.10.4 Копирование Карты аттестации. 86

3.1.10.5 Копирование факторов опасности. 86

3.1.10.6 Копирование документов по Травмоопасности. 89

3.1.10.7 Копирование СИЗ, Мероприятий по СИЗ и Мероприятий. 89

3.1.10.8 Ошибки при вставке. 89

3.1.10.8.1 Объект уже есть. 90

3.1.10.8.2 Объект уже есть на данном месте измерения. 91

3.1.10.8.3 Суммарное воздействие больше 480 минут. 91

3.1.10.8.4 Места измерения не существует. 91

3.1.11 Экспорт в другие системы.. 92

3.1.11.1 Экспорт в АС АКОТ. 92

3.1.11.2 Проверка экспорта. 96

3.1.12 Импорт из других систем.. 98

3.1.12.1 Импорт из АС ЕК АСУТР.. 98

3.1.12.2 Перечень импортируемых данных. 98

3.1.12.3 Правила импорта данных. 98

3.1.12.4 Импорт данных в Труд-Эксперт.NET. 99

3.2 Административный модуль. 102

3.2.1 Отчёты.. 102

3.2.1.1 Управление принтерами. 102

3.2.1.2 Управление заявками. 103

3.2.1.3 Макеты отчётов. 104

3.2.2 Аттестующие организации. 105

3.2.2.1 Аттестующие организации. 106

3.2.2.2 Измерительные лаборатории. 107

3.2.2.3 Сотрудники. 110

3.2.3 Средства измерений. 112

3.2.3.1 Список средств измерений. 112

3.2.3.2 Список типов средств измерений. 114

3.2.3.2.1 Привязка типов средств измерений к факторам и параметрам.. 116

3.2.3.2.2 Привязка типов средств измерения к химическим веществам.. 117

3.2.3.2.1 Привязка типов средств измерения к биологическим веществам.. 119

3.2.4 Методики. 121

3.2.4.1 Список методик. 121

3.2.4.1.1 Привязка методик к факторам и параметрам.. 122

3.2.4.1.2 Привязка методик к химическим веществам.. 124

3.2.4.1.3 Привязка методик к биологическим веществам.. 126

4 «Горячие клавиши» приложения.. 129

4.1 Клиентский модуль. 129

4.1.1 Оргструктура и свойства аттестуемой организации. 129

4.1.2 Список факторов. 133

4.1.3 Травмоопасность. 134

4.1.4 Средства индивидуальной защиты.. 135

4.1.5 Отображение буфера обмена. 136

1 Общая часть

1.1 Наименование системы

Программным обеспечением, описываемым в данном руководстве, является автоматизированная система ввода, хранения и обработки информации по аттестации рабочих мест предприятий в соответствии с нормами охраны и условий труда Труд-Эксперт.NET (в дальнейшем Система).

2 Общие принципы работы с Системой

Система автоматизированного ввода, хранения и обработки информации по оценке рабочих мест Труд-Эксперт.NET представляет собой программный продукт с закрытым исходным кодом. Данный продукт реализован на современной платформе Microsoft .Net Framework 4.

Общие принципы работы Системы:

· Задачей Системы является приём, хранение, обработка и отображение введённой информации;

· Все управляющие элементы и подписи к ним должны быть на русском языке;

· Система поддерживает переключение по управляющим элементам при помощи кнопки «Tab»;

· Система должна обеспечивать максимально удобную и наглядную работу пользователя с графическим интерфейсом;

· Сообщения об ошибках Системы формируются на русском языке;

· Сообщения об ошибках Системы должны быть информативными;

· Система поддерживает работу с текстовым буфером обмена операционной системы (в том числе с использованием сочетаний клавиш «Ctrl+x», «Ctrl+c», «Ctrl+v»).

Порядок ввода данных в Систему:

· Система поддерживает работу только с клавиатурой;

· Система ограждает пользователя от ввода некорректной информации (ввод текста в цифровое поле и т.п.);

· Система использует в качестве дробного разделителя тот, который указан в региональных настройках операционной Системы;

· Система уведомляет пользователя об обязательных для ввода данных, подсвечивая соответствующие поля красной рамкой;

· Нажатие клавиши Enter обозначает окончание ввода данных на открытой форме;

· Нажатие клавиши Esc отменяет ввод на открытой форме и откатывает изменения к начальным значениям (до добавления/редактирования).

3 Перечень функций Системы

3.1 Клиентский модуль

3.1.1 Оргструктура и свойства аттестуемой организации

Стартовая форма, из которой осуществляется начало работы с ТЭ (после авторизации) представляет собой список предприятий с информацией о предприятии, выделенном в списке слева.

Рисунок 1. Список предприятий и основная информация по выбранному предприятию

3.1.1.1 Создание новой аттестуемой организации

Создание новой аттестуемой организации осуществляется кнопкой «Новое предприятие». Обязательным для заполнения является только поле «Наименование предприятия».

Рисунок 2. Форма создания нового предприятия

После добавления организации, она появляется в списке в левой части экрана. Справа находится форма отображения свойств организации, состоящая из нескольких вкладок: «Основная информация», «Комиссии», «Средства измерений», «Методики» и «Цель измерений» . Данные на всех вкладках могут быть отредактированы после нажатия кнопки «Редактировать» в панели действий над организацией.

Вкладка «Основная информация» содержит сведения, которые задаются при создании организации.

Поля ввода реквизитов при вводе инфорации подвергаются валидации на корректность ввода. «Код ОКПО» должен состоять из 8 цифр, «Код ОКОГУ» – из 5 или 7 цифр, «Код ОКАТО» – из 11 цифр, «ИНН» - 10 цифр.

Даты проведения измерений и оценок – это те даты, которые будут использоваться по умолчанию на всех подразделениях и рабочих местах предприятия (может быть изменено на уровне подразделения и РМ).

Рисунок 3. Вкладка «Комиссии»

Вкладка «Комиссии» позволяет задавать Комиссии аттестуемой организации. Чтобы иметь возможность выбрать комиссии, их необходимо задать для данного предприятия (подробнее смотри п. 3.1.2 ).

Заданные свойства могут быть применены ко всем подразделениям и рабочим местам организации, если перед сохранением выбрать параметр «Применить к нижележащей оргструктуре».

Рисунок 4. Вкладка «Средства измерений»

Вкладка «Средства измерений» позволяет добавлять комплекты средств измерений, которые будут использованы по умолчанию для новых подразделений и рабочих мест.

При первичном добавлении комплектов СИ, все комплекты считаются используемыми «по умолчанию» (отображаются с красными крестами). Также на данной форме отображаются те комплекты СИ, которые были выбраны на РМ предприятия вместе (или вместо) с комплектами по умолчанию. Они отображаются с плюсами. При нажатии плюса – данные комплекты присоединяются к набору комплектов «по умолчанию», которые будут использоваться при создании новых подразделений и РМ.

Для того чтобы единоразово применить комплекты СИ к уже существующим единицам оргструктуры и РМ необходимо поставить галочку «Применить к нижележащей оргструктуре» у нужных комплектов и после нажатия кнопки «Сохранить» все комплекты СИ во всех подразделениях и РМ предприятия изменятся на те, которые были отмечены данной галочкой.

Рисунок 5. Вкладка «Методики»

На вкладке «Методики» можно добавить методики. На вкладке «Цель измерений» есть возможность задать как общую, так и цель для каждого фактора в часности.

Рисунок 6. Вкладка «Цель измерений»

3.1.1.1 Поиск аттестуемой организации

Поиск аттестуемой организации реализован в интерактивном режиме. На форме выбора аттестуемых предприятий, над списком аттестуемых организаций присутствует текстовое поле, с помощью которого и осуществляется поиск. При вводе текста в данное поле, автоматически происходит поиск данного текста в наименованиях аттестуемых организаций (Рисунок 7).

Рисунок 7. Поиск аттестуемой организации

3.1.1.2 Редактирование аттестуемой организации

Переход к оргструктуре предприятия осуществляется по двойному нажатию левой кнопкой мыши (далее ЛКМ) на требуемую организацию в списке (Рисунок 1).

В левой части экрана отображается раскрывающийся список с оргструктурой аттестуемой организации. Данный список также отражает историчность данных.

В правой части экрана отображается список рабочих мест (далее РМ) в соответствии со структурным подразделением (или всей организацией), выбранным в списке слева.

Для каждого РМ отображается номер, список аналогичных ему РМ, а также класс опасности, вычисленный в соответствии с введёнными данными, оценка по травмоопасности и средствам индивидуальной защиты. Также отображается факт наличия мероприятий и/или мероприятий по СИЗ.

Рисунок 8. Структура аттестуемой организации

Создание нового структурного подразделения осуществляется с помощью кнопки . При нажатии на эту кнопку создаётся структурное подразделение на один уровень ниже выбранного в данный момент в списке подразделения (оно отображается в поле «Наименование родительского подразделения»).

Рисунок 9. Форма создания подразделения

Дополнительные вкладки позволяют задавать следующие свойства подразделения:

· Комиссии по умолчанию;

· Комплекты средств измерений;

· Методики измерений.

Заданные свойства могут быть применены ко всем дочерним подразделениям и рабочим местам, если перед сохранением выбрать параметр «Применить к нижележащей оргструктуре».

Редактирование подразделения производится с помощью кнопки .

Удаление подразделения производится при помощи кнопки .

3.1.1.3 Редактирование структуры предприятия

Для того, чтобы можно было изменить вложенность подразделений или их порядок, предусмотрен режим редактирования структуры предприятия. Включается режим редактирования кнопкой , расположенной над деревом структуры предприятия.

Рисунок 10. Режим редактирования структуры предприятия.

Редактирование осуществляется с помощью перетаскивания элементов мышью. Для того, чтобы поменять порядок подразделений нужно захватить подразделение мышью и переместить в нужную позицию так, чтобы появился указатель вставки между подразделениями.

Рисунок 11. Указатель вставки между подразделениями.

Для того, чтобы перенести подразделение внутрь другого подразделения нужно захватить его мышью и переместить на нужное подразделение так, чтобы появился указатель вставки внутрь подразделения.

Рисунок 12. Указатель вставки в подразделение.

Нельзя переносить подразделения в закрытый снимок или из закрытого снимка, а также сделать подразделение дочерним к самому себе. При попытке редактирования закрытого снимка показывается блокирующий указатель.

Рисунок 13. Блокирующий указатель при попытке редактировать закрытый снимок.

После нажатия на кнопку «Сохранить» изменения сохраняются и система выходит из режима редактирования структуры предприятия.

После нажатия на кнопку «Отмена» предприятие переходит в состояние, которое было до редактирования.

3.1.1.4 Создание рабочего места

Для создания рабочего места, необходимо выбрать подразделение, в котором будет создаваться рабочее место в списке слева, после чего нажать ставшую активной кнопку .

Рисунок 14. Форма создания рабочих мест

В открывшейся форме (Рисунок 14) в верхнем списке слева выбирается должность (список оснащён поиском, в котором можно произвести поиск как по коду, так и по наименованию должности). При выборе должности, в списках справа от нее загружаются данные по выпускам ЕТКС, ЕКС (если есть) и льготным пенсиям по данной должности (если есть), а также становится активной кнопка «Добавить» в середине формы. При нажатии на данную кнопку, в список снизу добавляется строка с кодом и наименованием должности и возможностью ввести количество аналогичных рабочих мест. Вместо кнопки «Добавить» можно воспользоваться горячей клавишей «Insert».

На данной форме можно добавить несколько РМ с различными должностями. Для каждого добавляемого РМ можно указать количество аналогичных ему РМ.

3.1.1.5 Перенумерация рабочих мест аттестуемой организации

Для перенумерации рабочих мест необходимо выбрать текущий снимок аттестуемой организации, после чего нажать кнопку «Перенумерация РМ».

В появившемся диалоговом окне необходимо ввести стартовый номер рабочего места, затем нажать кнопку «Ок».

Правила, в соответствии с которыми осуществляется перенумерация рабочих мест:

· порядок базовых рабочих мест в рамках подразделения сохраняется;

· номера базовых рабочих мест, относящихся к подразделению А, предшествуют номерам базовых рабочих мест, относящихся к подразделению Б, если подразделения А и Б находятся на одном уровне оргструктуры и подразделение А предшествует подразделению Б;

· номера базовых рабочих мест, относящихся к подразделению, предшествуют номерам базовых рабочих мест, относящихся к дочерним подразделениям данного подразделения;

· номера аналогичных рабочих мест следуют непосредственно за номером базового рабочего места;

· минимальным среди номеров рабочих мест является стартовый номер;

· максимальным среди номеров рабочих мест является номер ("стартовый номер" + "количество рабочих мест" - 1);

· номера рабочих мест не повторяются.

3.1.1.6 Работа со снимками

С помощью кнопки «На согласование» осуществляется перевод аттестуемой организации в состояние «на согласовании», при котором в предприятие не могут быть внесены никакие изменения.

Кнопка «Открыть снимок» выполняет следующие действия:

· Будучи применена к снимку в состоянии «на согласовании» снова открывает его для внесения изменений;

· Будучи применена к снимку в состоянии «закрытый снимок» создаёт новый слой историчности (новый открытый снимок), в который могут быть внесены изменения, оставляя при этом закрытый снимок неизменным.

Кнопка «Закрыть снимок» осуществляет закрытие снимка (утверждение или согласование) в том виде, в котором он есть, без возможности вносить изменения пока снимок не будет снова открыт. Данная кнопка доступна только при статусе снимка «На согласовании».

3.1.1.7 Привязка комплектов средств измерений (СИ) и методик к рабочим местам

Для того, чтобы привязать комплекты методик и СИ, нужно выбрать галочками одно или несколько рабочих мест из списка и нажать кнопку в панели действий. После этого откроется форма редактирования привязок. Там можно выбрать из выпадающего списка комплект методик и средств измерений (внизу отобразится состав комплекта).

Удаление методик и комплектов СИ производится при помощи кнопки .

Рисунок 15. Форма редактирования привязок комплектов методик и СИ.

3.1.2 Комиссии и группы

Форма «Аттестационные комиссии» может быть вызвана с помощью кнопки «Комиссии и группы», находящейся на панели над оргструктурой предприятия.

Комиссии, добавленные на этой форме впоследствии будут доступны для выбора на вкладке «Организации и лица, проводившие измерения» при вводе данных по факторам вредности, оценке Травмоопасности и СИЗ.

Рисунок 16. Форма комиссий

3.1.2.1 Добавление комиссии

Добавление комиссии осуществляется при помощи кнопки , при нажатии на которую открывается форма создания комиссии.

Рисунок 17. Форма создания комиссии

При добавлении комиссии обязательным является ввод наименования комиссии. В зависимости от типа комиссии будут доступны для добавления различные сотрудники.

При добавлении членов аттестационной комиссии необходимо задать не более одного председателя и одного заместителя председателя.

С помощью кнопок , можно менять порядок сотрудников аттестационной комиссии, при этом сотрудник с ролью Председатель всегда будет на первой позиции. В заданном порядке сотрудники будут отображены в отчетах.

После добавления всех нужных сотрудников в комиссию, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Значение, внесенное в поле «Дата для печати», отобразится на всех печатных формах, в которых предусмотрены подписи членов аттестационной комиссии.

3.1.2.2 Редактирование комиссии

Редактирование комиссии осуществляется при выделении соответствующей комиссии в списке слева и нажатии кнопки .

При редактировании, невозможно изменить тип комиссии, только состав её участников и порядок их следования в протоколе.

3.1.2.3 Удаление комиссии

Удаление комиссии производится путём выделения соответствующей комиссии в списке слева и нажатия кнопки .

3.1.3 Места измерений

«Места измерений» представляют собой форму, позволяющую создать и отредактировать места измерений с любым уровнем вложенности. Вызов данной формы осуществляется из формы «Структура аттестуемой организации» (Рисунок 87) при помощи кнопки «Места измерений».

Рисунок 18. Форма «Места измерений»

3.1.3.1 Создание места измерения

Для создания места измерения используются 2 кнопки:

· «Новое корневое место измерения» - создаёт место измерения, которое не включено ни в одно другое место измерений;

· «Новое место измерения» - создаёт место измерения, которое включается (на уровень ниже в иерархии) в место измерения, которое выделено в списке в данный момент. Доступно только при выделенной записи в списке.

3.1.3.2 Редактирование места измерения

Редактирование места измерения осуществляется путём выделения записи о месте измерения одинарным нажатием ЛКМ и нажатием кнопки «Редактировать».

3.1.3.3 Удаление места измерения

Редактирование места измерения осуществляется путём выделения записи о месте измерения одинарным нажатием ЛКМ и нажатием кнопки «Удалить».

3.1.4 Рабочее место сотрудника аттестуемой организации

3.1.4.1 Карта аттестации

Карта аттестации рабочего места – форма, отражающая атрибуты рабочего места (сырье и материалы, оборудование, инструменты) и суммарную информацию по результатам аттестации рабочего места. Форма состоит из области атрибутов рабочего места, двух вкладок: «Строки 010, 020, 060, 070» и «Строки 030, 040, 050».

Карта аттестации открывается из оргструктуры аттестуемой организации.

Рисунок 19. Открытие карты аттестации рабочего места

Для просмотра или редактирования атрибутов рабочего места необходимо нажать кнопку , при необходимости ввести информацию в соответствующие поля ввода.

Рисунок 20. Атрибуты рабочего места

Рисунок 21. Вкладка «Строки 010, 020, 060, 070» формы «Карта аттестации»

Рисунок 22. Вкладка «Строки 030, 040, 050» формы «Карта аттестации»

Заполнение полей «Карты аттестации» осуществляется путём ввода информации в соответствующие поля. При наличии возможности выбора значения из справочника, справа от поля будет находиться кнопка

3.1.4.1.1 Выбор «Должности (профессии)»

Редактирование поля «Должность (профессия)» «Карты аттестации» осуществляется при нажатии на кнопку . Откроется диалог выбора «Должности (профессии)» (Рисунок 23)

Рисунок 23. Форма выбора «Профессии (должности)» «Карты аттестации»

При выборе должности, в списках справа от нее загружаются данные по выпускам ЕТКС, ЕКС (если есть) и льготным пенсиям по данной должности (если есть). Если пункт ЕТКС, ЕКС и льготная пенсия, соответствующие выбранной профессии, не будут выбраны, то информация в соответствующих полях «Карты аттестации» будет сброшена.

3.1.4.1.2 Выбор «Выпуска ЕТКС, ЕКС»

Редактирование поля «Выпуск ЕТКС, ЕКС» «Карты аттестации» осуществляется при нажатии на кнопку . Откроется диалог выбора «Выпуски ЕТКС, ЕКС» (Рисунок 24)

В верхней части формы расположено поле поиска по справочнику. После ввода текста поиска и нажатия клавиши «Enter» будут выведен список результатов поиска (Рисунок 25). По нажатию на кнопку выбранный пункт отобразиться в дереве.

Поиск осуществляется по под-разделам справочников ЕТКС, ЕКС, таким образом, если выбран раздел «Литейные работы» (Рисунок 26), то поиск будет осуществляться в этом разделе. Для поиска по всем справочникам выбранным должен быть корневой элемент «Справочник ЕТКС, ЕКС».

Для сброса результатов поиска необходимо нажать кнопку .

Рисунок 24. Форма выбора «Выпуска ЕТКС, ЕКС» «Карты аттестации» (Древовидный режим)

Рисунок 25. Форма выбора «Выпуска ЕТКС, ЕКС» «Карты аттестации» (Списочный режим – результаты поиска)

Рисунок 26. Форма выбора «Выпуска ЕТКС, ЕКС» «Карты аттестации» (Древовидный режим – поиска по элементу дерева)

3.1.5 Факторы вредности (опасности)

Форма предоставляет возможность просмотра и редактирования уже введённых данных по факторам вредности, а также даёт возможность ввода новых данных.

Для просмотра или редактирования атрибутов рабочего места необходимо нажать кнопку , при необходимости ввести информацию в соответствующие поля ввода.

Рисунок 27. Форма «Факторы»

Добавление новых факторов производится при помощи кнопки «Новый фактор». Также доступны кнопки «Редактировать» и «Удалить», отвечающие за соответствующие функции.

3.1.5.1 Фактор «Химический + Аэрозоли ПФД»

Для добавления фактора «Химический + Аэрозоли ПФД» необходимо нажать кнопку «Новый фактор» и выбрать в раскрывшемся списке соответствующий пункт.

Система перейдёт к мастеру добавления измерений по данному фактору.

Рисунок 28. Первый шаг добавления фактора «Химический + АПФД»

На первом шаге мастера необходимо выбрать вещество. Есть возможность полнотекстового поиска, либо поиска по определенным полям в расширенном режиме поиска.

Рисунок 29. Расширенный режим поиска

На втором шаге добавления измерений необходимо добавить сами измерения при помощи кнопки «Добавить новое измерение». Также возможно указать направленность вещества, при помощи кнопки «Изменить», расположенной под заголовком «Действие (направленность) вещества».

При добавлении измерения обязательными полями являются: Максимальная концентрация, Продолжительность воздействия и Место измерения.