Москва 2012 3 страница

Помимо этих кнопок в буфере обмена еще есть кнопки «Закрыть» и «Очистить буфер», которые выполняют соответствующие действия.

Рисунок 79. Форма со списком всех документов по травмоопасности

Кнопка «Документы по травмоопасности» выводит форму со списком всех регламентирующих документов, использованных на данном рабочем месте.

3.1.7 Средства Индивидуальной Защиты

Форма, отображающая данные о средствах индивидуальной защиты (далее СИЗ) позволяет редактировать и удалять СИЗ, заводить новые СИЗ, используя справочники СИЗ и профессий и заполнять основания для выдачи СИЗ вручную.

Рисунок 80. Форма с данными о СИЗ на рабочем месте

Для добавления СИЗ из справочника нужно нажать кнопку . При этом откроется первый шаг мастера выбора СИЗ из справочника. Для выбора добавляемых СИЗ нужно выделить их галочками. Для облегчения работы со справочником над списком СИЗ расположена форма поиска.

Рисунок 81. Первый шаг мастера добавления СИЗ из списка – выбор СИЗ

После того, как нужные СИЗ выбраны, нужно нажать кнопку «Далее», расположенную в правом нижнем углу и перейти на 2 шаг мастера добавления СИЗ из списка.

Рисунок 82. Второй шаг мастера добавления СИЗ из списка – редактирование свойств СИЗ

При этом свойства для редактирования становятся доступны при выборе СИЗ из списка. В случае если для СИЗ необходим сертификат, следует выбрать галочкой соответствующую опцию и заполнить наименование сертификата и даты его активности. После заполнения всех свойств на нужных СИЗ необходимо нажать кнопку «Добавить». Выбранные СИЗ будут добавлены в список.

Редактировать свойства добавленных СИЗ можно на панели справа от списка, для этого нужно нажать кнопку . При редактировании становятся активными кнопки «Сохранить» и «Отмена», которые сохраняют или отменяют изменения.

Рисунок 83. Редактирование СИЗ в списке

Помимо редактирования свойств, можно вручную редактировать общие сведения об обеспеченности СИЗ. Для этого нужно нажать кнопку , после чего откроется форма.

Рисунок 84. Форма редактирования общих сведений об обеспеченности СИЗ

Текст может вводиться с клавиатуры, а может быть выбран из списка пользовательских фраз нажатием на кнопку . Для выхода из этой формы нужно нажать на кнопку «Сохранить» или «Отмена».

Также доступна возможность редактирования мероприятий по СИЗ. Для этого нужно нажать кнопку . Форма работы с мероприятиями по СИЗ (Рисунок 8575) полностью аналогична форме работы с мероприятиями на рабочем месте, описанной в разделе 3.1.8 Мероприятия на рабочем месте.

Рисунок 85. Форма работы с мероприятиями по СИЗ.

Для возврата из формы редактирования мероприятий в общий раздел СИЗ нужно нажать на ссылку или нажать ЛКМ на раздел «СИЗ».

Помимо выбора из списка, есть еще один способ добавления СИЗ – с использованием справочника профессий. При нажатии на кнопку открывается первый шаг мастера добавления СИЗ по профессии. Он имеет достаточно сложный интерфейс, который следует рассмотреть подробнее.

Рисунок 86. Первый шаг мастера добавления СИЗ по профессии

Левая часть формы предназначена для выбора профессии, из которой будут копироваться СИЗ. Она содержит поле поиска, фильтр по отраслям (который позволяет ограничить поиск одной отраслью), список профессий и иерархический список, позволяющий выбрать пункты документов, регламентирующие выдачу СИЗ для выбранной профессии. Как только профессия в списке выбрана, иерархический список заполняется пунктами.

Рисунок 87. Иерархия документов, регламентирующих выдачу СИЗ

Правая часть формы содержит две вкладки для выбора СИЗ и выбора оснований выдачи СИЗ. После того, как будет выбран нужный пункт документа, во вкладке выбора СИЗ появится список СИЗ, который можно фильтровать с помощью выпадающего списка.

Рисунок 88. Вкладка выбора СИЗ

Нужные СИЗ следует выбрать галочками и нажать кнопку , они переместятся в список выбранных СИЗ.

Для копирования из профессии оснований для выдачи СИЗ необходимо перейти на вкладку «Выбор оснований».

На форме есть три текстовых поля:

· Основания для выдачи обязательных СИЗ

· Основания для выдачи дополнительных СИЗ

· Основания для выдачи СИЗ для выбранной профессии

Рисунок 89. Выбор оснований для выдачи СИЗ по профессии

В самом нижнем поле отображаются основания для текущей профессии. Поля с основаниями для выдачи обязательных и дополнительных СИЗ могут редактироваться независимо с помощью панелей кнопок: .

Кнопка добавляет основания для выбранной профессии к тексту оснований соответствующего поля.

Кнопка заменяет текст в поле на текст оснований для выбранной профессии.

Кнопка очищает поле.

После того, как все необходимые сведения из профессии перенесены, можно выбрать другую профессию и повторить последовательность действий. При этом перенесенные ранее сведения сохранятся.

Затем, когда выбор данных по профессиям закончен, необходимо нажать кнопку «Далее». При нажатии на эту кнопку будет открыт второй шаг мастера добавления СИЗ по профессии, который полностью аналогичен второму шагу мастера добавления СИЗ из списка.

3.1.8 Мероприятия на рабочем месте

Форма «Мероприятия» (Рисунок 9080) отображает сведения по введенным мероприятиям, а также позволяет создавать, редактировать и удалять мероприятия по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочем месте.

Рисунок 90. Форма «Мероприятия».

Форма отображает данные по всем мероприятиям на рабочем месте, кроме пунктов травмоопасности и СИЗ.

Добавление мероприятия осуществляется нажатием на кнопку . При этом нижняя часть формы становится доступной для редактирования:

Рисунок 91. Создание нового мероприятия.

Для облегчения ввода мероприятий предусмотрен расширяемый справочник стандартных мероприятий. Окно работы с этим справочником открывается нажатием на кнопку .

Рисунок 92. Окно работы со справочником стандартных мероприятий.

Окно позволяет выбрать стандартное мероприятие и скопировать значения типа, содержания и назначения мероприятия в создаваемое или редактируемое мероприятие на рабочем месте. Для выбора стандартного мероприятия необходимо выбрать его тип, а затем выбрать само мероприятие из списка. В окне также доступны операции создания, редактирования и удаления стандартных мероприятий с помощью кнопок соответственно.

Редактирование мероприятия на рабочем месте (см. Рисунок 9080) осуществляется кнопкой . Процесс редактирования мероприятия полностью аналогичен процессу его создания.

Кнопка удаляет выбранное мероприятие.

3.1.9 Отчёты

В ТЭ предусмотрена возможность формирования и печати как сводных отчетов по всему предприятию, так и протоколов и отчетов по отдельным рабочим местам.

3.1.9.1 Отчеты по предприятию

Переход к отчетам по предприятию осуществляется с помощью кнопки «Отчеты по предприятию», находящейся на панели инструментов над организационной структурой предприятия.

Рисунок 93. Кнопка «Отчеты по предприятию»

При этом отобразится список отчетов, формируемых по всему предприятию.

Рисунок 94. Форма «Отчеты по предприятию»

Для формирования нужных отчетов, необходимо отметить их галочками и заполнить обязательные поля:

· Выбор организации;

· Выбор лаборатории;

· Выбор сотрудника.

При необходимости экспорта отчётов в файлы в формате RTF нужно поставить галочку «Экспортировать».

Если отчёты необходимо отправить непосредственно на печать, выставляется галочка «Печать», а по ставшей доступной кнопке «Принтеры» выбирается принтер.

Рисунок 95. Диалог выбора принтера

3.1.9.2 Отчеты по рабочим местам

Для перехода к отчетам по рабочим местам нужно на форме организационной структуры предприятия выбрать рабочие места, по которым требуется сформировать отчеты и нажать на кнопку «Отчеты» на панели инструментов над списком рабочих мест.

Рисунок 96. Кнопка «Отчеты по рабочим местам»

Форма «Отчеты по рабочим местам» аналогична форме «Отчеты по предприятию» с двумя исключениями: наверху формы отображается список выбранных рабочих мест, по которым будут сформированы отчеты и список отчетов, которые создаются для рабочего места, отличается от списка отчетов по предприятию. Если выбрано одно рабочее место и на нем есть измерения по факторам, то соответствующие отчеты будут автоматически выделены галочками в списке.

Рисунок 97. Форма «Отчеты по рабочим местам»

Также есть возможность печати отчётов по одному рабочему месту, в случае перехода к данной форме из рабочего места (кнопка «Отчёты» - см. Рисунок 91).

3.1.10 Копирование

Труд-Эксперт.NET реализует функцию копирования различных сущностей, которая позволяет заметно ускорить работу по аттестации РМ.

3.1.10.1 Буфер обмена

Буфер обмена в Труд-Эксперт.NET в виде отдельной формы, которая позволяет производить копирование одновременно нескольких разнородных сущностей на множество рабочих мест различных предприятий.

Буфер обмена является наполняемым и хранит в себе информацию в течение всего времени работы приложения. После закрытия приложения буфер автоматически очищается.

Доступ к буферу обмена осуществляется из любой экранной формы приложения при помощи кнопки .

Рисунок 98. Выпадающее меню с возможностью открытия буфера обмена

Рисунок 99. Буфер обмена

3.1.10.2 Общие принципы копирования

Копирование поддерживается для следующих сущностей:

· Рабочие места;

· Карта аттестации (строки 010, 040, 041, 050, 060);

· Измерения по факторам опасности (всех видов);

· Пункты документов по травмоопасности (с мероприятиями по ним);

· Средства индивидуальной защиты;

· Мероприятия по СИЗ;

· Мероприятия.

Для каждой сущности, по сути, реализован отдельный буфер обмена.

3.1.10.3 Копирование Рабочего места

Копирование Рабочего места подразумевает копирование следующих атрибутов РМ:

· Карта аттестации (строки 010, 040, 041, 050, 060);

· Измерения по факторам опасности (всех видов);

· Пункты документов по травмоопасности (с мероприятиями по ним);

· Средства индивидуальной защиты;

· Мероприятия по СИЗ;

· Мероприятия.

Для копирования Рабочих мест необходимо перейти к форме список рабочих мест. Выделить желаемые рабочие места галочками или выделить сразу все. При выделении записей становится доступной кнопка «Копировать» , которую и следует нажать. После этого кнопка «Вставить» станет доступной. При нажатии на эту кнопку откроется первый шаг мастера вставки.

Рисунок 100. Первый шаг мастера вставки при копировании Рабочих мест

На первом шаге необходимо выбрать РМ, которые необходимо вставить после чего перейти ко второму шагу мастера вставки.

Рисунок 101. Второй шаг мастера вставки при копировании рабочих мест

В левой части формы можно выбрать из списка организацию, в поле «Подразделения» отобразится её структура. При выборе подразделения в правой части формы можно так же указать количество копий вставляемых Рабочих мест.

Рисунок 102. Третий шаг мастера вставки «Ошибки при вставке»

Существуют некоторые условия, при которых вставка невозможна. На третьем шаге мастера вставки выводится список конфликтов, которые возникли при попытке вставки.

Для различных видов конфликтов есть различные способы их устранения. Для некоторых есть только одна возможность – «Отмена вставки».

3.1.10.4 Копирование Карты аттестации

Копирование Карты аттестации подразумевает копирование содержимого строк 010, 040, 041, 050, 060. Для этого необходимо перейти на форму «Карта аттестации» и нажать на кнопку «Копировать» . После этого кнопка «Вставить» станет доступной. При нажатии на эту кнопку откроется первый шаг мастера вставки.

Рисунок 103. Первый шаг мастера вставки при копировании Карты аттестации

Далее необходимо выбрать рабочие места, в которые будет произведена вставка.

3.1.10.5 Копирование факторов опасности

Для копирования факторов опасности необходимо перейти к форме факторы рабочего места. Выделить желаемые измерения галочками или выделить сразу весь фактор. При выделении записей становится доступной кнопка «Копировать» , которую и следует нажать.

Рисунок 104. Пример выделения записей для копирования

При нажатии кнопки «Копировать», выделенные записи помещаются в буфер обмена. Для выбора условий вставки необходимо нажать кнопку «Вставить» , которая становится доступной, если в буфер обмена помещена хотя бы одна запись.

Рисунок 105. Буфер обмена для факторов опасности

Для вставки в текущее рабочее место необходимо выделить в списке содержимого буфера обмена нужные записи и нажать на кнопку «Вставить в текущее рабочее место».

Чтобы вставить записи в другие рабочие места текущего и прочих предприятий, необходимо нажать на кнопку «Выбор рабочих мест».

Рисунок 106. Второй шаг мастера вставки «Выбор рабочих мест»

Откроется второй шаг мастера вставки «Выбор рабочих мест». В левой части формы можно выбрать из списка организацию, в поле «Организационная структура» отобразится её структура. При выборе подразделения в правой части формы отображается список рабочих мест данного поразделения.

Существуют некоторые условия, при которых вставка невозможна. На третьем шаге мастера вставки выводится список конфликтов, которые возникли при попытке вставки.

Рисунок 107. Третий шаг мастера вставки «Ошибки при вставке»

Для различных видов конфликтов есть различные способы их устранения. Для некоторых есть только одна возможность – «Отмена вставки».

3.1.10.6 Копирование документов по Травмоопасности

Для того, чтобы документы по Травмоопасности поместить в буфер обмена, на форме «Травмоопасность» необходимо выбрать нужные документы и нажать на кнопку «Копировать» . Далее можно перейти на другое рабочее место и копировать оттуда необходимые документы. После того как буфер обмена наполнится, нажимаем кнопку «Вставить» . Откроется мастер вставки, и по аналогии с копированием факторов опасности происходит вставка.

3.1.10.7 Копирование СИЗ, Мероприятий по СИЗ и Мероприятий

Копирование средств индивидуальной защиты, Мероприятий по СИЗ и Мероприятий происходит по тому же сценарию.

3.1.10.8 Ошибки при вставке

При копировании сущностей из одного рабочего места в другое могут возникать ситуации, когда вставка невозможна. Например, при попытке вставки на рабочее место документа по Травмоопасности, который уже имеется. В таких случаях на третьем шаге мастера вставки выводится список возникших при копировании ошибок.

Рисунок 108. Третий шаг мастера вставки «Ошибки при вставке»

Типы ошибок при вставке:

3.1.10.8.1 Объект уже есть.

Данный тип ошибки может возникнуть при попытке вставки документов по травмоопасности, СИЗ, Мероприятий по СИЗ и Мероприятий туда, где уже есть аналогичные объекты. Для решения конфликта необходимо выделить запись в списке ошибок. Под выделенной строкой появятся возможные варианты решения этого конфликта. В данном случае единственный вариант – отмена вставки.

Рисунок 109. Тип ошибки: объект уже есть

3.1.10.8.2 Объект уже есть на данном месте измерения.

Данный тип ошибки возникает при вставке измерений по факторам вредности, так как на одном месте измерения не может быть двух одинаковых измерений. Этот конфликт решается только отменой вставки.

3.1.10.8.3 Суммарное воздействие больше 480 минут.

Продолжительность воздействия любого фактора вредности не может быть больше 8 часов (480 мин), поэтому если при вставке суммарная продолжительность превышает допустимую, то вставка невозможна. Этот конфликт решается только отменой вставки.

3.1.10.8.4 Места измерения не существует.

Этот тип ошибки возникает всегда при вставке из одного предприятия в другое, так как в каждом предприятии свой индивидуальный набор мест измерений.

Вариантов решения этого конфликта три: «Отмена вставки», «Автоматически» и «Выбор места измерения». При нажатии на кнопку «Автоматически» в предприятии, куда осуществляется вставка, (целевое предприятие) создаётся место измерения, к которому привязано само измерение. Если нажать на кнопку «Выбор места измерения», то откроется окно со списком мест измерений целевого предприятия, где будет необходимо выбрать место измерения и нажать кнопку «ОК».

После того как будут разрешены все конфликты появится сообщение «Все конфликты разрешены успешно».

Рисунок 110. Все конфликты разрешены

3.1.11 Экспорт в другие системы

3.1.11.1 Экспорт в АС АКОТ

В Труд-Эксперт.NET реализована возможность экспорта данных о результатах аттестации в файл, который можно импортировать в АС АКОТ.

Экспорт данных в файл с расширением *.akot осуществляется из закрытого снимка организации. При помощи кнопки «Экспорт».

Последовательность действий:

1. Перейти к оргструктуре предприятия;

2. Выбрать строку с закрытым снимком предприятия;

Рисунок 111. Выбор закрытого снимка

3. Нажать на кнопку «Экспорт»;

4. В выпадающем списке «Экспорт в систему» выбрать «АС АКОТ»;

Рисунок 112. Выбор параметров экспорта

5. Перейти к следующему шагу;

6. Задать путь к файлу экспорта (папку, в которую будет сохранен файл с расширением *.akot с данными об аттестации, и название файла);

Примечание: помните, что в названии файла недопустимы кавычки (которые часто присутствуют в наименовании организации).

Рисунок 113. Диалог с выбором папки и названия файла

7. Выбрать аттестующую организацию, которая проводила оценку;

8. Выбрать испытательную лабораторию;

Рисунок 114. Выбор аттестующей организации и испытательной лаборатории

9. Нажать «Далее».

Рисунок 115. Процесс экспорта данных в файл

В случае успешного экспорта должно появиться соответствующее сообщение.

Рисунок 116. Пример сообщения при успешном экспорте

Если же экспорт по каким-либо причинам был неудачным, то Система выдаёт сообщение об ошибке с подробным указанием причин неудачи.

Рисунок 117. Пример сообщения при ошибке экспорта

Чтобы осуществить успешный экспорт необходимо открыть снимок предприятия, внести необходимые изменения и осуществить экспорт заново.

Примечание. Чтобы избежать повторного открытия снимка в случае неудачного экспорта в Труд-Эксперт.NET реализована следующая полезная функция

3.1.11.2 Проверка экспорта

Перед закрытием снимка, чтобы убедиться, что снимок предприятия с результатами аттестации может быть экспортирован в АС АКОТ, можно осуществить проверку экспорта. Для этого:

1. Выделите строку с текущим снимком предприятия;

Рисунок 118. Выбор открытого снимка предприятия

2. Нажмите кнопку «Проверка экспорта»;

3. Выберите аттестующую организацию, которая проводила оценку;

4. Выберите испытательную лабораторию;

5. Нажмите кнопку «Проверить».

Результаты аналогичны описанным в предыдущем пункте.

3.1.12 Импорт из других систем

3.1.12.1 Импорт из АС ЕК АСУТР

Взаимодействие программного обеспечения с АС ЕК АСУТР осуществляется с помощью обмена данными в виде файлов XML.

Для проведения аттестации, данные об оргштатной структуре выгружаются из АС ЕК АСУТР в файл (сотрудниками РЖД), который необходимо импортировать в АС «Труд-Эксперт.NET». После проведения аттестации рабочих мест, результаты аттестации экспортируются в файл для дальнейшей их загрузки в Труд-Эксперт.РЖД.

Примечание: При первом взаимодействии, необходимо завести в Труд-Эксперт.NET новое предприятие, в котором будет воссоздана организационная структура, выгруженная из ЕК АСУТР.

3.1.12.2 Перечень импортируемых данных

Загружаемый файл формата XML, содержит в себе данные:

· Организационная единица и её описание;

· Физический адрес предприятия;

· Юридический адрес предприятия;

· Данные государственных классификаторов;

· Данные о рабочих местах;

· Данные о подразделениях;

3.1.12.3 Правила импорта данных

· В случае, когда импортируемое подразделение не существует – создается новое;

· Если в импортируемом подразделении есть рабочие места, привязанные к головному предприятию, то после импорта, они помещаются в подразделение с именем организации.

· При импорте данных в Труд-Эксперт.NET в случае, когда организационной единицы нет -она создается. Если организационная единица есть – ее поля перезаписываются, при этом все измерения остаются. Если организационную единицу удалили в ЕК АСУТР, то в Труд-Эксперт.NET, организационная единица так же будет удалена.

· В процессе импорта могут возникнуть ошибки обработки данных. Список ошибок выводится на экран. Пользователь может скопировать данный список.

3.1.12.4 Импорт данных в Труд-Эксперт.NET

Для начала процесса импорта откроем приложение эксперта Труд-Эксперт.NET, выберем предприятие, в которое хотим импортировать структуру ЕК АУСТР. Если предприятия нету или ещё не создано, то необходимо создать его.

Рисунок 119. Выбор предприятия

Примечание: после импорта организационной структуры, поля с описанием информации о предприятии будут автоматически заполнены.

На форме структуры предприятия в пункте меню действий нажмите по кнопке импорт .

Перед вами откроется форма импорта в Труд-Эксперт.NET.

На форме можно увидеть информацию о снимке, в который вы собираетесь импортировать данные. Также можно выбрать систему, из которой мы хотим загрузить данные, и путь к файлу с данными.

Путь к файлу можно указать вручную, прописав его в строке или выбрать местонахождения файла кликнув по кнопке , в этом случае откроется окно выбора файла.

Рисунок 120. Форма импорта

Рисунок 121. Окно выбора файла

После выбора файла для загрузки, нажмите на кнопку «Импортировать», и процесс импорта организационной структуры начнется.

По окончании импорта вы увидите сообщение о удачном завершении импорта.

Рисунок 122. Процесс импорта данных

3.2 Административный модуль

Административный модуль предназначен для расширенного управления некоторыми справочниками и функциями приложения. Переключение между разделами административного модуля осуществляется с помощью вкладок.

3.2.1 Отчёты

При загрузке административного модуля автоматически отображается первый раздел – «Отчеты» и его первая форма, предназначенная для управления принтерами.

3.2.1.1 Управление принтерами

Рисунок 123. Форма управления принтерами