В ходе проверки выявлены упущения и нарушения

Характер, виды и оценка выявленных нарушений в процессе ревизии расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Эухарис»

Ошибки, допущенные в учете расчетов с поставщиками и покупателями, покупателями и заказчиками в ООО «Эухарис»относятся к разряду методологических.

Ошибки, допущенные и обнаруженные в одном и том же отчетном периоде, исправляются последним числом этого отчетного периода. В зависимости от характера ошибки исправления можно внести методом сторно, дополнительной или обратной записью в бухгалтерском учете.

Ошибки, обнаруженные после утверждения бухгалтерской отчетности правятся уже в отчетности, составляемой за тот отчетный период, в котором были обнаружены эти ошибки. Изменения в утвержденную и представленную пользователям бухгалтерскую отчетность не вносятся. Методы исправления таких ошибок также могут включать сторнировочные записи, дополнительные проводки и т.д.

Ошибки, которые привели к искажению финансовых результатов прошлых лет, подлежат обособленному отражению на счете 91 в составе прочих доходов (расходов) как прибыль (убыток), выявленная в отчетном году, но относящаяся к операциям прошлых лет.

В налоговом учете ошибки, допущенные при исчислении налоговой базы, исправляются путем подачи уточняющей налоговой декларации.

На основании изложенного в настоящей части исследования, можно сказать следующее:внедрение системы внутрихозяйственного контроля позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за состояние расчетов на предприятии.

В результате проведенных исследований и написания дипломной работы было установлено следующее:

В целом учет расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Эухарис» соответствует утвержденной законодательством методике, поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов можно охарактеризовать как удовлетворительное, в процессе учета расчетов с поставщиками и покупателями установлено соблюдение законности совершаемых операций, их своевременное и в полное отражение на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Тем не менее, организация внутреннего контроля в ООО «Эухарис» может быть признана недостаточно эффективной. Характерными признаками такой ситуации являются:

- несвоевременность предъявления претензий к контрагентам при обнаружении нарушений договорных обязательств и отсутствие учета предъявленных претензий;

- несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета;

- невыполнение пересчета сумм по поступившим счетам от контрагентов.

Для совершенствования учета расчетов с поставщиками и покупателями необходимо регулярно проводить инвентаризации расчетов в процессе которых необходимо убедиться:

- в правильности проведения расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

- в правильности и обоснованности числящейся на счетах бухгалтерского учета задолженности по расчетам с поставщиками и покупателями, особенно в части ранее выявленных недостач и хищений;

- в правильности и обоснованности сумм дебиторской, кредиторской расчетов с поставщиками и покупателями, особенное внимание уделяя суммам дебиторской и кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности.

В части совершенствования системы учета расчетов с поставщиками и покупателями можно рекомендовать следующие мероприятия:

1. Создание комиссии по работе с задолженностью по расчетам с поставщиками и покупателями, в обязанности которой будет входить регулярное наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение систематических сверок расчетов. Одной из важных задач комиссии в части организации оперативной работы с задолженностью должно стать создание картотеки напоминаний об оплате;

2. Проведение анализа состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчикам, а также по срокам образования задолженности или срокам ее возможного погашения, это приведет своевременному выявлению просроченной задолженности и позволит принять меры к ее погашению во избежание штрафных санкций и потери деловой репутации;

3. Введение обязательного для исполнения всеми структурными подразделениями графика документооборота, так как при совершенствовании учета расчетов с поставщиками и покупателями информация о сроках поставок, образования (погашения) задолженности должна быть регулярной, достоверной и оперативной, ее целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например в реестре старения счетов поставщиков и подрядчиков. Составление такого реестра можно организовать в виде матрицы, в которой по строкам будут указаны субъекты задолженности, а по столбцам – сроки ее образования. Данный документ будет способствовать оперативному выявлению кредиторов, потеря доверия которых, из-за несвоевременной оплаты выставленных ими счетов, может принести к нарушению или срыву поставок, прекращению действия отсрочек платежа и т.д.