Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.

Документы личного происхождения отражают не только факты реальной действительности, но и отношение к ним автора, зависящее от социальной позиции, накопленного жизненного опыта и специфики эмоционального восприятия мира. Исторические события предстают перед нами в свете его индивидуального отношения к ним. Вследствие этого отражение внешнего мира в документах личных архивов, не теряя своего объективного значения, приобретает и субъективный характер.

Разумеется, субъективный характер документов личного происхождения требует самой тщательной проверки, отраженных в них сведений, но это обстоятельство не умаляет большого значения данных материалов. “... Если подходить к источнику не только как к однолинейному свидетельству о ряде фактов, свидетельству, возможно, и недостоверному, но как к материальному результату человечесткой деятельности, средству достижения практической цели, то можно увидеть в нем достоверные черты времени, которые этот источник в себя вобрал”. При таком подходе самые субъективные источники могут дать достоверные сведения о времени, в которое они возникли.

В отличие от отбора на государственное хранение документов современных учреждений для отбора документов личного происхождения до настоящего времени не разработаны перечни. Поэтому пользуются системой критериев, разработанной на базе общих критериев.

С учетом специфики документов личного происхождения критерии экспертизы ценности документов личного происхождения подразделяют на две группы:

- критерии ценности фондов личного происхождения;

- критерии ценности документов личного происхождения.

К группе критериев ценности фондов личного происхождения отнесены следующие критерии:

- значение творческой и общественной деятельности фондообразователя (раскройте)

- история фонда и его состав (раскройте)

- взаимосвязь фонда с другими комплексами документов (раскройте)

К группе критериев ценности документов личного происхождения относятся:

- значение творческой и общественной деятельности автора документа (раскройте)

- время и место создания документа (раскройте)

- значимость содержания документа, его информационная, художественная и научная ценность (раскройте)

- внешние признаки документа (раскройте)

- взаимосвязь с другими документами (раскройте)

Имейте в виду, если в деле, отбираемом к уничтожению, наряду с не имеющими ценности документами есть ценные документы, то Вы можете переформировать дело, а не полностью оставлять его на хранение.

В результате проведенной экспертизы ценности выделяются три группы дел с составленными на них карточками описания.

Первая группа - дела (и карточки) постоянного хранения, которые в дальнейшем будут включены в опись.

Вторая группа - дела (и карточки) со сроками долговременного хранения (75 лет и 75-в), которые будут включены в опись по личному составу.

Третья группа - дел (и карточки) временного хранения.

В фондах учреждений 1920-х годов сроки хранения таких документов давно истекли. Эти дела подлежат уничтожению.

При проведении экспертизы ценности документов личного происхождения на основе критериев сначала определяется ценность фонда, а затем проводится оценка документов.

В результате экспертизы выделяется две группы дел с карточками описания на них.

Первая группа - дела (и карточки) постоянного хранения, которые затем включаются в опись.

Вторая группа - дела (и карточки), выделяемые к уничтожению.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Дайте определение экспертизы ценности документов.

2. Назовите задачи экспертизы ценности документов.

3. Назовите этапы экспертизы ценности документов?

4. Назовите группы критериев экспертизы ценности.

5. Назовите группы критериев экспертизы для документов личного происхождения.

6. Назовите виды и формы повторяемости информации.

7. В чем различие задач и функций ЦЭПК, ЦЭК, ЭПК, ЭК.

Тесты:

1. Комплексная целевая экспертиза ценности это:

- экспертиза ценности, проводимая с целью уничтожения документов;

- экспертиза, которая проводится сразу по нескольким фондам с целью выявления дублетности;

- выездная экспертиза в специально выбранном учреждении;

- экспертиза ценности, которая проводится в комплексе с другими видами работы по освобождению площадей архивохранилищ.

2. В группу критериев происхождения включаются следующие критерии экспертиза ценности документов:

- время и место рождения фондообразователя;

- целевое назначение документов.

- значимость событий (явлений, предмета), отраженных в документах;

- внешний вид документа - время и место образования документов.

- значение учреждения или лица в жизни общества;

- значение имеющейся в документе информации;

- повторяемость документной информации;

- подлинность;

- языковые особенности документов;

- физическое состояние документов.

- наличие резолюций, виз, помет на документе.

3. В группу критериев содержания включаются следующие критерии экспертиза ценности документов:

- степень введения документов фонда в научный оборот;

- целевое назначение документов;

- значимость событий (явлений, предмета), отраженных в документах;

- внешний вид документа; - время и место образования документов;

- значение учреждения или лица в жизни общества;

- значение имеющейся в документе информации;

- повторяемость документной информации;

- подлинность;

- языковые особенности документов;

- физическое состояние документов;

- наличие резолюций, виз, помет на документе.

4. В группу критериев внешних особенностей включают:

- время и место образования документов;

- особенности передачи текста;

- цвет и запах документа;

- особенности материальной основы документа;

- размер документа;

- особенности физического состояния;

- наличие резолюций, виз, помет на документе;

- палеографические особенности документов.

- юридическая достоверность документа.

5. Формальный вид повторяемости информации это:

- простое воспроизведение документной информации во вторичных источниках;

- документы на одинаковых бланках;

- документы, завизированные или подписанные должностным лицом без их изучения.

6. Аналитико-синтетический вид повторяемости информации это:

- преобразование документной информации первичных источников во вторичных источниках информации;

- цитирование одного документа во втором;

- “высшая ступень подготовки документа, разрешающая противоречия предшествующих документов” по диалектике Гегеля;

- расчленение (документа) путем логической абстракции;

- копирование документов.

7. Под значением учреждения в жизни общества понимают:

- принадлежность государству контрольного пакета акций данного предприятия;

- значение деятельности учреждения для развития отрасли, его место в ведомственной системе;

- важность целей и задач группы людей, работающих в данном учреждении;

- размер штатов учреждения;

- размер уставного капитала, размер фонда заработной платы.

8. Под значением лица в жизни общества понимают:

- наличие статьи о данном лице в Большой советской энциклопедии;

- признание заслуг данного лица научной или художественной общественностью, государством, коллегами, зрителями и др.;

- наличие статьи о деяниях данного лица в Книге рекордов Гинеса;

- размер годового дохода, стоимость движимого или недвижимого имущества лица;

- наличие в фонде данного лица ценных исторических источников.

9. Результаты экспертизы ценности закрепляются:

- архивной описью;

- актом о выделении дел к уничтожению;

- уставом учреждения;

- квитанцией пункта приема макулатуры;

- номенклатурой дел.