Сортировка по нескольким столбцам

Сортировка строк и столбцов

После того как записи будут организованы в Список, можно воспользоваться командами ВкладкиДанные для перестановки и анализа данных. Инструментысорти­ровки из Группы Инструментов Сорти­ровка и Фильтр позволяют переставить записи в другом порядке на основании значений одного или нескольких столбцов. Записи сортируются в убывающем, возраста­ющем или выбранном пользователем порядке — например, по дням недели. Сортировка Списка по значениям из одного столбца выполняется двумя вариантами:

I. Мгновенная сортировка Списка

Чтобы отсортировать Список по данным в одном столбце, можно выделить в нем заголовок или ячейку и затем нажать кнопку Сортировка от минимального к максимальному или Сортировка от максимального к минимальному (См. Рис. 8). После этого Excel немедленно переставляет записи в соответствии с выбранным порядком.

II. Сортировка Списка с помощью диалогового окна Сортировка

1. Выделить ячейку в Списке, который требуется отсортировать.

2. Выполнить:

Группа Инструментов Сорти­ровка и Фильтр - кнопка Сортировка. Excel выделяет все записи Списка и открывает соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 8):

3. В списке Сортировать по содержится заголовок либо первого столбца, либо того, который был выбран при последней сортировке данных. Для сортировки можно выбрать и другой столбец из раскрывающегося списка.

4. Выбрать тип сортировки, выбрав в раскрывающемся списке Порядок опцию от А до Я (по возрастанию, от меньшего к большему, от старого к новому) или от Я до А (по убыванию, от большего к меньшему, от нового к старому).

5. Выполнить сортировку нажатием кнопки ОК.

Сортировка по нескольким столбцам

Если в процессе сортировки некоторые записи имеют одинаковые значения в столбце сортировки, можно указать дополнитель­ные критерии сортировки для дальнейшего упорядочения Списка по нескольким столбцам.

Рис. 8. Инструменты Сорти­ровки и диалоговое окно Сортировка

Сортировка списка по двум или трем столбцам:

1. Начать процедуру сортировки стандартным способом(См. «Сортировка Списка с помощью диалогового окна Сортировка»),выбрав поле для первичной сортировки из раскрывающегося списка Сортировать по и задав сортировку по возрастанию или убыванию.

2. Перейти к следующему шагу для выбора столбца вторичнойсортировки, чтобы разрешить все неоднозначности при первичной сортировке. Для этого нажать кнопку Добавить уровень. Задать параметры сортировки в соответствующих раскрывающихся списках.

3. Если это необходимо, можно перейти и к еще одному шагу для выбора столбца сортировки следующего уровня. Для этого надо снова нажать кнопку Добавить уровень и задать новые параметры сортировки в соответствующих раскрывающихся списках (См. Рис. 8).

Рис. 9. Три уровня сортировки. Диалоговое окно Параметры сортировки

Две кнопки с изображением стрелок помогают поменять уровни сортировки местами, если это необходимо. Кнопка Копировать уровень копирует выделенный уровень, значения которого затем можно отредактировать. Кнопка Параметры вызывает соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 10).