Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Сортировка в пользовательском порядке

Читайте также:
  1. II. Отличия в порядке осуществления.
  2. Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.
  3. Банк имеет устав, утверждаемый в порядке, определенном законодательством для юридического лица соответствующей организационно-правовой формы.
  4. Билет № 43 Сортировка и фильтрация данных в БД Access. Виды фильтров
  5. В каком порядке должно осуществляться переселение с учетом вышеизложенных обстоятельств? Проанализируйте доводы сторон.
  6. Е) выдворяет в установленном порядке за пределы территории, на которой введено чрезвычайное положение, лиц, нарушающих режим чрезвычайного положения;
  7. Жилищный фонд подлежит государственному учету в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
  8. Жилые помещения, не подлежащие приватизации или приватизируемые в особом порядке
  9. И с этого дня Барлам был в полном порядке.
  10. Иерархия - расположение документов в порядке от высшего к низшему.

 

Когда возникает необходимость произвести сортировку в порядке, отличном от алфавитного или числового (например, по дням недели или месяцам года, заданным в виде текста, а не даты), необходимо задать пользовательский порядок сортировки, который должен использоваться для сравнения значений (См. выше). После чего сортировка в таком пользовательском порядке выполняется простым способом:

 

1. Выделить любую ячейку в списке.

2. Вызвать диалоговое окно Сортировка.

3. Выбрать в списке Сортировать по поле для сортировки (В данном примере – Регион).

4. Выбрать в списке Порядок опцию Настраиваемый список

5. В открывшемся диалоговом окне Списки (См. Рис.11) выбрать ранее созданный вариант пользовательского порядка сортировки (В данном примере – Север, Юг, Запад, Восток).

6. Нажать кнопку ОК в каждом из окон диалога, чтобы произвести сорти­ровку. Записи переставляются в соответствии с выбранным порядком сортировки(См. Рис.12).

Рис. 12. Диалоговое окно Сортировка – опция Настраиваемый список

Рис. 12. Результат пользовательского порядка сортировки

5.Использование Фильтра для поиска записей

 

Иногда требуется временно скрыть все записи в списке кроме тех, которые удовлетворяют некоторому критерию:

 

Выделить любую ячейку в списке, затем:

 

вкладка Данные - Группа Инструментов Сортировка и Фильтр - кнопка команды Фильтр.

 

В верхней ячейке каждого столбца появляется раскрывающийся список. Щелкнуть мышью стрелку списка в том столбце, который используется для отбора записей. Появляется список возможных вариантов фильтрации(См. Рис.13).Чтобы отобразить определен­ную группу записей, надо выбрать нужные критерии в одном или нескольких таких списках.

 

Пример. Отобразить сведения о январских продажах объемом в 1,000 руб. для всех работников. Для этого следует последовательно установить Фильтр в двух столбцах: выбрать из раскрывающегося списка в столбце Месяц значение Январь, а в столбце Продажа1, 000. (См. Рис.14).

 

 

Подменю Текстовые фильтры
Команда Настраиваемый фильтр
Фильтр по цвету текста
Отобразить все записи в списке



Рис. 13. Фильтр столбца «Месяц» и команда Настраиваемый фильтр

Номера искомых строк
Индикаторы фильтруемых столбцов

Рис. 14. Результат фильтрации в двух столбцах

 

Excel скрывает все записи, не удовлетворяющие указанному критерию. Чтобы снова отобразить все записи следует нажать кнопку Очистить. Удаление раскрывающихся списков Фильтра производится выключением кнопки Фильтр. Кнопка Применить повторно выполняет повторные операции фильтрации или сортировки в столбце, если в нем были произведены изменения.

 

 

6.Создание Фильтра по стандартным условиям

 

Когда возникает необходимость в отборе записей по диапазону текстовых или числовых значений (для столбцов, содержащих текстовые или числовые данные соответственно) необходимо при установке Фильтра выбрать подменю Текстовые фильтры (См. Рис.13) или Числовые фильтры (См. Рис.15)

 

Рис. 15. Подменю Числовые фильтры

В этих подменю содержатся различные команды, позволяющие выполнить операции фильтрации содержимого столбцов по самым разнообразным критериям.

 

 

7.Создание Пользовательского Фильтра и Расширенного Фильтра



 

Кроме того, команда Настраиваемый фильтр позволяет выполнить создание т.н. Пользовательского Фильтра, вызывая соответствующее диалоговое окно, независящее от содержимого столбца (текстового или числового)(См. Рис.16).

 

Рис. 16. Диалоговое окно Пользовательский фильтр

 

Верхний левый раскрывающийся список позволяет указать оператор отношения, который будет применяться в фильтре. Верхний правый раскрывающийся список позволяет ввести границу для критерия.

 

При необходимости задания второго диапазона надо установить переключатель И (для записей, удовлетворяющих обоим критериям) или переключатель ИЛИ (для записей, удовлетворяющих хотя бы одному из критериев).

 

Затем нужно выбрать оператор отношения из нижнего левого списка и границу критерия из нижнего правого списка значений. Таким образом, можно построить достаточно сложный и эффективный Пользовательский Фильтр.

8.Использование Расширенного Фильтра

 

Для выполнения отбора диапазона ячеек с помощью сложных условий используется инструмент Расширенный Фильтр.

 

ВкладкаДанныеГруппа Инструментов Сортировка и фильтр – кнопка Дополнительно

– диалоговое окно Расширенный Фильтр

 

Между инструментом Расширенный Фильтр и инструментом Фильтр есть несколько важных отличий:

 

· Расширенные условия отбора вводятся в отдельный диапазон условий листа над диапазоном ячеек или таблицей, которые требуется отфильтровать.

· В Microsoft Office Excel в качестве источника расширенных условий отбора используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.

 

Пример. В рассматриваемой задаче определить представителей, реализовавших Книги на сумму в 1000 руб.

(См. Рис.16).

Шаг 1. Вставить не менее трех пустых строк над диапазоном, который будет использоваться как диапазон условий отбора.

Диапазон условий отбора должен включать заголовки столбцов. Для этого скопировать шапку таблицы в строку А1.

Шаг 2.Ввести в строку А2условия отбора, начиная со знака « = ». В данном примере в ячейку D2 ввести = 1000, а в ячейку Е2 ввести =”=Книги ”

Шаг 3.Убедиться, что между значениями условий и таблицей имеется по крайней мере одна пустая строка.

Шаг 4.Вызвать диалоговое окноРасширенный Фильтр.

Шаг 5.В полеИсходный диапазон задать исходный диапазон фильтрации – А6:Е18.

Шаг 6. В полеДиапазон условий задать диапазон условий фильтрации – А1:Е2

Шаг 7.Выставить переключатель в опциюСкопировать результат в другое место

Шаг 8. В поле Поместить результат в диапазон задать диапазон результата – А20:Е31

Шаг 9.Нажать кнопкуОК (См. Рис.17).

Рис. 16. Диалоговое окно Расширенный фильтр - задание условий

Рис. 17. Диалоговое окно Расширенный фильтр – получение результата

9.Использование команды Итоги для организации списков

 

Инструмент Промежуточные итоги помогает упорядочить список посредством группировки записей с выводом промежуточных итогов, средних значений или другой вспомогательной информации. Он также применяется для вывода итоговой суммы в верхней или нижней части списка и облегчает суммирование числовых столбцов. Кроме того, инструмент Промежуточные итоги отображает список в виде струк­туры, что позволяет разворачивать и сворачивать разделы простыми щелчками мышью.

 

Включение промежуточных итогов в список производится следующим образом:

 

1.Организовать список так, чтобы записи каждой группы следовали в нем подряд. Самым простым способом является сортировка по тому полю, на котором основаны группы. Например, можно отсортировать список по имени Региону.

 

2. Выделить необходимый блок Списка (См. Рис.18).

 

3.Выполнить:

 

Вкладка Данные - кнопка Промежуточные итоги – соответствующее диалоговое окно (См. Рис.18).

 

Рис. 18. Диалоговое окно Промежуточные итоги

 

4.Выбрать из раскрывающегося списка При каждом изменении в группу, для которой определяются промежуточные итоги. Это должен быть тот же столбец, по которому сортировался список, — когда значение в группе изменяется, Excel вставляет новую строку и вычисляет промежуточный итог. В данном случае – Регион.

 

5.Выбрать из списка Операция функцию, которая будет использоваться для вычисления промежуточного итога. Чаще всего применяется функция СУММ (SUM), но имеются и другие варианты — они перечислены в Таблице 1.

 

6.Выбрать из списка Добавить итоги по столбец или столбцы для расчета промежуточного итога.

В данном случае – Объем. Установка вспомогательных флажков позволяет настроить вид вычисляемых итогов.

 

7.Нажать кнопку ОК, чтобы включить промежуточные итоги в список. Экран вместе с промежуточными итогами, символами структуры и общей суммой принимает следующий вид (См. Рис.19).

Рис. 19. Результат работы инструмента Промежуточные итоги

Таблица1 . Функции диалогового окна Промежуточные итоги

 

Функции Действия
Сумма (SUM) Сложение чисел в группе
Кол-во значений (COUNT) Подсчет количества непустых ячеек в группе
Среднее (AVERAGE) Среднее арифметическое чисел в группе
Максимум (МАХ) Наибольшее число в группе
Минимум (MIN) Наименьшее число в группе
Произведение (PRODUCT) Результат перемножения всех чисел группы
Кол-во чисел (COUNT NUMS) Подсчет количества ячеек с числовыми значениями в группе
Несмещенное отклонение (STDDEV) Вычисление стандартного отклонения по выборке
Смешенное отклонение (STDDEVP) Вычисление стандартного отклонения по генеральной совокупности
Несмещенная дисперсия (VAR) Вычисление дисперсии по выборке
Смешенная дисперсия (VARP) Вычисление дисперсии по генеральной совокупности

 

Инструмент Промежуточные итоги применяется каждый раз, когда возникает необходи­мость в перегруппировке записей или изменении вычислений. После завершения работы, если это необходимо, можно нажать кнопку Убрать все в диалоговом окне Промежуточные итоги.

10.Работа в Режиме структуры

 

Режим структуры, в котором оказывается список после выполнения команды Промежуточные итоги, напоминает Режим структуры в Word и позволяет просматривать различ­ные части списка с помощью кнопок, расположенных на левом поле.

Кнопки, расположенные в верхней части левого поля, определяют количество выводимых уровней данных. Кнопки со значками «+» и « —» предназначены для свертки и развертки отдельных групп.

 

Если итоги, получаемые командой Промежуточные итоги не устраивают пользователя, организовать пользовательский Режим структуры ( с глубиною вложения уровней до 8-ми) можно с помощью инструментов ГруппыИнструментов Структура с Вкладки Данные.

Предварительно Список должен быть отсортирован по ключевому столбцу и вставлены пустые строки для организации пользовательских промежуточных и окончательных вертикальных итогов. (См. Рис.20).

 

 

Рис. 20. Таблица, подготовленная для организации Структуры в пользовательском порядке

 

Для организации первого (внешнего) уровня структуры выделяются все строки и выполняется команда Группировать. (См. Рис.21).Затем организуются группировки каждой вложенной группы (без итоговых строк). Соответственно для изменения уровней структуры используется команда Разгруппировать.

Кнопки справа от Списка и кнопки Отобразить детали и Скрыть детали позволяют представлять список в определенном виде.

Диалоговое окно Настройка, вызываемое кнопкой в правом нижнем углу Группы Инструментов Структура позволяет выполнить ряд соответствующих операций по настройке создаваемой Структуры. (См. Рис.22).

Рис. 21. Организация первого (внешнего) уровня Структуры.


Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 13; Нарушение авторских прав


<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Задание пользовательского порядка сортировки | Группа Инструментов Структура
lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2019 год. (0.026 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты