КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Создание Списка иллюстраций.
Использование Табуляций.
1.1. Стандартные позиции Табуляции.
1.2. Пользовательские позиции Табуляции.
1.2.1 Установка по Линейке .
Установка с помощью диалогового окна.
2. Диалоговое окно Буквица.
Форматирование с помощью диалогового окна Абзац.
Создание отступа первой строки.
Отступы слева и справа.
Создание выступов.
Отрицательный отступ.
Изменение междустрочного расстояния.
Настройка междустрочного расстояния внутри абзаца.
Настройка расстояния между абзацами.
Расположение абзацев на странице.
4. Группа Инструментов Фон страницы.
4.1. Инструмент Подложка.
4.2. Инструмент Цвет страницы.
4.2. Инструмент Границы страниц.
Поиск текста.
Замена текста.
7. Использование команды Перейти.
8. Кнопки и меню Перехода.
Надписи.
9.1. Создание Надписи из имеющегося текста.
9.2. Создание новой (пустой) Надписи.
9.3. Изменение атрибутов Надписи.
Пометки и нахождение текста с помощью Закладок.
11. Создание Гиперссылок.
12. Создание Предметного указателя.
13. Создание Оглавления.
Создание Списка иллюстраций.
Кроме рассматривавшихся ранее операций форматирования, текстовый редактор Wordимеет ряд дополнительных возможностей по реорганизации того или иного фрагмента текста в зависимости от требований пользователя.
1. Использование Табуляций.
Для организации текста в виде простых колонок с выравниванием используется Табуляция. Клавиша Tab вставляет в строку пустое место (не набор пробелов, а один непечатаемый символ, который можно удалить клавишей Del или Backspace)(См. рис. 1).
Клавиша Backspace(для возврата на одну позицию Табуляции) и комбинация Alt+ Backspace(для перехода в первую позицию Табуляции) также позволяют организовывать переходы к абзацным отступам по позициям Табуляции.
1.1. Стандартные позиции Табуляции.
Стандартные позиции Табуляции (маленькие засечки в нижней части горизонтальной линейки) располагаются через 0.5 дюйма или 1.27 см. (См. рис. 1). Стандартная позиция устанавливает по умолчанию выравнивание текста по левому краю.Тип выравнивания виден на кнопке с всплывающей подсказкой в левом верхнем углу на пересечении Линеек разметки (См. рис. 1).
Изменение стандартных позиций Табуляции в активном документе производится следующим образом:
вкладка Главная – Группа инструментов Абзац – кнопка вызова диалогового окна Абзац - кнопка Табуляция - соответствующее диалоговое окно - новое значение в счетчике поля Поумолчанию.
|
|
|
Рис. 1 Табуляция. Непечатаемые символы Табуляции.
Стандартные и пользовательские позиции.
1.2. Пользовательские позиции Табуляции.
Выравнивание для пользовательских позиций Табуляции управляется переключателем Выравнивание в соответствующем разделе диалогового окна Табуляция (См. рис. 1).
Пользовательские позиции относятся к атрибутам конкретного абзаца. В отличие от стандартных позиций, устанавливающих выравнивание по левому краю, пользовательские позиции дают 4 варианта выравнивания:
|
- по левому краю,
- по правому краю,
- по центру,
- по разделителю.
 |
1.2.1 Установка по Линейке .
Создание:
1. Выделить абзац или группу абзацев.
2. Выбрать опцию щелчком по кнопке в левом верхнем углу зоны линеек.
3. Щелчком по линейке в нужном месте значок выбранного варианта устанавливается, все стандартные позиции Табуляции слева от него снимаются.
4. Значок варианта пользовательской Табуляции легко перетаскивается в любое необходимое место, либо удаляется сбросом его с линейки прижатой кнопкой мышки.
1.2.2. Установка с помощью диалогового окна.
Диалоговое окно Табуляция дает, по сравнению с простым использованием линейки, дополнительные возможности(См. рис. 2):
1. Указание точного положения позиций,
2. Вставка в интервал отступа символов-заполнителей,
3. Удаление пользовательских позиций.
Рис. 2 Диалоговое окно Табуляция с установленными пользовательскими позициями и текст, организованный по этим настройкам.
Создание:
1. Диалоговое окно Табуляция,
2. Текстовое поле ПозицииТабуляции и его список - для ввода и хранения конкретных вариантов Табуляций, т.е. расстояний от левого поля страницы.
3. Раздел Выравнивание с переключателем имеет опцию Счертой, которая не определяет позицию Табуляции, а проводит через абзац вертикальную черту.
4. Раздел Заполнитель с переключателем опций определяет заполнение зоны Табуляции соответствующими символами.
5. Кнопка Установить добавляет созданную пользовательскую позицию Табуляции к списку.
6. Кнопка Удалить - удаляет выбранную пользовательскую позицию Табуляции.
7. Кнопка Удалить Все - восстанавливает стандартные позиции Табуляции.
2. Диалоговое окно Буквица.
Для организации из первой буквы строки т.н. Буквицы используется (если требуемая строка была выделена) следующий инструмент:
вкладка Вставка – Группа Инструментов Текст - кнопкаБуквица.
Всплывающая подсказка кнопки иллюстрирует смыслБуквицы. Кнопка вызывает соответствующую Панель с тремя опциями (См. рис. 3):
· Нет;
· В тексте;
· На поле
Рис. 3 Панель Буквица и пример текста
Рис. 4 Диалоговое окно Буквица
Здесь же располагается кнопка Параметры буквицы для вызова диалогового окна Буквица (См. рис. 4),где можно выполнитьболее точную ее настройку:
· раздел Положение повторяет опции Панели,
· раздел Параметры с раскрывающимся списком Шрифт, счётчиком Высота в строках и Расстояние до текста позволяет настроить параметры Буквицы.
3. Форматирование с помощью диалогового окна Абзац
Из п. 4.6. Линейки. Установка полей и отступов строк темы 1 известны инструменты установки отступов на Линейке – Маркеры отступов. Они являются графическими аналогами параметров, устанавливаемых в диалоговом окне Абзац, которое вызывается:
вкладка Главная – Группа Инструментов Абзац - кнопка Абзац
3.1. Создание отступа первой строки
Для создания отступа первой строки в этом окне при заранее выделенном нужном абзаце необходимо (См. Рис. 5):
вкладка Отступы и интервалы - раздел Отступ - раскрывающийся список Первая строка - опция Отступ- ввод в счетчик На значения размера отступа (по умолчанию он равен 1,25 см).
Окно Образец в разделе Образец помогает визуально контролировать форматирование
|
Рис. 5 Установка в тексте отступов слева, справа и отступа первой строки абзаца.
Кнопки изменения отступов
Чтобы убрать отступы первой строки, надо перетащить соответствующий Маркер на Линейке в его исходное положение (на левом Поле) либо в диалоговом окне Абзац выбрать в списке Первая строка опцию Нет.
3.2. Отступы слева и справа
Для создания отступов слева и справа при выделенном нужном абзаце необходимо (См. Рис. 5)ввести соответствующие значения размера отступа в счетчики Слева и Справа.
Отступ слева смещает строки абзаца к следующей позиции табуляции (вправо). По умолчанию текст сдвигается на полдюйма (1,25 см). Отступ справа смещает строки абзаца влево от правого поля.
Проще всего изменить отступы, пользуясь кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ из Группы Инструментов Абзац.(См. Рис.5)Для этого надо щелкнуть на соответствующей кнопке, чтобы сдвинуть текст влево (вправо) на одну позицию табуляции. Чтобы сдвинуть текст на следующую позицию табуляции надо щелкнуть еще раз.
Разумеется, для изменения отступов можно перетаскивать по ЛинейкеМаркер отступа справа или Маркер отступа слева.
Для того чтобы убрать отступы слева и справа, надо перетащить соответствующие им Маркеры по Линейке в их исходное положение (на левом и правом Поле соответственно) либо в диалоговом окне Абзац ввести в полях Слева и Справа нулевые значения.
3.3. Создание выступов
Выступ— расположение строк в абзаце, при котором первая строка абзаца начинается у левого поля, а остальные сдвинуты вправо. Такой тип форматирования часто используется в маркированных и нумерованных списках — основной текст располагается под текстом первой строки, а не под маркером или номером.
Опция Выступ также можно организовать как с помощью Линейки, так и в диалоговом окне Абзац. Она находится там же, где и опция Отступ - в раскрывающемся списке Первая строка (См. Рис.6), и настраивается и убирается аналогично.
Кроме того, для работы Выступом с можно использовать специальные сочетания клавиш - для создания выступа - Ctrl+T, а для уменьшения выступа - Ctrl+Shift+T.
Рис.6 Установка в тексте выступа первой строки абзаца.
3.4. Отрицательный отступ
Отрицательный отступ(См. Рис.7), — это такое расположение строк, при котором первая строка выдвигается в область левого Поля, в то время как остальные строки располагаются у границы Поля. Он создается по тем же правилам, что и предыдущие конструкции текста.
Рис.7 Установка в тексте отрицательного отступа
3.5. Изменение междустрочного расстояния
По умолчанию в Word задан одинарный междустрочный интервал. Документы некоторых типов: книги, запросы на гранты, отчеты — принимаются к рассмотрению в учреждениях лишь при условии, что они имеют определенное междустрочное расстояние.
Часто между абзацами необходимо оставлять пустое место, и в этом случае обычно используется клавиша Enter, что при дальнейшем форматировании может привести к появлению пустых строк.
Текст документа считается отформатированным в соответствии с определенными требованиями, если заданы точные расстояния между строками внутри абзаца и между самими абзацами.
3.6. Настройка междустрочного расстояния внутри абзаца
Для того чтобы изменить междустрочный интервал, необходимо выполнить:
Щелкнуть на абзаце, междустрочный интервал в котором нужно изменить (или выделить несколько таких абзацев).
Кнопка Междустрочный интервал из Группы Инструментов Абзац.(См. Рис.8 ) –раскрывается соответствующий список, где выбирается вариант междустрочного интервала. Если нужного значения в списке не оказалось, кнопка Другие варианты междустрочных интервалов открывает диалоговое окно Абзац
Вкладка Отступы и интервалы содержит раскрывающийся список Междустрочный с опциями (См. Рис.9):
· Одинарный;
· 1.5 строки;
· Двойной;
· Минимум;
· Точно;
· Множитель.
Рис. 8. Опции кнопки Междустрочный интервал из Группы Инструментов Абзац.
Рис. 9. Диалоговое окно Абзац - раскрывающийся список Междустрочный и счетчики Перед и После
Выбирается необходимый вариант и задается его значение в счетчике Значение.
Окно Образец в разделе Образец помогает визуально контролировать форматирование
Можно использовать и клавиатуру - чтобы назначить одинарный интервал - Ctrl+1, полуторный - Ctrl+5, а двойной -Ctrl+2.
Новый размер междустрочного интервала будет задан для всего абзаца, в котором располагается точка вставки, а также для следующих за ним абзацев до того места, где межстрочное расстояние будет изменено снова.
3.7. Настройка расстояния между абзацами
Вместо того чтобы отделять разные абзацы друг от друга пустыми строками, можно просто увеличить расстояние между ними. В таком случае между разными абзацами всегда сохраняется одинаковое расстояние (независимо от того, изменяется ли междустрочное расстояние) и на странице отсутствуют дополнительные пустые строки.
Кнопка Междустрочный интервал из Группы Инструментов Абзац.(См. Рис. 8) –содержит кнопки Добавить интервал перед абзацем и Добавить интервал после абзаца для увеличения интервала перед абзацем или после него. По умолчанию добавляется интервал, равный половине строки.
Изменить интервал перед абзацем и после него можно и в диалоговом окне Абзац (См. Рис.9). В разделе Интервал надо задать расстояние (в пунктах) между абзацами, используя счетчики Перед и После. Значения в счетчиках Перед и После зависят от размера шрифта активного абзаца. Так, при работе со шрифтом размером 12 пунктов расстояние между абзацами можно изменять шагами по 6 пунктов, т.е. по половине строки.
Окно Образец в разделе Образец помогает визуально контролировать форматирование.
3.8. Расположение абзацев на странице
Чтобы избежать нежелательного разбиения абзацев текста при переходе на новую страницу, необходимо выделить нужный абзац и в диалоговом окне Абзац перейти на вкладку Положение на странице (См. Рис.10).
Рис.10. Диалоговое окно Абзац - вкладка Положение на странице
Здесь надо установить или снять следующие флажки:
· Запрет висячих строк.Не позволяет отрывать от абзаца одну строку и переносить ее на другую страницу либо оставлять на странице первую строку абзаца, а остальные переносить на следующую страницу.
· Не отрывать от следующего.Запрещает помещать разрыв страницы между текущим абзацем и следующим, например, при необходимости разместить на одной странице таблицу и пояснение к ней либо рисунок и подрисуночную подпись. Выделить абзац, который нельзя отрывать от следующего абзаца, затем установить флажок.
· Не разрывать абзац.Не позволяет размещать разрыв страницы внутри абзаца. Выделить абзац, который должен целиком располагаться на одной странице, и установить флажок.
· С новой страницы.Всегда размещает указанный абзац в начале новой страницы. Выделить абзац, который именно так должен быть размещен, и установить флажок.
4. Группа Инструментов Фон страницы.
Группа Инструментов Фон страницы с вкладки Разметка страницы содержит кнопки:
· Подложка;
· Цвет страницы;
· Границы страниц.
4.1. Инструмент Подложка
Инструмент Подложка открывает Панель с вариантами создания т.н. Подложки (См. Рис. 11) – фона, по которому будет располагаться основной текст.
Рис. 11 Панель Подложки
Здесь имеются:
· Список вариантов стандартных Подложек;
· Кнопка вызова диалогового окна Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию подложек - для сохранения Подложки, созданной из выделенного текста;
· Кнопка Настраиваемая Подложка для вызова диалогового окна Печатная подложка - для создания Подложки как из текста, так и из рисунка (определяется переключателем). Для создания Подложки из рисунка кнопка Выбрать вызывает диалоговое окно Вставка рисунка (См. Рис. 12);
· Кнопка Удалить подложку.
Рис. 12 Диалоговое окно Печатная Подложка - кнопка Выбрать - диалоговое окно Вставка рисунка
4.2. Инструмент Цвет страницы
Инструмент Цвет страницы открывает Панель с вариантами организации цвета фона страницы (См. Рис. 13).
Здесь же имеются:
· Кнопка Другие цвета -для вызова диалогового окна Цвета с вкладками Обычные и Спектр. Вкладка Обычные – палитра цветов и палитра тонов яркости от чёрного до белого - рассматривалась ранее.
Вкладка Спектр – для организации нового цвета по спектру с линейкой контрастности и соответствующими счётчиками (См. Рис. 13).
· Кнопка Способы заливки – вызывает диалоговое окно Способы Заливки с рядом вкладок:
|
Рис. 13 Панель Цвет страницы и вкладка Спектр диалогового окна Цвета
- Вкладка Градиентнаясодержит:
Раздел Цвета с переключателем:
– один цвет
– два цвета - оба с раскрывающимися списками цветов и линейкой контрастности,
– заготовкас раскрывающимся списком названий заготовок (См. рис. 14)
Для всех трёх опций работают инструменты раздела Тип штриховки с переключателем на шесть типов:
- Горизонтальная,
- Вертикальная,
- Диагональная 1,
- Диагональная 2,
- Из угла,
- От центра.
Рис. 14 Вкладка Градиентная диалогового окна Заливка.
- Вкладка Текстура(См. рис. 15) располагает окном образцов Текстура и линейкой прокрутки. Кнопка Другая текстура вызывает окно выбор текстуры, позволяющее создать текстуру на основе других файлов (См. рис. 15).
Рис. 15 Вкладка Текстура диалогового окна Заливка.
- Вкладка Узор содержит раздел Узор с вариантами узоров и раскрывающиеся списки Штриховка и Фон (См. рис. 16).
- Вкладка Рисунок содержит кнопку Рисунок, которая позволяет использовать взятый из файла рисунок в качестве фона (См. рис. 17).
Для визуализации выбора в окне предназначены раздел Варианты и окно Образец
4.2. Инструмент Границы страниц
Данный инструмент открывает диалоговое окно Границы и заливка – вкладка Страница, которое рассматривалось ранее.
Рис. 16 Вкладка Узор диалогового окна Заливка.
Рис. 17 Вкладка Рисунок диалогового окна Заливка.
5. Поиск текста.
Диалоговое окно НайтииЗаменить позволяет быстро находить текст. Если поиск идет не во всем документе, а во фрагменте – выделить его. Затем выполняется:
вкладка Главная - Группа Инструментов Редактирование – двойная кнопка Найти – команда Найти - диалоговое окно Найти и Заменить – вкладка Найти (См. Рис. 18):
Здесь выполняется ввод в поле Найти слов или предложений, которые надо найти.
Кнопка – трансформер Больше / Меньше при переводе в состояние Больше предоставляет инструменты поиска и замены:
1. В разделе Параметры поиска - раскрывающийся список Направление:
· Везде
· Вперед (от курсора до конца документа или выделенного фрагмента, за исключением верхних и нижних колонтитулов, примечаний , сносок).
· Назад (от курсора до начала документа или фрагмента. Исключения - те же).
2. Девять флажков, основные из которых:
· Учитыватьрегистр.
· Толькословоцеликом (пример: «порт» - «портфель» – найдено «порт»).
3. Кнопка Найти далее организует поиск следующего вхождения текста.
Более подробно назначение инструментов можно выяснить, воспользовавшись системой помощи.
Текстовый редакторWord выделяет найденное слово или фрагмент. Документ можно редактировать не убирая окно Найтис экрана:
· Щелчок в документе – переход к редактированию.
· Щелчок в диалоговом окне – продолжение поиска.
Рис. 18 Вкладка Найти диалогового окна Найти и Заменить
6. Замена текста.
Команда Заменить позволяет находить и заменять текст. Если поиск идет не во всем документе, а во фрагменте – выделить его. Затем выполняется:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Редактирование –кнопка Заменить - диалоговое окно Найти и Заменить – вкладка Заменить (См. Рис. 19):
1. Параметры поиска аналогичны команде Найти. Найденный текст заменяется на другой путем ввода нового текста в текстовое поле ЗаменитьНа. Если это поле пустое, найденный текст вхождения будет просто удален.
2. Кнопка Заменить Все заменяет все найденные фрагменты. Кнопка Найти далее дает возможность отказаться от первой предложенной замены, т.е. она позволяет выборочную замену с переходом к следующему вхождению.
3. Прервать дискретный процесс замены можно кнопкой Закрыть (после первой замены кнопка Отмена переименовывается в Закрыть). Как и окно Найти, окно Заменить позволяет провести ручное редактирование. Для обоих этих окон поле Заменить На предоставляет раскрывающийся список поиска предыдущих фрагментов.
Рис. 19 Вкладка Заменить диалогового окна Найти и Заменить
7. Использование команды Перейти.
Текстовый редакторWord представляет удобные средства перехода внутри документа к различным его конструкциям. Для этого используется команда Перейти:
вкладка Главная - Группа Инструментов Редактирование – двойная кнопка Найти – команда Перейти - диалоговое окно Найти и Заменить – вкладка Перейти (См. Рис. 20):
Раздел Объект перехода содержит опции для определения объекта перехода
· Страница – в поле следует ввести номер страницы.
· Раздел – в поле следует ввести номер раздела.
· Строка – в поле следует ввести номер строки.
· Закладка – в поле следует ввести номер Закладки (См.ниже) - появляется раскрывающийся список.
· Примечание – в поле следует ввести имя рецензента - появляется раскрывающийся список.
· Сноска – в поле следует ввести номер сноски.
· Концевые сноски – в поле следует ввести номер концевой сноски.
Для всех вариантов, кроме опции Закладка – кнопки перехода Следующий и Предыдущий.
Для работы с Закладками Выбор имени Закладки в раскрывающемся списке – затем кнопка Перейти.
Рис. 20 Вкладка Перейти диалогового окна Найти и Заменить
8. Кнопки и меню Перехода.
Для удобства в Wordимеется графический дублер вышеупомянутой вкладкиПерейти.На Вертикальной Линейке Прокрутки между кнопками Предыдущая страница и Следующая страница(см. их всплывающие подсказки) располагаетсякнопка Выбор объекта переходадля вызова специальной Панели кнопокПерехода, содержащей поле имени кнопки, а под ним - двенадцать кнопок перехода (См. Рис. 21):
- Поля; - Концевыесноски;
- Сноски; - Примечания;
- Разделы; - Страницы;
- Перейти; - Найти;
- Исправления; - Заголовки;
- Рисунки; - Таблицы.
Если ни одна из кнопок перехода в меню Перехода не выделена, в поле имени кнопки располагается команда Отмена.
Рис. 21 Панель кнопок Перехода
Далее будут рассматриваться создание наиболее часто используемых конструкций текстового редактора Word.
Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 77; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |