КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Надписи.
Как известно, текст – это последовательность символов, переходящая со строки на строку и со страницы на страницу.
Надпись – элемент Word, позволяющий включать в себя комментарии или другой текст, рисунок или таблицу, от которых основной текст будет отделен.
Вкладка Вставка - Группа Инструментов Текст.
9.1. Создание Надписи из имеющегося текста.
Вкладка Вставка - Группа Инструментов Текст - инструмент Надпись открывает Панель с вариантами создания Надписи (См.Рис. 22). Здесь имеются:
· Большое количество вариантов стандартных Надписей;
· Кнопка вызова диалогового окна Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию надписей - для сохранения Надписи из выделенного текста;
· Кнопка Нарисовать Надпись.
Создание Надписи из имеющегося текста:
1. Выделение фрагмента текста, который должен стать Надписью – затем кнопка Нарисовать Надпись.
2. Фрагмент заключается в рамку, при этом с помощью мышки при помещении её указателя на границу рамки можно перемещать фрагмент в рамке, а при помещении указателя на один из 8 квадратиков рамки можно изменить размер самой рамки (См. Рис. 23).
Рис.22 Панель Надписи. Создание Надписи из выделенного текста.
9.2. Создание новой (пустой) Надписи.
Когда необходимо сначала создать Надпись, а затем поместить в нее текст или объект, то это выполняется либо вручную, либо с помощью шаблонов.
Например, если в Надпись надо поместить таблицу, то сначала кнопка Нарисовать Надпись дает возможность вручную создать Надпись требуемого размера:
· указатель мыши принимает вид “прицела” – далее - прижатая левая кнопка – перемещение по пустому месту;
· затем таблица выделяется, копируется или вырезается и вставляется в созданную Надпись.
Удобнее всего для создания Надписи воспользоваться одним из предлагаемых на Панели шаблонов. В этом случае на Главной ленте Инструментов появляется вкладка Работас надписями – Формат, содержащая большое число инструментов форматирования Надписи (См. Рис. 23).
Рис. 23 Надпись, создаваемая по шаблону.
9.3. Изменение атрибутов Надписи.
Ввод, форматирование, редактирование и удаление текста в Надписи – по стандартным правилам, принятым в Word. В контекстном меню Надписи также содержится команда Формат надписи, вызывающая соответствующее диалоговое окно с вкладками:
· Цвета и линии,
· Размер,
· Положение – в ней кнопка Дополнительно вызывает диалоговое окно для уточнения параметров расположения и обтекания(См. Рис. 24),
· Рисунок
· Надпись,
· Замещающий текст.
Рис. 24 Диалоговое окно Формат Надписи - вкладка Положение.
10. Пометки и нахождение текста с помощью Закладок.
Закладки используются для пометки определенных фрагментов документа и, в дальнейшем, быстрого доступа к ним:
Создание Закладки:
1. Поместить курсор в позицию текста, где необходимо организовать Закладку. Если Закладка создается для фрагмента, его надо выделить.
2. Далее - вкладкаВставка – Группа Инструментов Связи – кнопкаЗакладка– соответствующее диалоговое окно (См. Рис.25).
3. Ввод имени Закладки в текстовое полеИмя Закладки.
4. Кнопка Добавить.
5. Переключатель Порядок сортирует имена закладок в поле Имя Закладки.
Переход к Закладке из любого места текста:
1. Выбор имени Закладки в списке имен.
2. Кнопка Перейтииз этого диалогового окна.
3. Если Закладка относится к фрагменту текста, он будет выделен.
Рис. 25 Диалоговое окно Закладка.
Рис. 26 Флажок Показывать закладки.
Закладки можно сделать видимыми:
кнопкаOffice – кнопка ПараметрыWord – категория Дополнительно– раздел Показывать содержимое документа– флажок Показывать закладки.(См. Рис.26).
Удаление Закладок:
кнопка Удалить диалогового окна Закладка - имя закладки предварительно должно быть выделено в списке имен.
11. Создание Гиперссылок.
В Word имеется возможность организации т.н. гиперссылок.
Гиперссылка связывает фрагмент текста, входящий в документ Word с некоторыми объектами:
1. Другая позиция в том же самом документе.
2. Другой документ Word.
3. Документы других приложений.
4. Документы, находящиеся в Internet и др.
Создание Гиперссылки(См. Рис.27):
1. Выделить текст, с которым следует связать или установить курсор в позицию документа, где Word должен вставить ссылку за пользователя.
2. ВкладкаВставка – Группа Инструментов Связи – кнопкаГиперссылка -диалоговое окно Вставка гиперссылки.
3. Многочисленные инструменты диалогового окна позволяют создавать разнообразные гиперссылки:
Пример 1 . Раздел Связать с - включенная опция Файлом, веб-страницей, раздел Папка - кнопкаТекущая папка и раскрывающийся список с полем позволяют вставить в документ в качестве Гиперссылки имя некоторого файла или веб-страницы.
Пример 2 . Раздел Связатьс - включенная опция местом в документе, раздел Папка - кнопкаТекущая папка и поля Текст и Выберите место в документе позволяют связать Гиперссылкой этот фрагмент текста с определенным местом этого документа..
Рис. 27 Диалоговое окно Добавить Гиперссылку - диалоговое окно Подсказка
4. УдалениеГиперссылки выполняется командой Удалить гиперссылку из ее контекстного меню.
5. Кнопка Подсказка вызывает соответствующее диалоговое окно с возможностью создания текста подсказки Гиперссылки (См. Рис.27).
Более подробно назначение остальных инструментов можно выяснить, воспользовавшись системой помощи.
12. Создание Предметного указателя.
Создание Предметного указателя в Word проходит в два этапа:
1. сначала следует пометить элементы предметного указателя,
2. потом собрать и вставить в документ предметный указатель, основанный на них.
Типичный элемент Предметного указателя состоит из названия Раздела с последующим номером страницы, на которой рассматривается данный раздел.
Пометка элемента Предметного Указателя.
Определяется название Раздела и его местонахождение в документе, чтобы Word позднее, при сборке Указателя, мог определить номер страницы:
1. Если слово или фраза, включаемая в элемент Предметного указателя, полностью содержится в тексте документа, необходимо выделить соответствующий фрагмент.
2. В противном случае надо установить курсор в начале текста, ссылка на который должна быть включена в Указатель.
3. Выполнить:
- вкладка Ссылки - Группа Инструментов Предметный указатель
- кнопка Пометить элемент.
Кроме того, можно нажать клавиши Alt + Shift + X.
4. В любом случае открывается диалоговое окно Определениеэлемента указателя (См. Рис.28).
5. Если на шаге 1 в документе был выделен текст, то он появляется в разделе Элементуказателя вполе Основной; в противном случае это поле окажется пустым. При необходимости можно отредактировать его содержимое, чтобы в нем находился именно тот текст, который должен присутствовать в предметном указателе.
6. Если требуется создать дополнительный элемент Указателя, надо ввести его в поле Дополнительный.
7. Переключатель в разделе Параметры должен быть установлен в опцию Текущаястраница, чтобы в элементе Предметного указателя был приведен номер страницы, на которой находится данный элемент.
8. Вместо опции Текущая страница можно установить переключатели Перекрестнаяссылка или Диапазонстраниц. При установке переключателя Перекрестнаяссылка в элементе указателя вместо номера страницы будет присутствовать текст Ссылки, который вводится в поле. Переключатель Диапазонстраниц позволяет включить в указатель диапазон страниц, помеченных закладкой, выбранной в списке Закладка.
9. В разделе Формат номера страницы можно изменить формат номера страницы в элементе Предметного указателя, установив флажки Полужирный, Курсив или оба одновременно.
10. Далее - кнопка Пометить.
11. Если в качестве элементов указателя требуется отметить все фрагменты текста в документе, совпадающие со значением поля Основнойэлемент, вместо кнопки Пометить следует использовать кнопку Пометить все.
12. Для пометки дополнительных элементов предметного указателя можно оставить диалоговое окно Определениеэлементауказателя открытым и установить курсор в новом месте документа. После завершения этой процедуры закрыть диалоговое окно кнопкой Закрыть.
13. Word помечает элемент предметного указателя, вставляя в документ набор команд, именуемый полем. Поле для предметного указателя содержит код ХЕ (сокращение от английских слов indexentry, то есть «элементпредметногоуказателя») и форматируется как скрытый текст. Если поле отсутствует на экране, следует нажать кнопку Непечатаемые символы.
Сборка и размещение Указателя.
1. Необходимо установить курсор в месте документа, где требуется вставить Указатель.
2. Выполнить:
- вкладка Ссылки - Группа Инструментов Предметный указатель
- кнопка Предметный указатель - диалоговое окно Указатель (См. Рис.29):
Рис. 28 Диалоговое окно Определение элемента Указателя
Рис. 29 Диалоговое окно Указатель.
· Здесь можно задать тип Предметного указателя, его формат, выравнивание, число колонок и символ-заполнитель, ориентируясь на примерный вид Указателя в поле Образец.
· После щелчка по кнопке ОК, Word собирает Предметныйуказатель и вставляет его в документ. Перед Указателем и после него в текст вставляются Разрывы
Разделов, чтобы Указатель находился в отдельном Разделе.
13. Создание Оглавления.
К документу можно также добавить Оглавление, в котором перечисляются все Заголовки, Подзаголовки и номера страниц, на которых они находятся.
Оглавление создается следующим образом:
1. Каждому заголовку, включаемому в Оглавление, должен быть
назначен один из встроенных стилей Заголовок или Подзаголовок. Они находятся в списке из Группы Инструментов Стили вкладки Главная.
2. Необходимо установить курсор в том месте документа, где должно находиться Оглавление.
3. Выполнить:
- вкладка Ссылки - Группа Инструментов Оглавление
– кнопкаОглавление (См. Рис.30).
4. Открывается Панель с вариантами создания Оглавления и кнопкой Оглавление,вызывающей соответствующее диалоговое окно, в которомможно задать формат Оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель, пока примерный вид Оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.
5. После щелчка по кнопке ОК, Word создает Оглавление.
|
Рис. 30 ПанельОглавления и диалоговое окно Оглавление
14. Создание Списка иллюстраций.
Если в тексте присутствуют иллюстрации, то они могут быть снабжены названиями, а впоследствии в документе может быть создан Список иллюстраций.
Организация Названий.
Для создания Названия или подписи под рисунком, таблицей или формулой необходимо:
вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Вставить название - диалоговое окно Название (См. Рис. 31)дает следующие возможности:
· Раздел Параметры:
o раскрывающийся список Подпись дает возможность выбора типа Подписи,
o раскрывающийся список Положение определяет местонахождение создаваемой Подписи при выделенном рисунке или другом объекте.
· кнопка Создать – вызов диалогового окна для создания оригинального типа Подписи (См. Рис. 31) ,
· кнопка Нумерация – вызов диалогового окна для изменения формата нумерации,
· кнопка Автоназвание – вызов диалогового окна со списком объектов, которым посредством установки флажков, при вставке в документ будут автоматически присваиваться соответствующие названия.
После выбора типа Подписи в поле Название можно ввести собственно название рисунка, таблицы или формулы.
Рис. 31 Диалоговое окно Название – кнопка Создать
- диалоговое окно Новое название.
Создание Списка иллюстраций.
1. После организации всех Названий или Подписей необходимо установить курсор в том месте документа, где должен находиться Список иллюстраций.
2. Выполнить:
вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Список иллюстраций- диалоговое окно Список иллюстраций (См. Рис. 32):
3. Здесь можно задать формат Списка иллюстраций, способ выравнивания номеров страниц, символ-заполнитель, пока примерный вид списка в поле Образец не будет соответствовать желаемому.
- После щелчка по кнопку ОК, Word создает Список иллюстраций и отмечает его местонахождение.
Рис. 32 Диалоговое окно Оглавление и указатели - вкладка Список иллюстраций.
Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 91; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |