Фактична організаційна структура управління ТОВ «TRANS» наведена на рис. З, а раціональна, яка відображає напрямки реорганізації у зв’язку із розширенням видів діяльності, та яка створює можливості для досягнення установлених цілей, наведена на рис. 4. Характеристику працівників організації відповідно до фактичної та раціональної структур управління розкрито у табл. 5.
| Посади працівників
| Чисельність, чол.
| Функції (види діяльності працівників)
| Відповідальність і повноваження
|
| Факт.
| Раціон.
|
|
|
|
|
|
|
| Директор
|
|
| Визначає стратегію, тактику та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників, контролює результати діяльності товариства, приймає рішення щодо розширення та реорганізації підприємства, приймає на роботу та звільняє працівників згідно штатного розпису та відповідно із чинним законодавством, приймає рішення та видає накази щодо діяльності товариства, які є обов'язкові до виконання усіма працівниками тощо.
| Несе відповідальність перед Зборами Учасників за результати роботи товариства, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності, рівень використання наявних ресурсів, співпрацю з органами державної влади тощо.
|
| Юрис-консульт
|
|
| Здійснює систематичний моніторинг законодавчих та нормативно-правових актів, на засадах яких функціонує організація, бере участь у проробці умов договорів, вивчає правові нюанси здійснення видів діяльності, їх оподаткування та оптимізацію податкових і митних платежів.
| Відповідає перед директором за юридичну відповідність документації організації, консультування з різних правових питань, вчасне повідомлення про зміни у законодавчих та нормативно-правових актах.
|
| Секретар-референт
|
|
| Формує картотеку інформаційних карток про основних ділових партнерів підприємства, здійснює підготовку необхідної директору інформації, забезпечує листування підприємства тощо.
| Відповідає перед директором за інформаційне забезпечення його діяльності, листування підприємства з основними діловими партнерами тощо.
|
| Заступник директора з надання послуг
|
|
| Управляє технічною підготовкою виробничо-господарської діяльності, а також основними процесами виробництва.
| Відповідає перед директором АТ за якість дотримування графіків роботи, з а стан обладнання і техніки та раціональність їх використання.
|
| Диспетчери
|
|
| Формування графіку роботи автотранспорту для забезпечення вантажних автоперевезень, контролюють його дотримання
| Відповідають перед заступником директора у виробничому відділі за точність та узгодженість графіків перевезень.
|
| Планується, що після реорганізації диспетчери будуть вести контроль за витратами палива за допомогою даних з систем електронної навігації.
| Додатково звітують про витрати паливо-мастильних матеріалів та їх використання.
|
| Складовики
|
|
| Забеспечення беспечного перевезення сировини та матеріалів
| Відповідають перед заступником директора з матеріально — технічного постачання за беспечність доставки.
|
| Головний бухгалтер
|
|
| У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці тощо.
| Відповідає перед директором підприємства за ведення бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства, вчасного формування податкової та статистичної звітності.
|
| Бухгалтери
|
|
| Їх функціями є нарахування і видача заробітної плати, планування і оформлення бюджету товариства та контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського, статистичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності
| Відповідають перед заступником директора з економічних питань за правильність та оперативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності, її відповідність первинній документації.
|
| Заступник директора з кадрових питань та заробітної плати
|
|
| У його підпорядкування функції підбору кадрів, встановлення та затвердження заробітної плати.
| Відповідає перед директором підприємства.
|
| Кадровики та економісти
|
|
| Здійснюють нараховування заробітної плати, премій, надбавок,доплат. Підбирають людей для роботи на підприємстві.
| Здійснюють нараховування заробітної плати, безпосередньо контролюються директором відділу
|
| Директор планов-економічного відділу
|
|
| У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці тощо.
| Відповідає перед директором підприємства за фінансове планування діяльності організації, ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації.
|
| Економісти-планувальники
|
|
| Складають план виробничо-господарської діяльності підприємства, формують основні планові показники, займаються розробкою схем виготовлення продукції тощо
| Відповідають перед заступником директора з виробництва за своєчасність складання виробничого плану, можливість виконання планових показників та правильність розробки схем
|
| Заступник директора з питань ЗЕД
| -
|
| У його підпорядкування функції співпраці з міжнародними клієнтами та внутрішніми клієнтами, які потребують надання послуг міжнародних перевезень, забезпечення дозвільної документації для здійснення міжнародних перевезень.
| Відповідає перед директором підприємства за якість міжнародних перевезень, співпрацю з клієнтами.
|
| Спеціалісти із зовнішньоекономічної діяльності
| -
|
| У їх підпорядкування входить пошук та зв’язки з клієнтами, підготовка необхідної документальної бази для здійснення міжнародних перевезень.
| Відповідають перед заступником директора з питань ЗЕД.
|
| Автотранспортний підрозділ забезпечення мережевих перевезень
|
|
| Працівники даного підрозділу займаються доставкою вантажів в мережі магазинів, гартівень, супермаркетів тощо.
| Відповідають перед заступником директора у виробничому відділі.
|
| Автотранспортний підрозділ великогабаритних перевезень
|
|
| Працівники даного підрозділу займаються доставкою великогабаритних вантажів, не залежно від відстані, в середині країни.
| Відповідають перед заступником директора у виробничому відділі.
|
| Автотранспортний підрозділ забезпечення малих перевезень
|
|
| Працівники даного підрозділу займаються доставкою вантажів малого об’єму не залежно від відстані.
| Відповідають перед заступником директора у виробничому відділі.
|
| Автотранспортний підрозділ забезпечення дальніх перевезень
|
|
| Працівники даного підрозділу займаються систематичною доставкою вантажів на дальні відстані.
| Відповідають перед заступником директора у виробничому відділі.
|
| Автотранспортний підрозділ міжнародних перевезень
| -
|
| Працівники даного підрозділу займаються міжнародними перевезеннями усіх типів.
| Відповідають перед заступником директора з питань ЗЕД.
|
| Допоміжний автотранспортний підрозділ
|
|
| Працівники даного підрозділу виконують допоміжну функцію в разі нестачі в інших підрозділах транспортних засобів, або у випадку виникнення проблем з перевезень, як наприклад поломка у дорозі тощо
|
|
| Всього
|
|
| -
| -
|
