Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями

Служба ДОУ взаимодействует:

5.1. со структурными подразделениями организации — по вопросам документационного обеспечения управления;

5.2. с юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;

5.3. со службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно-исследовательскими организациями — по вопросам подбора и расстановки кадров службы ДОУ и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствования стиля и методов работы с документами;

5.4. со службами материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания — по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников службы;

5.5. с вычислительным центром — по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий с применением средств ЭВТ, оперативной обработки информации и соблюдения требований ГСДОУ и стандартов.

Подписывается составителем, утверждается руководителем.

[1] Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с

[2] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г.

[3] Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с

[4] Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

[5] Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с

[6] Там же.

[7] Там же.

[8] Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с

[9] Там же.

[10] Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с

[11] Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. – Общие положения.

[12] Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с

[13] Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству.- СПб.: Пмтер,2006, с. 139

[14] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.

[15] Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с

[16] Руководящие материалы по основам научной организации труда работников, занятых в сфере делопроизводственного обслуживания в учреждениях. – М.: НИИ труда, 1969.

[17] 0,00016- коэффициент для министерств, выведенный НИИ труда на тот период опытным путем, D – объем документооборота, Р – численность служащих. Показатели степени указывали уровень влияния этих факторов на численность делопроизводственного персонала. Для комитетов коэффициент был равен 0.00028и соответственно количество делопроизводственных работников получалось еще больше.

[18] Укрепленные нормативы времени на работу по делопроизводственному обслуживанию (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 20 мая 1987 г. № 327 /17 – 42). –ЦБНТ Госкомтруда - М., Экономика, 1988, 30 с.

Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 сентября 1993 г. № 152). – ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. – М., 1993, 77 с.

Межотраслевые укрепленные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. №72). - ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. – М., 1995, 26 с.

[19] В указанных выше нормативах времени средний Фп указывается по-разному. В нормативах 1988 г. – 1910 ч., в нормативах времени 1993 г. - 1800 ч., в нормативах времени 1994 г. – 2006 ч.

[20] Укрупнённые нормативы времени на работу по делопроизводственному обслуживанию, с . 25.