КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Формы и техника бухгалтерского учета
Форма ведениябухгалтерского учета–порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных данных. Применение той или иной формы зависит от уровня автоматизации и централизации учета, размеров организации, квалификации работников, наличия средств оргтехники и др.
Предпринимателям предоставлено право самим выбирать форму ведения бухгалтерского учета. Они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры.
В настоящее время существуют следующиеформы ведениябухгалтерского учета:мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная.
| Журнально-ордерная форма | Упрощенная форма |
| Для учета хозяйственных операций используются журналы-ордера, запись в которых ведется только по кредитовому принципу. В журнале-ордере сочетается синтетический и аналитический, систематический и хронологический учет. Из журнала-ордера данные заносятся в Главную книгу и затем в Баланс | Книга учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и различные ведомости для аналитического учета (основных средств, производственных запасов и готовой продукции), для учета заработной платы обязательна кассовая книга. Из оборотной (шахматной) ведомости данные заносятся в Баланс |
Пример заполнения журнала-ордера
Операция 1. Перечислено из банка в кассу 10 тыс. р.: Дебет 50 Кредит 51.
Операция 2. Выдали зарплату – 20 тыс. р.: Дебет 70 Кредит 51.
Операция 3. Рассчитались с поставщиком в порядке безналичного расчета – 5 тыс. р.: Дебет 60 Кредит 51.
Операция 4. Перечислена задолженность по краткосрочному кредиту – 15 тыс. р.: Дебет 66 Кредит 51.
Журнал-ордер № 2 за январь 200 – г. по счету 51 «Расчетные счета» (в тыс. р.)
| Дата | С кредита счета 51 в дебет счетов | Итого | |||||||
| 10.01 | |||||||||
| 20.01 | |||||||||
| Итого | |||||||||
Пример заполнения ведомости
Операция 1 Выручка 120 тыс. р. поступила на расчетный счет т: Дебет 51 Кредит 62.
Операция 2. Поступили деньги из кассы – 7 тыс. р.:
Дебет 51 Кредит 50.
Операция 3. Внесен вклад учредителями – 25 тыс. р.:
Дебет 51 Кредит 75.
Операция 4. На расчетный счет поступил остаток аккредитива– 3 тыс. р.: Дебет 51 Кредит 55.
Ведомость № 2 за январь 200 – г. по счету 51 «Расчетные счета»
Сальдо на 1.01 по Главной книге 38 тыс. р.
| Дата | С дебета счета 51 в кредит счетов | Итого | |||||||
| 11.01 | |||||||||
| 25.01 | |||||||||
| Итого | |||||||||
Сальдо 31.01 по Главной книге – 143 тыс. р.
Мемориально-ордерная форма учета. По данным первичных (или накопительных) документов составляются мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу (регистр синтетического учета). Аналитический учет ведется в карточках, записи в которых делаются на основании первичных. или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляются оборотные ведомости, которые сверяются между собой. Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров. При этой форме легко осуществить разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
Недостатки: трудоемкость учета, вызываемая многократным дублированием одних и тех же записей.
Автоматизированная форма учета. Ниже приводится обобщенная схема данной формы учета:
1.Ввод данных (первичных документов)
2.Формирование бухгалтерских записей (проводок)
3.Компьютерная обработка данных
4.Формирование отчетности
В конкретных условиях схема может меняться.
Упрощенная форма.На предприятиях малого бизнеса нашли применение упрощенные формы бухгалтерского учета (с 1995 г.). Наибольшее распространение получили следующие формы: простая, развернутая и особая упрощенная. Простая форма предполагает составление журнала хозяйственных операций, шахматной ведомости, оборотно-сальдовой ведомости и на их основе баланса. Операции по кассе заносятся в кассовую книгу. При развернутой форме к этому добавляются документы по учету имущества. Особая упрощенная форма была введена с 1996 г., когда было разрешено применять Книгу учета доходов и расходов. В настоящее время данная форма используется при особых режимах налогообложения, причем учет доходов и расходов ведется в соответствии с НК РФ (гл. 26.2, 26.3 и т. д.).
Рассмотрим триспособа исправления ошибок в учетных записях.
1.Корректурный способ–неправильно написанная сумма зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Правильная сумма надписывается либо над, либо под зачеркнутым. Метод применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или когда она быстро обнаружена и не отразилась на итогах.
2. При использовании способа дополнительной бухгалтерской проводки делается корреспонденция на разницу между написанной и нужной суммой: записано Дебет 50 Кредит 51 – 5 000, а нужно на сумму 9 000.
Пишем: Дебет 50 Кредит 51 – 4 000.
Способ применяется, когда корреспонденция счетов правильная, но преуменьшена сумма операции.
3 Способ «красное сторно»: неправильная проводка повторяется, но красным цветом, тем самым неправильная проводка аннулируется (снимается отрицательными числами). После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов.
Пример: была сделана ошибочная запись Дебет 70 Кредит 50 – 40 000 р.. (на сумму, выданную из кассы подотчетным лицам): для снятия ошибочной записи делают запись Дебет 70 Кредит 50 – 40 000 р.. красным цветом. После этого составляют правильную проводку Дебет 71 Кредит 50 – 40 000 р..
Метод применяют как для исправления ошибок, затрагивающих корреспонденцию счетов, так и для корректировки учетных данных по отдельным счетам, а также в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличена сумма операции. Для исправления составляют сторнировочную проводку на разность между преувеличенной и правильной суммами операции.
Контрольные вопросы и задания
1. Кто считается основателем бухгалтерского учета?
2. На какие два вида условно можно разделить бухгалтерский учет?
3. Назовите уровни нормативной документации, используемой в бухгалтерском учете.
4. Какие измерители используются в бухгалтерском учете и какой измеритель является основным?
5. Назовите основные группы пользователей бухгалтерской информации.
6. Назовите основные задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом.
7. Что является объектом изучения бухгалтерского учета?
8. Какая информация находит отражение на активных счетах, на пассивных счетах?
9. В чем заключаются особенности ведения учета на активно-пассивных счетах?
10. Дайте определение бухгалтерского баланса и назовите его основные формы.
Тесты
Выберите один ответ из предложенных ниже:
1. Двойная запись – это способ:
а) группировки объектов учета;
б) отражения хозяйственных операций;
в) обобщения данных бухгалтерского учета.
2. Дебиторская задолженность не может отражаться на счете:
а) 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам»;
б) 83 «Дополнительный капитал»;
в) 75 «Расчеты с учредителями»;
г) 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
3. Кредиторская задолженность не может отражаться на счете:
а) 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
б) 75 «Расчеты с учредителями»;
в) 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам»;
г) 83 «Дополнительный капитал».
4. В активе баланса сгруппированы:
а) хозяйственные средства организации (имущество);
б) источники;
в) хозяйственные процессы;
г) результаты хозяйственной деятельности.
5. В пассиве баланса сгруппированы:
а) активы;
б) результаты хозяйственной деятельности;
в) хозяйственные процессы;
г) источники образования активов.
6. Как называется баланс, в котором нет статей «Амортизация основных средств» и «Амортизация нематериальных активов»:
а) баланс вступительный;
б) баланс – брутто;
в) заключительный баланс;
г) баланс – нетто?
7. Какой записью отражается следующая хозяйственная операция «Выданы деньги подотчетному лицу из кассы»:
а) Дебет 50 Кредит 71;
б) Дебет 50 Кредит 73;
в) Дебет 71 Кредит 50;
г) Дебет 73 Кредит 50.?
8. Какой записью отражается следующая хозяйственная операция «Организация рассчиталась с поставщиками с расчетного счета»:
а) Дебет 51 Кредит 60;
б) Дебет 51 Кредит 62;
в) Дебет 62 Кредит 51;
г) Дебет 60 Кредит 51?
9. Что из нижеперечисленного не является формой ведения бухгалтерского учета:
а) журнально-ордерная;
б) сметно-балансовая;
в) мемориально-ордерная;
г) упрощенная;
в) автоматизированная?
10. Какой метод исправления ошибок используется для отражения отрицательных чисел:
а) метод дополнительной записи (проводки);
б) метод «красное сторно»;
в) корректурный метод.
Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 158; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |