Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Примерный табель форм кадровых документов[2]




Читайте также:
  1. X. ПРИЛОЖЕНИЕ
  2. Вопрос 2. (ПОТ РМ приложение №1)
  3. Задание на выпускную квалификационную работу разрабатывается в coответствии с принятым стандартом специальности (Приложение В и Г).
  4. Информационный банк Приложение БухгалтерскиеИздания
  5. Основные задачи, приводящие к понятию производной. Приложение производной функции
  6. Приложение
  7. Приложение
  8. ПРИЛОЖЕНИЕ
  9. ПРИЛОЖЕНИЕ
  10. Приложение

Примерный табель форм кадровых документов[2]

 

Наименование документа Статус документа при документиро­вании Код формы документа (ОКУД) Срок хранения и номер статьи Каким нормативным документом введен  
 
1. Документирование трудовых отношений 1.1. Основания к приказам по личному составу  
1. Трудовой договор обязательный не унифицирована 75 л. ЭПК; статья 657 Трудовой кодекс РФ, ст. 57  
2. Договор о материальной ответственности материально-ответственного лица обязательный не унифицирована 5 л. после увольнения материально ответственного лица – статья 457 Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85  
3. Договор о полной коллектив­ной (бригадной) материальной ответственности обязательный не унифицирована 5 л. после увольнения материально ответственного лица – статья 457 Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85  
4. Заявление о приеме на работу не обязательный ОКУД 02810714 Документ в перечне не значится. Отменено Трудовым кодексом РФ, так как не входит в перечень обя­зательных документов, сопровож­дающих процесс приема на работу.  
5. Заявление о переводе не обязательный ОКУД 02820718 Документ в перечне не значится. Трудовой кодекс РФ, ст. 72.1  
6. Заявление о согласии на обработку персональных данных обязательный не унифицирована 75 л., ЭПК; статья 666 Трудовой кодекс РФ, ст. 86; Федеральный закон «О защите персональных данных, ст. 9.  
7. Докладная записка о переводе не обязательный Оформление по ГОСТ Р 6.30-2003. Составление - произ­вольная форма 1 г. – статья 20 Трудовой кодекс РФ, ст. 72.1  
8. Представление о переводе обязательный ОКУД 02821416 1 г.– статья 20 Трудовой кодекс РФ, ст. 72.1  
9. Представление о поощрении, премировании обязательный ОКУД 02851417 1 г. – статья 20 Трудовой кодекс РФ, ст. 191  
10. Заявление об увольнении по инициативе работника обязательный ОКУД 02830711 1 г. – статья 20 Трудовой кодекс РФ, ст. 80  
1. 2. Приказы по личному составу   *Примечание: Приказ, как распорядительный документ, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД). Требования к оформлению УСОРД изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов».  
11. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу обязательный УФ Т-1 ОКУД 0301001 75 л. – статья 19 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
12. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу обязательный УФ Т-1а ОКУД 0301015 75 л. – статья 19 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
13. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу обязательный УФ Т-5 ОКУД 0301004 75 л.– статья 19 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
14. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу обязательный УФ Т -5 а ОКУД 0301018 75 л. – статья 19 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
15. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику обязательный УФ Т- 6 ОКУД 0301005 5 л. – статья 19; ЭПК Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
16. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам обязательный УФ Т- 6 а ОКУД 0301019 5 л. – статья 19; ЭПК Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
17. Приказ (распоряжение) о прекращении трудо­вого договора с работникам обязательный УФ Т- 8 ОКУД 0301006 75 л. – статья 19 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
18. Приказ (распоряжение) о прекращении трудо­вого договора с работниками обязательный УФ Т- 8 а ОКУД 0301021 75 л. – статья 19 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
19. Приказ о направлении работника в командировку обязательный УФ Т- 9 ОКУД 0301022 5 л. – статья 19; ЭПК Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1  
20. Приказ о направлении работников в командировку обязательный УФ Т- 9 а ОКУД 0301023 5 л.– статья 19; ЭПК Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
21. Приказ о привлечении к сверхурочным работам обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 В перечне не значится. Трудовой кодекс РФ, ст. 99  
22. Приказ об изменении режима работы обязательный Оформление - ГОСТ Р 6..30-2003 5 л. – статья 19 Трудовой кодекс РФ, ст. 74, 93, 94, 96, 97  
23. Приказ (распоряжение) о поощрении работника обязательный УФ Т-11 ОКУД 0301026 75 л. – статья 19 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
24. Приказ (распоряжение) о поощрении работников обязательный УФ Т-11 а ОКУД 0301027 75 л.– статья 19 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
25. Приказ о наложении дисциплинарных взысканий обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 5 л. – статья 19; ЭПК Трудовой кодекс РФ, ст. ст. 192, 193  
26. Приказ об установлении профессии обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 75 л. - статья 19 Основание для внесения записи в трудовую книжку - Постановление Правительства РФ от16.04.2003 г. № 225  
27. Приказ об изменении анкетно - биографических данных обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 75 л. - статья 19 Основание для внесения записи в трудовую книжку- постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225  
28. Приказ о присвоении разряда обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 75 л. - статья 19 Основание для внесения записи в трудовую книжку - Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225  
29. Приказ о совмещении профессий (должностей) обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 75 л. – статья 19 Трудовой кодекс РФ, ст. 60.2, 151  
30. Приказ об установлении надбавки обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 75 л. – статья 19 Трудовой кодекс РФ, ст. 57, 135  
1.3. Первичные учетные документы  
31. Личная карточка работника (в т.ч. временных работников обязательный УФ Т- 2 0КУД 0301002 75 л., ЭПК – статья 658 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1  
32. Личная карточка государственного (муниципального) служащего обязательный УФ Т- 2ГС 0КУД 0301011 75 л., ЭПК – статья 658 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1  
33. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы обязательный УФ Т- 12 0КУД 0301007 5 л. – статья 586 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1  
34. Табель учета рабочего времени обязательный УФ Т- 13 0КУД 0301008 5 л. – 586 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1  
35. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника обязательный УФ Т- 4 ОКУД 0301003 75 л. - в перечне не значится. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1
36. Личный листок по учету кадров рекомендат. Форма не унифицирована, тем не менее, применяется типовая форма. 75 л. – статья 656 Законодательно не утверждался.
1.4. Личные документы
37. Трудовая книжка обязательный унифицирована До востребования, невостребованная 75 л. - ст. 664 Трудовой кодекс РФ, ст. 66 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225
38. Копии личных документов обязательный обязательно заверяется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 75 л. – статьи 656, 697 Трудовой кодекс РФ, ст. 65
39. Резюме не обязательный не унифицирована Не принятых на работу – 3 г. – статья 663 Трудовой кодекс РФ, ст. 65
40. Автобиография обязательный не унифицирована В награждаемых организациях – постоянно; в представляемых организациях – 75 л. – статья 735 Трудовой кодекс РФ, ст. 65
41. Характеристика не обязательный не унифицирована 75 л. – статьи 735, 746 Трудовой кодекс РФ, ст. 65
42. Рекомендательные письма, не принятых на работу и др. документы претендентов на работу не обязательный не унифицирована 3 г. – статьи 663, 672 Трудовой кодекс РФ, ст. 65
43. Личные дела работников не обязательный порядок ведения Л.Д. устанавливается Положением о порядке ведения личных дел Для руководителей – постоянно; остальных работников – 75 л., ЭПК, статья 656 Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела».
1.5. Иные документы
44. Командировочное удостоверение работника обязательный УФ Т- 10 ОКУД 0301024 5 л.; для направленных в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – 75 л. – статья 668 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1
45. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении обязательный УФ Т- 10 а ОКУД 0301025 5 л., ЭПК; для долгосрочных зарубежных – 10 л. (статья 669). Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1
46. Уведомление об увольнении с указанием причин обязательный не унифицирована 75 л. – статья 654 Трудовой кодекс РФ, ст. 71, 79, 81  
47. Уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочным работам обязательный не унифицирована 5 л. – статья 597 Трудовой кодекс РФ, ст. 99  
48. Уведомление о необходимости получения трудовой книжки или даче согласия на отправку почтой обязательный не унифицирована 3 г. – статья 686 Трудовой кодекс РФ, ст. 84.1  
49. Справка с места работы (о заработной плате, месте работы, стаже) по желанию работника не унифицирована 5 л. – статья 695 Трудовой кодекс РФ, ст. 62  
2. Документы по управлению персоналом    
50. Положение о персонале рекомендуемый Оформление – ГОСТ Р 6.30-2003 Пост. - статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) По желанию предприятия  
51. Положение о подборе и отборе персонала рекомендуемый Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 Пост. – статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) По желанию предприятия  
52. Положение об адаптации персонала рекомендуемый Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 Пост. – статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) По желанию предприятия  
53. Положение об управлении карьерой рекомендуемый Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 Пост. – статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) По желанию предприятия  
54. Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 Пост. статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) Трудовой кодекс РФ, ст. 196  
55. Положение о комиссии по трудовым спорам обязательный   Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 Пост. – статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) Трудовой кодекс РФ, ст. 384  
56. Положение об оплате труда обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 Пост.- статья 411 Трудовой кодекс РФ, гл. 6, в частности, ст. 135  
57. Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 Пост. – статья 411 Трудовой кодекс РФ, ст. 135, 191  
58. Положение о защите пер­сональных данных работников обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 Пост.- статья 655 Трудовой кодекс РФ, ст. 85  
59. Положение о нормировании труда обязательный Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 Постоянно, до замены новыми (статьи 588, 589) Трудовой кодекс РФ, ст. 159  
60. Положение о структурном подразделении рекомендуемый Оформление – ГОСТ Р 6.30-2003, структура текста представлена в УСОРД Постоянно, до замены новыми; статья 55 Трудовой кодекс РФ, часть 3 ст. 68  
61. Правила внутреннего трудового распорядка обязательный ОКУД 02521312 1 г. – после замены новыми – ст. 773 Трудовой кодекс РФ, ст. 189  
62. Штатное расписание обязательный УФ Т-3 ОКУД 0301017 Пост. – ст. 71 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
63. График отпусков обязательный УФ Г-7 ОКУД 0301020 1г. – ст. 693 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1  
64. График сменности обязательный не унифицирована 5 л. – 586; при введении вредных и (или) опасных работ – 75 л. Трудовой кодекс РФ, ст. 103  
65. График дежурств рекомендуемый не унифицирована 1 г. - статья 881    
66. Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем обязательный не унифицирована Пост. – до замены новыми (если является приложением к Коллективному договору) – статья 576 Трудовой кодекс РФ, ст. 101  
67. Перечень профессий с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда обязательный не унифицирована Постоянно – статья 612 Трудовой кодекс РФ, ст. 212, 213  
68. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда обязательный не унифицирована 75 л. – статья 613 Трудовой кодекс РФ, ст. 212, 213  
69. График проведения аттестации рекомендуемый не унифицирована 1 г. - ст. 707 Унификация документа проводит­ся в пределах отрасли или органи­зации  
70. Представление на аттестацию рекомендуемый не унифицирована Постоянно для руководителей; остальных работников – 75 л. (статья 656) Унификация документов проводит­ся в пределах отрасли или органи­зации  
71. Аттестационный лист рекомендуемый не унифицирована Постоянно для руководителей; 75 л., ЭПК; статья 656 Унификация документа проводит­ся в пределах отрасли или органи­зации  
72. Должностная инструкция рекомендуемый Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003, структура текста представлена в УСОРД Постоянно, до замены новыми; 75 л. – статья 657; ЭПК Трудовой кодекс РФ, часть 3 ст. 68, ст. 192; Приказ ФСИН России от 05.06.2008 № 379  
73. План работы кадровой службы рекомендуемый не унифицирована 5 л. – статья 719 По желанию предприятия  
74. План (прогноз) потребности в кадрах рекомендуемый не унифицирована Пост. - до минования надобности; ст. 267 По желанию предприятия  
75. Программа развития персонала рекомендуемый не унифицирована 10 л. – статья 269 По желанию предприятия  
3. Документы по ведению кадрового делопроизводства  
76. Инструкция по ведению кадрового делопроизводства рекомендуемый не унифицирована Постоянно - ст. 27 По желанию предприятия  
77. Книга регистрации приказов по личному составу рекомендуемый не унифицирована 75 л. – статья 695 По желанию предприятия  
78. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним обязательный унифицирована 75 л. – статья 695 Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69  
79. Книга регистрации личных дел рекомендуемый не унифицирована 75 л. - статья 695 По желанию предприятия  
80. Книга регистрации личных карточек (Т-2) рекомендуемый не унифицирована 75 л. - статья 695 По желанию предприятия  
81. Книга регистрации трудовых договоров рекомендуемый не унифицирована 75 л. – статья 695 По желанию предприятия  
82. Акт приема – передачи обязательный не унифицирована После смены руководителя не менее 5 л. – статья 79 Инструкция по ведению кадрового делопроизводства  
83. Журнал учета работников, совмещающих должности (профессии) рекомендуемый не унифицирована До минования надобности; для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л., статья 574 Трудовой кодекс РФ, статья 60.2  
84. Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы рекомендуемый не унифицирована 5 л. – статья 695 Трудовой кодекс РФ, статьи 62, 84.1  
                         

 







 


Приложение В

Штатное расписание

Структурное подразделение наименование Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации К-во шт. ед.
Руководство Директор
  Заместитель директора
  Финансовый директор
  Итого
Штат при руководстве Секретарь руководителя
  Итого
Бухгалтерия Главный бухгалтер
  Бухгалтер
  Итого
Отдел кадров Начальник отдела
  ОУП
  Итого
Отдел запасных частей Начальник отдела
  Главный специалист
  Заведующий складом запасных частей
  Специалист по снабжению
  Кладовщик
  Итого
Отдел продаж Начальник отдела
  Менеджер по продажам автомобилей
  Итого
Производственный отдел Начальник отдела
  Заместитель начальника отдела
  Специалист
  Водитель автомобиля
  Итого
Отдел гарантии Начальник отдела
  Инженер по гарантии
  Итого
Технический отдел Начальник отдела
  Специалист
  Итого
Административно-хозяйственный отдел Начальник отдела
  Специалист
  Водитель автомобиля
  Итого
Транспортный отдел Водитель автомобиля
  Итого
Станция технического обслуживания Директор
  Мастер
  Сервисный консультант
  Менеджер по работе с клиентами
  Специалист
  Итого
  Всего:
Филиал «Фрунзенский»    
  Директор
  Итого
Отдел продаж Начальник отдела
  Менеджер по продажам автомобилей
  Кассир
  Итого
Отдел гарантии Начальник отдела
  Инженер по гарантии
  Итого
Отдел запасных частей Начальник отдела
  Заведующий складом запасных частей
  Кладовщик
  Итого
Технический отдел Начальник отдела
  Специалист
  Водитель автомобиля
  Уборщик производственных помещений
  Итого
Станция технического обслуживания Руководитель
  Мастер
  Сервисный консультант
  Специалист
  Итого
  Всего по филиалу:
  Всего по обществу:

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Оперограмма процедуры «Найм персонала»

 


Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 5; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2021 год. (0.006 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты