Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов учетного процесса для получения достоверной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основные слагаемые системы организации бухгалтерского учета – первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, форма бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Бухгалтерский учет в ООО «Складтехстандарт» ведется непрерывно с момент его государственной регистрации. Бухгалтерский учет регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2012г.

Бухгалтерский учет в ООО «Складтехстандарт» выполняется главным бухгалтером в единственном числе.

Главный бухгалтер назначается на должность руководителем предприятия и подчиняется ему. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии предприятия.

Важным элементом учетной политики является порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в соответствии с рабочим планом счетов организации. Все бухгалтерские записи, отражающие хозяйственные операции, в ООО «Складтехстандарт» соответствуют Плану счетов, утвержденному приказом Министерства Финансов РФ от 09.10.2000г. №94н (с изменениями от 8 ноября 2010).

Ежегодно до 31 декабря на предприятии разрабатывается и утверждается учетная политика, которая имеет две части: для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета и налогообложения прибыли предприятия. Учетная политика ООО «Складтехстандарт» сформирована исходя из установленных требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2012г. № 108н (в редакции от 18.12.2013 № 164н).

Бухгалтерский учет в ООО «Складтехстандарт» ведется с применением компьютерной программы «Предприятие 8.2». Первичные и сводные учетные документы, а так же учетные регистры бухгалтерского учета, составленные на машинных носителях информации, подлежат выводу на бумажные носители.

Так же ООО «Складтехстандарт» использует сертифицированное программное обеспечение, предназначенное облегчения работы бухгалтерии. В число этих программ входят:

- программный комплекс «Налогоплательщик»;

- программный комплекс «Контр-Экстерн»;

- программный комплекс «Докумены ПУ 5».

Программный комплекс «Налогоплательщик» предназначен для формирования налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности и иных документов, представляемых в государственные органы. В установленной базе находятся шаблоны следующих отчетных документов: платежные документы, документы по НДФЛ (2-НДФЛ), журнал учета счетов-фактур, документы для ПФР, документы для ФСС, документы по кадрам и зарплате, карточка расчета с бюджетами и т.д.

Программный комплекс «Контру-Экстерн» предоставляет возможность отчитаться в налоговую инспекцию, по фонда, не покидая рабочего места. Работая в системе «Контур-Экстерн» Уполномоченное лицо с правом подписи передаваемых отчетов абонента системы осуществляет свою деятельность на рабочем месте системы. При этом является владельцем сертификата ЭЦП пользователь освобожден от сдачи отчетности в бумажном виде или на электронных носителях с дублированием на бумаге.

Программа «Документы ПУ 5» предназначена для формирования документов индивидуального учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.

Инвентаризация имущества и ТМЦ в ООО «Складтехстандарт» проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а так же в других случаях, когда проведение инвентаризации обязательно.

В учетной политике предприятия определены способы ведения бухгалтерского учета.

Так, учет основных средств (ОС) ведется в соответствии с ПБУ 6/01, при этом стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации линейным способом.

Учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по покупной себестоимости с применением счета 10 «Материалы». Списание материалов производится путем списания на затраты на производство в момент передачи в эксплуатацию, их оценка производится по себестоимости каждой единицы.

Коммерческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции (товаров, работ, услуг) полностью в отчетном году их признания в учете с распределением на остаток товара.

Согласно данным налогового учета дата возникновения обязанности по уплате налога на добавленную стоимость установлена по мере отгрузки.

В целях исчисления налога на прибыль применяется метод начисления для доходов и расходов в соответствии со ст. 272, 273 НК РФ.

При списании материалов применяется метод средней себестоимости.

Начисление амортизации по амортизируемому имуществу производится линейным способом, в порядке, установленном ст. 259 НК РФ.

Покупные товары при реализации оцениваются по средней себестоимости.

Итак, несмотря на то, что в ООО «Складтехстандарт» разработаны и применяются бухгалтерская и налоговая учетные политики, основные аспекты учета максимально приближены. Оценка МПЗ, товаров как при принятии к учету, так и при их реализации в бухгалтерском и налоговом учете одинакова.

При проведении налоговых расчетов используются регистры бухгалтерского учета.

Анализ основных положений учетной политики позволяет дать предварительное заключение о достаточно эффективной организации бухгалтерского учета в ООО «Складтехстандарт», отвечающее требованиям достоверности, полноты, адекватности.

Используемая на предприятии правовая база «Консультант плюс» раздел «Российское законодательство» содержит полный спектр законодательных актов РФ. В ней удобно выполненны поддержки документов, система гиперссылок. Основным недостатком данной системы является отсутствие связи с бухгалтерскими программами. В следствии этого возникает необходимость увязывания законодательных актов и бухгалтерского учета непосредственно главному бухгалтеру, что порой вызывает затруднения.

Анализируя ведение бухгалтерского учета на данном предприятии можно сделать выводы:

1) Вся учетная деятельности предприятия базируется на требованиях Российского законодательства. При ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности главный бухгалтер руководствуется законодательными, нормативными актами и учредительными документами;

2) Бухгалтерский учет ведется на основе применения журнально-ордерной системы учета, с использованием персонального компьютера и программного продукта « Предприятие 8.2»;

3) ООО «Складтехстандарт» имеет статус малого предприятия (по численности);

4) На предприятии отсутствуют: внешнеэкономические операции, не проводится рекламная компания, не производится обучение рабочих, не выделяются средства на представительские расходы. Что значительно упрощает бухгалтерский учет и методику расчета прибыли;

5) Нераспределенная прибыль за 2014 г. на предприятии составила 5923 тыс. руб., что говорит о возможных перспективах: расширении производства, получении дивидендов учредителями и т.д.;

6) При сложившейся системе неплатежей в России и большой дебиторской задолженности не создается резерв по сомнительным долгам.

К недостаткам ведения бухгалтерского учета на предприятии можно отнести:

1) Отсутствие графика и схемы документооборота, вследствие этого не всегда вовремя оформляются первичные документы, отсутствуют на них некоторые обязательные реквизиты (например, подписи);

2) Несвоевременная обработка документов, что влечет за собой отсутствие оперативной информации;

3) Отсутствие контроля со стороны внешних пользователей (за время работы не проводились проверки налоговой инспекции);

4) Отсутствие внутреннего контроля со стороны бухгалтерии подведомственных служб.

Данные недостатки существенно снижают уровень эффективности работы предприятия и при проверке налоговой инспекции могут вызвать дополнительные вопросы.

3 Совершенствование организации бухгалтерского учета в ООО «Складтехстандарт»

3.1 Организация учета имущества

В целях эффективного ведения бухгалтерского учета и в соответствии с рекомендациями в ООО «Складтехстандарт» составлен рабочий план счетов (Приложение). Ознакомление с этим документом позволяет получить информацию не только о синтетических счетах, используемых на предприятии, но и об организации аналитического учета. На многих синтетических счетах ООО «Складтехстандарт» ведется учет в аналитичеком разрезе.

На всех субсчетах ведется учет аналитический учет в разрезе наименований товаров, а на субсчете 41.1 «Товары на складах» дополнительно еще ведется учет в разрезе складов, т.к. у ООО «Складтехстандарт» имеется в наличии 2 склада.

В соответствии с Планом счетов в ООО в «Складтехстандарт» основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства».

Принятие основных средств к учету осуществляется по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором предварительно накапливаются соответствующие затраты организации в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.п.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Акты о приеме-передаче объекта основных средств по формам №ОС-1, ОС-1а, ОС-1б применяются ООО «Складтехстандарт» для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями. Данные по движениям основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (формы №ОС-6, № ОС-6а). Инвентарные карточки ведутся бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект – по форме №ОС-6, на группу объектов – по форме №ОС-6а.

Таблица 2 - Схема учетных записей ООО «Складтехстандарт» по счету 01 «Основные средства» за 2014г.

При этом общехозяйственные и иные непрямые расходы, непосредственно не связанные с приобретением или сооружением основных средств, на первоначальную стоимость приобретаемых и создаваемых основных средств не распределяются.

Таблица 3 - Схема учетных записей в ООО «Складтехстандарт» по счету 02 «Амортизация основных средств» за 2014г.

Порядок отражения в бухгалтерском учете ООО «Складтехстандарт» операций, связанных с движением основных средств приведен в таблице 2 и их износом в таблице 3.

В ООО «Складтехстандарт» в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- Используемые для производственных нужд (сырье);

- Предназначенные для продажи (товары);

- Используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, инвентарь и др.).

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы, их подразделяют в ООО «Складтехстандарт» на следующие группы:

- материалы;

- инвентарь;

- хозяйственные принадлежности;

- спецодежда.

Указанные классификация материально-производственных запасов используются для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов и производственно-эксплуатационной деятельности.

Для учета материально-производственных запасов в ООО «Складтехстандарт» применяются следующие синтетические счета:

10 «Материалы»;

41 «Товары»..

В ООО «Складтехстандарт» все материалы учитывают на одном синтетическом счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством Российской Федерации). Списание в производство производится по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени закупок). Схема отражения в бухгалтерском учете ООО «Складтехстандарт» в 2014г. операций, связанных с движением материалов приведена в таблице 4.

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Таблица 4 - Схема учетных записей в ООО «Складтехстандарт» по счету 10 «Материалы» за 2014г.

В случаях, когда при приемке ТМЦ установлены расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов, оформляется «Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей» по каждой партии товаров, поступившей по одному транспортному документу.

Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству в сумме. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками. Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета. Отчеты материально-ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

Товары в ООО «Складтехстандарт» оцениваются по фактической стоимости их приобретения. Счет 41 «Товары» используется в организации для обобщения информации о наличии и движении ТМЦ. Товары, приобретаемые для продажи, принимаются к учету по стоимости приобретения с дальнейшим их списанием при выбытии по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени закупок). Схема отражения в бухгалтерском учете ООО «Складтехстандарт» в 2014г. операций, связанных с движением товаров приведена в таблице 5.

Таблица 5 - Схема учетных записей в ООО «Складтехстандарт» по счету 41 «Товары» за 2014г.

Для учета движения денежных средств на предприятии ООО «Складтехстандарт»в штатном расписании должности кассира не предусмотрено, поэтому ведением кассовых операций занимается главный бухгалтер. Поступающие в кассу ООО «Складтехстандарт» с расчетного счета, от покупателей и др. наличные деньги, оформляются приходными кассовыми ордерами. Приходный кассовый ордер выписывается главным бухгалтером, им же принимаются деньги. Деньги по кассовым ордерам принимаются только в день их составления.

При приемке наличных денег руководствуются документом «Признаки и правила определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) и монет банка России». Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям и др.). деньги по кассовым ордерам выдаются только в день составления этих документов.

В конце рабочего дня главный бухгалтер или руководитель отвозит наличные деньги в банк. Объявление на взнос наличными оформляется сотрудниками банка, в нем указывается сумма наличных цифрами и прописью, дата их представления в банк, подпись сдающего наличность. После приема наличных банком взамен выдается квитанция, которая является оправдательным документом и служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера.

Кассовые ордера четко заполняются по всем реквизитам. В них указываются основания для их составления и перечисляются документы, которые к ним прилагаются. Если при заполнении кассового ордера была допущена ошибка, то его оформляют заново.

После получения или выдачи денег по каждому ордеру делаются записи в кассовой книге, которая предназначена для учета движения наличных денег. Записи в кассовой книги в программе «1С:Предприятие 8.2» производятся автоматически в двух экземплярах. Ежедневно подсчитываются итоги (обороты) операций за день, выводится остаток денег в кассе и сумму, списанную в расход. Кассовая книга распечатывается главным бухгалтером в конце месяца, далее она пронумеровывается, прошнуровывается и опечатывается печатью. На последней странице кассовой книге указывается количество пронумерованных страниц, заверяемое подписями руководителя ООО «Складтехстандарт» и главного бухгалтера. Второй лист (отчет кассира - копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами хранятся отдельно.

На предприятии проводятся ревизии кассы с полным полистным пересчетом денег и других ценностей, находящихся в кассе, в сроки, установленные руководителем ООО «Складтехстандарт». Денежные средства, хранящиеся в кассе, на предприятии учитываются на счете 50 «Касса». Схема учетных записей по счету 50 «Касса» ООО «Складтехстандарт» за 2014г. приведена в таблице 6.

Таблица 6 - Схема учетных записей ООО «Складтехстандарт» по счету 50 «Касса» за 2014г.

В соответствии с законом РФ «О предпринимателях и предпринимательской деятельности» каждое предприятие вправе открывать в любом банке по своему усмотрению расчетный и другие счета для хранения денежных средств и осуществления через эти счета всех видов операций. ООО «Складтехстандарт» имеет расчетный счет. На этом счете сосредотачиваются денежные средства, поступающие от реализации продукции, работ, услуг, и проводятся платежи.

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения предприятия, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списания с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос наличными, платежных поручений) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке. В бесспорном порядке со счетов предприятия списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.

Таблица 7 - Схема учетных записей ООО «Складтехстандарт» по счету 51 «Расчетный счет» за 2014г.

Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком, и заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету, одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) — по дебету.

Полученная из банка выписка проверяется и обрабатывается: подбираются все оправдательные документы, проставляются корреспондирующие счета, а по расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственным и общехозяйственным издержкам обращения, расчетам с бюджетом и другим, кроме того, проставляются и коды статей. Это необходимо потому, что аналитический учет по многим счетам организуется в разрезе статей.

Схема учетных записей по счету 51 «Расчетный счет» ООО «Складтехстандарт» за 2014г. приведена в таблице 7.

Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия предприятия ведет на счете 51 «Расчетный счет», по его дебету записывается остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, денежные средства, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются денежные средства в уплаченные поставщикам, подрядчикам, бюджету, внебюджетным фондам и прочим контрагентам, а также суммы, выданные предприятию наличными в кассу.

3.2 Организация учета расчетов. Определение финансовых результатов

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обобщает следующую информацию: по расчетам за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая услуги по предоставлению электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также доставке или переработке материальных ценностей; о расчетных документах, которые акцептованы и подлежат оплате через банк; по расчетам за товарно-материальные ценности, работы и услуги, по которым расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, - так называемым неотфактурованным поставкам; по расчетам за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при приемке; по расчетам за полученные услуги по перевозкам.

Таблица 8 - Схема учетных записей «Складтехстандарт» по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за 2014г.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, на данном счете отражаются независимо от времени оплаты. Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а при расчетах в порядке авансовых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.

Таблица 9 - Схема учетных записей «Складтехстандарт» по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за 2014г.

Для оперативного учета труда и его оплаты на предприятии разработаны и используются следующие документы:

- «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»;

- «Лицевая карточка»;

- «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска»;

- «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)»;

- «Табель учета рабочего времени»;

- «Ведомость расчета заработной платы».

Учет начислений и выплат заработной платы ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Схема учетных записей «Складтехстандарт» по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за 2014г. приведена в таблице 9.

Таблица 10 - Схема учетных записей ООО «Складтехстандарт» по счету 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» за 2014г.

Для учета расчетов с бюджетом в ООО «Складтехстандарт» ведется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Для каждого налога открывается отдельный субсчет. Налоги можно сгруппировать в зависимости от источников их возмещения (таблица 10):

1) относимые на счетах продаж - налог на добавленную стоимость: Дебет счета 90 «Продажи» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

2) уплачиваемые за счет прибыли до налогообложения:

- налог на имущество, экологические платежи, транспортный налог:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- налог на прибыль:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

3) уплачиваемые за счет чистой прибыли (прибыли после налогообложения) налог в виде дивидендов, процентов (у источников выплат):

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

4) уплачиваемые из доходов физических лиц (налог на доходы физических лиц):

Дебет сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Перечисление сумм налога в бюджет отражается проводкой:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит счета 51 «Расчетные счета».

Рассмотрим схему учетных записей на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» за 2014 г. по таблице 10.

В течение года суммы прибыли и ее использование отражаются в соответствующем регистре развернуто: по кредиту счета нарастающим итогом показывают прибыль, а по дебету счета — ее использование.

По окончании года на дату составления бухгалтерской отчетности оставшаяся часть прибыли перечисляется со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Не­распределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Учет всех видов дебиторской и кредиторской задолженности осу­ществляется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредито­рами». Расчеты производятся в развернутом виде: по дебету — воз­никновение дебиторской задолженности и погашение кредиторской, по кредиту — возникновение кредиторской задолженности и погаше­ние дебиторской.

Учет ссуд банка, заемных и целевых средств осуществляется в ООО «Складтехстандарт» на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» по их видам и срокам погашения.

Финансовый результат представляет собой разницу от сравнения сумм доходов и расходов организации. Особенность определения финансового результата от продаж в организации состоит в предварительном исчислении валового дохода, который представляет собой сумму реализованной торговой наценки, определяемой в виде разницы между покупной и отпускной ценой проданного товара.

Таблица 11 - Схема учетных записей ООО «Складтехстандарт» по счету 90 «Продажи» за 2014г.

На дебет счета 90 первоначально списывают стоимость реализованных товаров по учетным ценам, а также списывают со счета 42 относящуюся к этим товарам торговую наценку.

К счету 90 «Продажи» открываются субсчета:

90/1 «Выручка»

90/1/1 «Выручка от оптовых продаж»

90/1/1 «Выручка от розничных продаж»

90/2 «Себестоимость продаж»

90/2/1 «Себестоимость оптовых продаж»

90/2/1 «Себестоимость от розничных продаж»

90/9 «Прибыль/убыток от продаж».

90/9/1 «Прибыль/убыток от оптовых продаж»

90/9/1 «Прибыль/убыток от розничных продаж».

Счет 90 «Продажи» является составляющим. Он предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычной деятельностью организации, а также для формирования накопительных данных к отчету о прибылях и убытках. На счете 90 формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющий основную цель создания организации. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчету 90/2 и кредитового оборота по субсчету 90/1 определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц.

Таким образом, по окончании каждого месяца счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются все операционные и внереализационные доходы и расходы (кроме чрезвычайных доходов и расходов, а также расходов по уплате налога на прибыль).

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»

К счету 91 «Прочие доходы и расходы» открываются субсчета:

91/1 «Прочие доходы» — для учета поступления активов, признаваемых прочими доходами;

91/2 «Прочие расходы» — для учета прочих расходов;

91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91/1 и 91/2 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91/2 и кредитового оборота по субсчету 91/1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Сальдированный результат счета 91 в виде прибыли или убытка ежемесячно списывается, как и сальдо счета 90, на итоговый накопительный счет финансовых результатов 99 «Прибыли и убытки».

Таблица 12 - Схема учетных записей ООО «Складтехстандарт» по счету 91 «Прочие доходы и расходы» за 2014г.

Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеет. По окончании года все субсчета, открытые к счету 91, закрываются внутренними записями на субсчет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Аналитический учет по счету 91 ведется по каждому виду прочих доходов и расходов.

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются все прочие доходы и расходы (кроме чрезвычайных доходов и расходов, а также расходов по уплате налога на прибыль).

Счет 99 «Прибыли и убытки синтетический сопоставляющий счет, предназначенный для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. Основным значением счета 99 является определение чистой прибыли организации за отчетный период. Записи на нем ведут накопительно в течение года. На первое число нового отчетного года остатка по этому счету быть не должно.

Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода. По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли отчетного года списывается со счета 99 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль».

Счет 84 «Нераспределенная прибыль» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли организации.

Таблица 13 - Схема учетных записей ООО «Складтехстандарт» по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

за 2014г.

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Нераспределенная прибыль представляет собой составную часть собственного капитала предприятия. С увеличением капитала предприятия связаны также использование прибыли на отчисление в резервный капитал и накопление имущества в виде основных и оборотных средств. А текущие расходы предприятия, возмещаемые из его чистой нераспределенной прибыли, и начисление учредительского дохода безвозвратно уменьшают собственные финансовые ресурсы предприятия.

Для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной дея­тельности и проверки правильности записей на счетах на ООО «Складтехстандарт» составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета, яв­ляющаяся основой для составления бухгалтерского баланса, которая в программе «1С: Предприятие 8.2» формируется так же в автоматическом режиме.

3.3 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета в организации ООО «Складтехстандарт»

В целях совершенствования бухгалтерского учета на предприятии ООО «Складтехстандарт» рекомендуется усилить внутренний контроль, для этих целей рекомендуются провести следующие мероприятия:

- составить и соблюдать план внутреннего документооборота;

- ревизию кассы проводить в составе комиссии не реже двух раз в год;

- не реже 1 раз в квартал проводить инвентаризацию дебиторской задолженности, с целью выявления просроченных долгов.

Также предлагается разработать, и внедрить на предприятии платёжный календарь, который представляет собой план рациональной организации денежных потоков в краткосрочной перспективе. Он позволит свести прогнозные варианты плана по поступлению и расходованию денежных средств к реальным денежным потокам в рамках одного месяца. Такой документ позволяет синхронизировать положительные и отрицательные денежные потоки, установить приоритетность платежей, обеспечить платежеспособность фирмы. В процессе разработки платежного календаря устанавливаются сроки и объемы поступления и расходования денежных средств.

В ООО «Складтехстандарт» большой объем учетной работы. Чтобы снизить нагрузку на главного бухгалтера путем дополнительной автоматизации учетных процессов, предлагается внедрить программу «1С: Зарплата и управление персоналом». Данная программа позволит автоматизировать весь кадровый учет, а так же позволит в автоматическом режиме производить расчеты с персоналом по начисления и удержаниям.

На рисунке 2 представлено Место «1С: Зарплата и управление персоналом» в общей системе управления предприятием.

Рисунок 2 - Место «1С: Зарплата и управление персоналом» в общей системе управления предприятием

Для ООО «Складтехстандарт» наиболее оптимальным вариантом автоматизации бухгалтерского учета является полная автоматизация всех участков учета. Для автоматизации участка учета заработной платы и начисления налогов на фонд оплаты труда, рекомендуется внедрить и использовать программу «1С: Зарплата и управление персоналом», т.к. разработана тем же специально для интеграции с уже работающей на предприятии программой «1С: Предприятие 8.2»

В «1С: Зарплата и управление персоналом» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Функциональные возможности «1С:Зарплата и управление персоналом» приведены на рисунке 3. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Рисунок 3 – Функциональные возможности «1С:Зарплата и управление персоналом»

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Внедрение предлагаемых мероприятий в учетную деятельность ООО «Складтехстандарт» позволит снизить нагрузку на бухгалтерскую службу, повысит эффективность учетной работы, что, в конечном счете положительно отразиться на деятельности предприятия в целом.

Заключение

Рост оптовой торговли определяется сле­дующими значительными тенденциями в экономике: ростом массового производства на крупных предприятиях, увеличением объемов производст­ва продукции, увеличением числа уровней промежуточных производите­лей, пользователей, а так же обострением необходимости приспосабливать товары к нуждам промежуточных и конечных пользователей.

В торговых предприятиях формирование бухгалтерского учета зани­мает центральное место в финансово-хозяйственной деятельности предпри­ятия.

В первой главе дипломной работы рассмотрены сущность и роль бухгалтерского учета в сфере торговли. Определены основные задачи бух­галтерского учета в сфере оптового товарооборота, основными из которых являются:

- проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

- контроль за товарными запасами, финансовыми показателями, за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

- учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;

- выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства;

- контроль за наличием и движение материальных ценностей и денежных средств.

Так же выявлен и описан опыт различных стран в данной области, который может быть применим при формировании учетной системы на российских предприятиях торговли. Наиболее приемлемым является опыт применения ин­тегрированной системы ведения бухгалтерского и налогового учета, что обеспечивает сближение этих систем.

Таким образом, в целом деятельность предприятия ООО «Складтехстандарт» в 2012-2014 гг. можно охарактеризовать как позитивную, предприятие на протяжении всего рассматриваемого периода приносило прибыль. Так же необходимо отметить, что показатели деятельности предприятия в 2014г. были значительно лучше в сравнении с 2013г. и 2012г. Анализ деятельности говорит о том, что предприятие наращивает свой производственный потенциал и стремительно развивается.

Финансовое положение предприятия не плачевно. ООО «Складтехстандарт» имеет достаточно стабильный рынок сбыта, и его успех целиком зависит от правильной стратегии поведения на рынке. Эффективная стратегия сбыта, борьбы за своего клиента позволяет ему иметь достаточно высокие резервы финансовых средств для снижения риска.

Бухгалтерский учет в ООО «Складтехстандарт» выполняется структурным подразделением – бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Для учета в бухгалтерии установлены 3 персональных компьютера и другая оргтехника, в работе используется электронная почта и другие Интернет - ресурсы, применяется программа «Предприятие 8.2», 2 работника бухгалтерии имеют высшее образование, 1 – неполное высшее образование.

Анализ основных положений учетной политики позволяет дать предварительное заключение о достаточно эффективной организации бухгалтерского учета в ООО «Складтехстандарт», отвечающее требованиям достоверности, полноты, адекватности.

Основные аспекты бухгалтерского и налогового учета максимально приближены друг к другу. Оценка МПЗ, товаров как при принятии к учету, так и при их реализации в бухгалтерском и налоговом учете одинакова. При проведении налоговых расчетов используются регистры бухгалтерского учета.

К недостаткам ведения бухгалтерского учета на предприятии можно отнести:

1) Отсутствие графика и схемы документооборота, вследствие этого не всегда вовремя оформляются первичные документы, отсутствуют на них некоторые обязательные реквизиты (например, подписи);

2) Несвоевременная обработка документов, что влечет за собой отсутствие оперативной информации;

3) Отсутствие контроля со стороны внешних пользователей (за время работы не проводились проверки налоговой инспекции);

4) Отсутствие внутреннего контроля со стороны бухгалтерии подведомственных служб.

Данные недостатки существенно снижают уровень эффективности работы предприятия и при проверке налоговой инспекции могут вызвать дополнительные вопросы.

Налоговый учёт ведётся параллельно с бухгалтерским учетом с помощью программы «1С: Предприятие: 8.2» силами бухгалтерии предприятия, согласно положениям учетной политики для целей налогового учета в автоматическом режиме. С целью контроля правильности расчета налога на прибыль главным бухгалтером ведутся дублирующие налоговые регистры с помощью таблиц программы Excel. Использование расчетных таблиц сокращает вероятность ошибки, упрощает работу и способствует наглядности используемой информации.

Исследуемому нами предприятию был предложен ряд рекомендаций. В целях совершенствования бухгалтерского учета на предприятии ООО «Складтехстандарт» рекомендуется усилить внутренний контроль, для этих целей рекомендуются провести следующие мероприятия:

- составить и соблюдать план внутреннего документооборота;

- ревизию кассы проводить в составе комиссии не реже двух раз в год;

- не реже 1 раз в квартал проводить инвентаризацию дебиторской задолженности, с целью выявления просроченных долгов.

Также предлагается разработать, и внедрить на предприятии платёжный календарь, который представляет собой план рациональной организации денежных потоков в краткосрочной перспективе.

Для автоматизации участка учета заработной платы и начисления налогов на фонд оплаты труда, рекомендуется внедрить и использовать программу «1С: Зарплата и управление персоналом», т.к. разработана тем же специально для интеграции с уже работающей на предприятии программой «1С: Предприятие 8.2». Проведенные в работе исследования, разработанные рекомендации и предложения могут быть использованы экономистами торгового предпри­ятия ООО «Складтехстандарт», что позволит повысить достоверность и качество учетной информации для целей принятия управленческих решений, налогообложения, позволит сократить трудоемкость учетно-вычислительных работ, обеспечит контроль за результатами деятельности предприятия и будет способствовать его дальнейшему эффективному функционированию.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 2) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (редакция от 01.09.2014).

2 Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 (в ред. посл. изменений от 03.11.2014).

3 Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.11.2012).

4 Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (ред. от 25.10.2010).

5 Приказ Минфина РФ от 06.06.1999 № 32н «Об утверждении «Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (в ред. от 08.11.2010).

6 Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении «Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (ред. от 25.10.2010).

7 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01: утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 09.06.2001 г. № 44н (в ред. от 26.03.2007г.)

8 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.1998г. № 34н

9 Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов, утверждены Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.12.2001 г. № 119н.10.

10 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 13.06.1995 г. №49

11 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом МФ РФ 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 18.09.2006 № 115н).

12 Анищенко А.В. Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения: учеб. пособие/А.В.Анищенко. – М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97», 2014. – 322с.

13 Богатая И. Н. Бухгалтерский учет/И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. – 4 – е изд., перераб. и доп.. – Ростов н/д: Феникс, 2013. – 858 с.

14 Гинзбург А. И. Экономический анализ/А. И. Гинзбург. – 2- е изд. – Спб.: Питер, 2014. – 208 с.

15 Захарьин В.Р. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету / Захарьин В.Р. М.: Омега-Л, 2012– 637 с.

16 Кирзнер Е.С. Экономическая сущность понятия «готовая продукция» для представления ее в управленческом учетном процессе// « Управленческий учет», № 2, 2010.

17 Керимов В.Э. Бухгалтерский учет/ В.Э.Керимов М.:Эксмо, 2012 – 688с.

18 Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. М.: Финансы и статистика, 2010. – 752 с.

19 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Кондраков Н.П. М.:ИНФРА-М, 2010 – 448 с.

20 Ларионов А. Д. Бухгалтерский учет: учеб./А. Д.Ларионов, А. И.Нечитайло – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. – 360 с.

21 Пошерстник Н.В. Учебно-практическое пособие / Н.В. Пошерстник СПб.: Питер, 2013. — 416 с.

22 Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. – практ. пособие./ Н. В.Пошерстник - ТК Велби, Изд-во Проспект, 2013. – 532 с.

23 Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет по Плану счетов/Н. В.Пошерстник – СПб.: Питер, 2013. – 608 с.

24 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/Г.В. Савицкая М.: Новое знание, 2010. — 704 с.

25 Стражева Н.С. Бухгалтерский учет / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. М.: Книжный Дом, 2012 – 432с.

26 Суглобов А. Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие/А. Е. Суглобов, Б. Т. Жарылгасова. – М.: КНОРУС, 2012. – 496 с.

27 Финансовый учет / Под ред. Гетьмана В.Г. М.: Финансы и статистика, 2013 – 816с.

28 Фомичева Л.П. Законодательство «малого бизнеса»./Л.П. Фомичева Л.П.// БУХ.1С. 2013. - № 9. – С. 18-21.

29 Эйдинов А.М. Применение счета выпуск продукции / А.М. Эйдинов, Н.В. Врублевский // Бухгалтерский учет. – 2010. – №1. – С. 96 - 98