Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника


ПП "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК".




Данное программное оснащение разработано для автоматизации проведения расчетных операций по оплате за квартиру, по начислению оплат за коммунальные услуги, по проведению расчетов между каждым отдельно взятым товариществом владельцев жилья или жилищно-строительным кооперативом и поставщиками тех или иных видов услуг.

В качестве преимуществ программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" можно назвать простоту установки и настройки программного продукта "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК", незначительные требования к системе, абсолютное приспособление к особенностям товариществ владельцев жилья или жилищно-строительных кооперативов, допустимость работы в локальной сети.

Данная версия программы позволяет вести картотеку лицевых счетов собственников жилья, в которой отражены все параметры как дома в целом, так и каждой квартиры в отдельности, при этом, по каждому лицевому счету определяется текущее сальдо. Программный продукт "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" предоставляет возможность осуществлять редакцию уже созданных отчетов и формировать новые формы отчетности.

Конфигурация данного программного продукта предполагает, как возможность многопользовательского использования и работу в локальной сети, так и установку только на одном компьютере, к которому подключен принтер. Для работы программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" требуется операционная система не ниже Windows'98.

Программный продукт «БЭСТ» фирмы «Sunsoft» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе расчетную информацию, а также строить бухгалтерскую отчетность, вся информация выдается по SQL запросу.

БЭСТ. Эта относительно недорогая программа идеально подойдёт для тех, кто хочет практически исключить труд программиста в своей работе. Это свойственно частным практикующим бухгалтерам и небольшим предприятиям, имеющим до 5 компьютерных мест. В программе "БЭСТ" используется большое количество настроек, которые делает непосредственно фирма-разработчик. Обновление программы осуществляется представителями фирмы-разработчика. Эта сервисная услуга обычно выполняется бесплатно.

Программный комплекс "БЭСТ - 4" является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

Программный продукт «1C предприятие» фирмы «1С» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет создавать бухгалтерскую отчетность, а также строить графики доходов и расходов, вся информация выдается по запросу.

1С: Предприятие. Эта программа подойдёт для тех, кто хочет добиться максимальной гибкости программы, используя труд программиста. Это больше свойственно средним предприятиям с количеством рабочих мест от 5 до 15. Программа "1С" даёт программисту практически безграничные возможности по адаптации программы. Найти специалиста, способного оказать услуги по настройке программ 1С: Предприятие, сейчас не сложно. Желательно, чтобы этот специалист обладал знаниями в экономической области и владел основами бухгалтерского учёта.

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

Система программ "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В отличие от других бухгалтерских программ 1С: Предприятие не является сугубо бухгалтерской программой (хотя и решает абсолютно все бухгалтерские задачи). В некотором роде 1С:Предприятие можно сравнить с языком программирования, на котором и пишутся программы, которые собственно решают задачи. Программы эти называются "Конфигурации". Различные конфигурации отвечают за решение, каких либо готовых задач.

Причем любую из конфигурации можно дописать, переписать и привести к такому виду, какой устраивает. Можно написать несколько конфигураций и пользоваться ими одновременно, но база - сам комплекс 1С:Предприятие при этом один.

Программный продукт «Инфокрафт: ЖКХ» фирмы «1С» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет рассчитывать квартплату, а также вести паспортный учет, вся информация выдается из базы данных.

«Инфокрафт: ЖКХ. Учет в ТСЖ и ЖСК»

Программа для ведения учета в ТСЖ и ЖСК «Инфокрафт: ЖКХ. Учет в ТСЖ и ЖСК» помогает рассчитывать квартплату, вести паспортный учет, учитывать жилой фонд и обслуживать собственников помещений в ТСЖ и ЖСК.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и прошел успешную сертификацию в фирме «1С».

В программе можно вести неограниченное количество лицевых счетов, домов, организаций.

Отдавая предпочтение тому или иному программному обеспечению, необходимо узнать о специалистах (кроме разработчика программного обеспечения), которые в дальнейшем смогут оказать консультацию, при необходимости вносить изменения или дополнения в данную программу, оказывать техническую поддержку и осуществлять ее сопровождение. Следует отметить, что выделяют два типа программ, один из них включает средства разработки, а второй - нет. Первый тип программ позволяет производить изменение алгоритма работы, составлять дополнительные отчеты и так далее. Благодаря этой возможности пользователь, обладая необходимыми знаниями, может без привлечения разработчика изменять программу самостоятельно. А вот изменения в программу второго типа может вносить только разработчик.

При выборе программного обеспечения для учета в товариществах собственников жилья, надо обращать внимание на интерфейс программы, он не должен быть перенасыщен всевозможными картинками, цветами, шрифтами и так далее. Все это будет отвлекать внимание специалиста, работающего с данной программой. Вообще, разработчик все свои программные продукты оформляет в одном стиле, так что пользователю легко привыкнуть к работе с ними.

База данных для ТСЖ представляет собой огромный массив данных, который намного шире и функциональнее, чем Excel таблицы. Специалисту такому как бухгалтер важно уметь работать с БД, нужно знать, как внести информацию, как ее исправить, а также как выгрузить необходимый отчет. Решить офисные, бухгалтерские и другие подобные задачи намного проще и удобнее с базой данных.

Выводы:

- Рассмотрена общая характеристика ЖКХ

- Рассмотрено управление жильем в форме ТСЖ

- Проанализировано программное обеспечение

 

2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТСЖ «Крепость»

2.1 Деятельность и характеристика ТСЖ "Крепость"

 

Товарищество собственников жилья «Крепость», сокращенное название - ТСЖ «Крепость» образованно собственниками жилья в апреле 28 числа, 2008 года. Адрес: Красноярский край, г. Минусинск, ул. Ванеева 6 - 13.Телефон: 8 (39132) 2-64-67, почтовый индекс: 662603

Товарищество является юридическим лицом с момента его регистрации, имеет печать с собственным наименованием, а также расчетный счет и иные счета в банке, другие реквизиты юридического лица. Товарищество является некоммерческой организацией, основанной на членстве.

Товарищество от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и обязанности и выступает истцом и ответчиком в суде. Члены товарищества не отвечают по обязательствам Товарищества. Товарищество не отвечает по обязательствам своих членов в том числе по оплате членов товарищества обязательных платежей: плате за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества, а также плате за ком. услуги.

Целью деятельности товарищества является совместное управление комплексом недвижимого имущества (общим имуществом) в многоквартирном доме, обеспечение эксплуатации этого комплекса, владение, пользование, в установленных законодательством РФ пределах, распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме. Видом деятельности товарищества являются :

- управления, обслуживание, эксплуатация и ремонт жилого фонда

- удаление и обработка твердых бытовых отходов

- уборка территорий и аналогичная деятельность

- удаление и обработка сточных вод

- деятельность по учету и инвентаризации по учету недвижимого имущества

- предоставление соц. услуг без обеспечения проживания. Сдача в аренду нежилых помещений, управление эксплуатацией нежилого фонда.

Товарищество не ставит в качестве основной своей деятельности извлечение прибыли. Доходы, получаемые товариществом от хозяйственной деятельности, не подлежат распределению между членами товарищества и используются для оплаты общих расходов, а также в иных целях, предусмотренных уставом товарищества.

Основным источником дохода ТСЖ «Крепость» является квартплата.

Размер такого источника дохода формируется на основании жилищного законодательства РФ, собирается уполномоченными на то лицами и могут состоять из трёх частей: первый платёж за содержание и ремонт зданий и помещений общего пользования; второй платёж представляет собой оплату коммунальных услуг, которые каждый собственник жилья получает в соответствии с договором; третий платёж – взимается с собственников жилья в виде налога на имущество, а с нанимателей – арендной платы. Оплата жилья взимается с общей площади квартиры.

Расчёт расходов ТСЖ.

Все расходы ТСЖ можно разделить на постоянные (которые легко поддаются прогнозам, являются стабильными и не взывают значительных колебаний) и переменные (носят непостоянный характер, возникают по мере необходимости). Все расходы можно разделить на следующие статьи:

Коммунальные платежи – основная статья расходов ТСЖ. Расходы по договорам с ресурсоснабжающими организациями за холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение (в случае его наличия), отопление (теплоснабжение). При прогнозировании данной статьи необходимо учитывать объем потребляемых ресурсов, плюс повышение цен в течение года – в среднем на 5%.

Фонд заработной платы членов ТСЖ – прогноз осуществляется на базе предыдущего года, с учётом незначительного повышения фонда. Включает в себя зарплату председателю ТСЖ, бухгалтеру, уборщицам, дворникам и прочим людям, подключенным к процессу. Не стоит забывать про отчисления в пенсионный фонд и налоговую.

Расходы на управление, затраты на содержание помещений правления ТСЖ, приобретение основных средств (хозяйственное оборудование, оргтехника, компьютеры, канцелярия, почта, конторская мебель и пр.), расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.

Платежи по обязательному страхованию имущества, гражданской ответственности, отдельных категорий работников в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ.

Расходы по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме. То есть внутренние или внешние ремонтные работы, благоустройство зданий, работы на прилегающих территориях – поддержание комфортности, уборка, озеленение и прочее.

Создание резервного фонда – для проведения капитального ремонта помещений; в этих целях стоит получить консультацию специалиста об установлении размера отчислений. Прочие расходы – непредвиденные расходы, аварийные ситуации.

Рис. 2.1 Документооборот в ТСЖ «Крепость»

 

На данном рисунке представлена организационная структура ТСЖ «Крепость»

Рис. 2.2 Организационная структура ТСЖ «Крепость»

 

В ТСЖ «Крепость» председатель выполняет следующие задачи:

- выполняет функции заказчика по организации технической эксплуатации МКД, а также предоставления коммунальных и прочих услуг собственникам квартир.

- контролирует ведение технической, бухгалтерской, статистической и иной отчетности.

- принимает меры по обеспечению бесперебойной работы инженерного оборудования в доме.

Бухгалтер выполняет следующие задачи:

- текущее и перспективное финансовое планирование (бюджет и сметы расходов);

- бухгалтерскую отчетность товарищества;

- контроль за соблюдением финансовой дисциплины;

- контроль за соблюдением договорной дисциплины;

- расчет и начисление заработной платы.

Программист выполняет следующие задачи:

- Обновляет программное обеспечение;

- Пишет модули к программам;

- Производит обновление сайта;

- Создает простое узконаправленное ПО под конкретные задачи.

Юрист выполняет следующие задачи:

- Составление договоров;

- Анализирует и подготавливает проекты решений, правовых актов, принимаемых ТСЖ;

- Готовит претензии, исковые заявления, выступает представителем в суде.

2.2 Обзор информационных систем и технологий ТСЖ

На данный момент в ТСЖ «Крепость» используется 2 рабочие станции - локальный ПК Председателя ТСЖ и локальный компьютер Бухгалтера ТСЖ. Оба ПК оборудованы доступом в интернет для доступа в Интернет Банк. Ниже приведена характеристика каждой из рабочих станций.

Таблица 1. Конфигурация компьютера Председателя ТСЖ

Процессор: Intel Pentium 4 3000 MHz
Опер. Память: 1024 Mb
Винчестер: WDC WD800JD-00LSA0 (74 Гб, IDE)
Флоппи: Нет
Привод: LITE-ON DVD SHD-16P1S (16x/48x DVD-ROM)
Видеокарта: RADEON X300/X550 Series (128 Мб)
Монитор: Acer AL1917 [19" LCD]
Сетевая карта: Встроенная

 

Таблица 2. Конфигурация компьютера Бухгалтера ТСЖ

Процессор: Intel Pentium Core2 Quad 8200 MHz
Опер. Память: 2048 Mb
Винчестер: WDC WD800JD-00LSA0 (74 Гб, IDE)
Флоппи: Нет
Привод: LITE-ON DVD SHD-16P1S (16x/48x DVD-ROM)
Видеокарта: GeForce GT 9600 (512 Mb)
Монитор: Acer AL1917 [19" LCD]
Сетевая карта: Встроенная

Следует отметить, что соблюдены требования по обеспечению всеми необходимыми лицензионными программными продуктами рабочих мест: операционные системы Microsoft Windows 7 Professional, офисные программы Microsoft Office 2010 , антивирусная программа Kaspersky Internet Security 2011 ежедневно обновляемыми базами сигнатур вирусов, 1С: Предприятие 7.7.

Председатель правления ТСЖ использует следующие программы:

Программа «MS Word» - это программа для написания, редактирования и распечатывания текстов, таблиц, писем, конвертов, документов, объявлений, квитанций и т.п.

Программа «Коммунальные услуги» для организации и проведения общих собраний собственников многоквартирных домов или членов ТСЖ.

Программный комплекс «Коммунальные услуги» позволяет автоматизировать тяжелую часть работы по проведению собраний членов ТСЖ, а также собственников помещений в многоквартирном доме.

Также программа позволяет создавать различные документы, необходимые в процессе деятельности ТСЖ.

Области применения программы:

  • создание ТСЖ
  • текущая деятельность ТСЖ;
  • предыдущий председатель, которого сменили, или предыдущая управляющая компания не отдает документацию;
  • ликвидация ТСЖ;
  • изменение размера общего имущества в коммунальной квартире (п. 2 ст. 41 Жилищного кодекса РФ);
  • получение документального подтверждения о том, кто является; собственником квартиры или нежилого помещения в многоквартирном доме

Программа «ПП "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК» ведет реестр членов товарищества, печатает отчеты, некоторые документы.

Данное программное оснащение разработано для автоматизации проведения расчетных операций по оплате за квартиру, по начислению оплат за коммунальные услуги, по проведению расчетов между каждым отдельно взятым товариществом владельцев жилья или жилищно-строительным кооперативом и поставщиками тех или иных видов услуг.

 

Список специализированного программного обеспечения, используемого бухгалтером :

• 1С Предприятие 7.7 - Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством; Учет основных средств и расчет амортизации; Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы; Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями;

• ПП "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК"-данное программное оснащение разработано для автоматизации проведения расчетных операций по оплате за квартиру, по начислению оплат за коммунальные услуги, по проведению расчетов между каждым отдельно взятым товариществом владельцев жилья или жилищно-строительным кооперативом и поставщиками тех или иных видов услуг.

• Налогоплательщик ЮЛ - предназначена «для автоматизации процесса ввода налоговой и бухгалтерской отчетности, печати документов на бумажных носителях, формирования введенной информации бухгалтерской и налоговой отчетности на магнитных носителях налогоплательщиком и передачи отчетности в налоговые органы в электронном виде на магнитных носителях». Программа разработана Филиалом ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Чувашской Республике, предназначена для работы в среде Windows.

• ПД СПУ 2010 - Программный комплекс ПД СПУ предназначен для заполнения, вывода на печать и перевода в электронную форму документов:

РСВ-1. РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;

РСВ-2. РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;

СЗВ. Сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лиц

• Документы ПУ 5 - Программа "Документы ПУ 5" предназначена для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.

На основании имеющихся данных было установлено, что информационная система в ТСЖ «Крепость» нуждается в локальной сети, так как используется только несколько рабочих станций, находящихся локально, в малом удалении друг от друга. Имеющееся специализированное программное обеспечение работает в локальном режиме, для нормального функционирования локальная сеть нужна. Существующая система безопасности полностью удовлетворяет потребностям информационной защиты ТСЖ «Крепость», так как малый объем данных легко контролируется локально установленным антивирусным программным обеспечением.

2.3 Анализ и выявление проблем информационного обеспечения ТСЖ «Крепость»

Анализ деятельности ТСЖ «Крепость» позволил выявить наличие следующих проблем:

1) Низкий уровень связи между управляющим составом ТСЖ и жильцами дома, что выражается в замедленной реакции на проблемы, особо остро интересующие жильцов. Это, в свою очередь, влечет за собой недовольство населения дома работой управляющего состава.

2) На данный момент автоматизация работы бухгалтерии и управляющего состава ТСЖ минимальна. Отсутствие специализированных систем влечет за собой значительные временные задержки при получении управляющим составом и бухгалтерией необходимых данных для обеспечения их эффективной работы. Вследствие этого замедляются действия по обеспечению жильцов необходимой информацией. Организация обратной связи между жильцами и управляющим составом полностью отсутствует, вся связь сводится к единичным телефонным звонкам председателю правления или бухгалтеру с целью выяснения необходимой информации или вывешивания скудных по содержанию объявлений на доске объявлений, установленной в каждом подъезде.

3) В ТСЖ «Крепость» отсутствует локальная сеть, которая имеет множество преимуществ. Ее отсутствие негативным образом влияет на должную степень информатизации.

4) В ТСЖ не происходит совершенствование системы информационной безопасности. Затраты на организацию информационной безопасности минимальны - приобретение антивирусного программного обеспечения 1 раз в год. Отсутствует персонал, компетентный в вопросах информационной безопасности. Защита информационного портала ТСЖ в сети Интернет не реализована.

5) Отсутствие базы данных в ТСЖ.

Еще один существенный недостаток в работе ТСЖ «Крепость» – это отсутствие надежных баз данных, в которых бы могла храниться вся необходимая информация.

При отсутствии баз данных, наблюдаются следующие недостатки в работе:

· Невозможность сбора и хранения актуальной информации о жильцах ТСЖ;

· Невозможность сбора и хранения актуальной информации о квартирах ТСЖ;

· Невозможность ведения базы многих ТСЖ, включая реквизиты ТСЖ - ИНН, КПП, Расчетный счет в банке и др.

· Невозможность хранения информации о текущих тарифах, тарифах предыдущих периодов;

· Невозможность расчета квартплаты на данных о текущих тарифах в ТСЖ, отсутствие информации о потреблении коммунальных услуг, задолженности предыдущих периодов;

· Отсутствие экспорта печатных форм квитанций квартплаты;

· Невозможность создания отчетов о текущем состоянии финансовых дел в ТСЖ.

6) Отсутствие сайта у ТСЖ.

Существующая система информационного обеспечения в ТСЖ ограничивается использованием досок объявлений в подъездах и проведением общих собраний собственников жилья не чаще 1 раза в пол года. Эти мероприятия позволяют донести до собственников малую долю интересующей их информации, что влечет за собой непонимание и непринятие некоторых решений управляющего состава дома, обоснованных с точки зрения руководства, но не с точки зрения собственников.

Среди обозначенных проблем наиболее актуально для ТСЖ «Крепость» на наш взгляд, является отсутствие базы данных. Ее создание позволит частично решить и ряд других проблем, в частности, повысить скорость и уровень информированности жильцов о деятельности правления и обслуживающего персонала. Ее разработка представлена в 3 главе.

Выводы:

- Рассмотрена общая деятельность ТСЖ «Крепость»

- Рассмотрены программные продукты в ТСЖ «Крепость»

- Проведен анализ проблем информационного обеспечения ТСЖ «Крепость»

 

 

3. ВНЕДРЕНИЕ БД В ТСЖ «КРЕПОСТЬ»


Поделиться:

Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 131; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав





lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2024 год. (0.006 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты