Для выключения фильтра выполнить команду: Данные – Фильтр – Автофильтр.

Лабораторная работа №2

Тема: Сортировка и выбор записей Базы данных. Построение сводных таблиц.

Цель работы: Научиться использовать команды сортировки а также выбирать записи по определенным критериям.

Выполнение работы.

1. Запустить табличный редактор и создать шапку таблицы: фамилия, пол, полная дата рождения, возраст, курс, группа, средний бал, количество пропущенных часов, назначение стипендии.

2. Заполнить таблицу, введя 30 записей по каждому столбцу, кроме возраста и назначение стипендии.

3. В ячейки J1 используя функцию «Сегодня».

4. Вычислить возраст первого студента и скопировать формулу для всех остальных студентов.

5. В ячейки I2 создать формулу для вычисления стипендии: если средний бал больше 8—стипендия обычная, больше 10—повышенная, иначе стипендии нет. Формула должна выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(G2<=8;”Стипендии нет”;ЕСЛИ(G2<=10;”Стипендия обычная”;”Стипендия повышенная”)).

6. Выполнить сортировку по фамилиям студентов по возрастанию. Для этого выполните команду Данные – Сортировка. В открывшемся окне Сортировать по выберите Фамилия, кнопка по возрастанию.

7. Зайдите опять в сортировку и в строке Затем по выберите Курс.

8. Самостоятельно выполните сортировку по группам, году рождения, количеству пропущенных часов.

9. Выполнить автофильтр, отобрав всех студентов 1-го курса. Для этого выполните команду: Данные – Фильтр – Автофильтр. Открыть список в столбце Курс и выбрать 1.

10. Для отображения всех записей в том же столбце выбрать Все.

Для выключения фильтра выполнить команду: Данные – Фильтр – Автофильтр.

12. Выполнить самостоятельно сортировку по Курсу.

13. Выбрать записи, оставив только студентов, получающих стипендию. Для этого:

14. Включить автофильтр. В столбце Назначение стипендии открыть список и выбрать Условие.

15. В открывшимся окне выберите в левой строке Равно, в правой строке введите Стипендия обычная, включите кнопку ИЛИ, выберите в пледующей строке Равно, затем введите Стипендия повышенная.

16. Просмотрите результат фильтра.

17. В полученной таблице оставьте записи только 1-го курса.

18. По полученной таблице постройте диаграмму. Для этого

- нажмите кнопку на панели инструментов Вставка диаграммы

- Выберите вид Гистограмма, кнопка Далее.

- В открывшемся окне станьте в строке диапазон данных и выделите диапазон с фамилиями, затем нажмите клавишу Ctrl и удерживая ее выделите диапазон со средним балом.

- Включите опцию В строках и нажмите на кнопку Далее.

- Введите название диаграммы Успеваемость 1-го курса

- нажмите кнопку Далее.

- Выберите Размещать диаграмму на отдельном листе. и нажмите кнопку Готово.

19. Просмотреть полученную диаграмму и показать преподавателю.

20. Отобразить все записи и выключить фильтр.

21. Подвести Итог по общему количеству пропусков по курсам. Для этого выполнить команду Данные – Итоги. Соответственно заполнить, открывшееся окно

22. Просмотрите результат подведения итогов и показать преподавателю..