Выключить промежуточные итоги, для чего выполнить команду: Данные – Итоги – Убрать все.

24. С помощью окна Формы добавить 10 новых записей Для этого выполните команду Данные – Форма.

- В открывшемся окне кнопка Добавить.

- Заполнить все строки, кроме Начисление стипендии.

- Нажать кнопку Добавить, а затем кнопку Назад. Убедить, что в новой записи заполнилась строка про начисление стипендии.

- кнопка Добавить.

- Снова заполнить все строки, кроме одной, затем кнопка Добавить, Назад.

- И т.д. выполнить еще 8 раз, чтобы ввелось всего 10 записей.

- Кнопка Закрыть.

- Просмотреть полученную таблицу.

25. Выполнить сортировку по курсу, затем по группам одновременно.

26. Выполнить автофильтр, оставив только записи одной группы.

27. Самостоятельно построить Гистограмму (см. п 16), в которой в диапазоне выбирать столбец с фамилиями и средний бал.

28. Показать полученную диаграмму преподавателю.

29. Выполнить расширенный фильтр, отобрав всех студентов женского пола 4-го курса, ____года рождения (выберите сами). Для этого:

- В диапазон А50:C50 скопировать поочередно заголовки столбцов: средний бал, группа, курс. После этого для диапазона А51:C51 заполните соответственно кардій столбец исходя из того, что есть в вашей таблице. Напрмер,

- Стать в любую строку таблицы и выполнить команду: Данные – Фильтр – Расширенный фильтр

- В первой строке должен быть указан диапазон. Если его нет, необходимо выделить всю таблицу с данными.

- Во второй строке укажите диапазон А50:С51 и нажмите ОК.

- Просмотрите полученную таблицу и покажите преподавателю.

- Убрать фильтр, выполнив команду Данные – Фильтр – Отобразить все.

- Удалить строки с диапазоном условий.

29. Самостоятельно выполнить расширенный фильтр, отобрав всех студентов 1-го курса, мужского пола.

30. Показать преподавателю полученную таблицу.

31. Убрать фильтр.

32. Подготовить к печати таблицу, где будут студенты только 2-го курса. Для этого:

- выполнить автофильтр, оставив только студентов 2-го курса.

- этого скрыть столбцы: Возраст, Курс, Средний бал, Количество пропущенных часов, Назначение стипендии.

- Открыть окно предварительного просмотра. Выбрать Страница – Колонтитулы.

- Создать верхний колонтитул, где ввести Студенты 2-го курса.

- Создать нижний колонтитул, где ввести текущую дату, щелкнув по кнопке

- Закрыть окно предварительного просмотра.

- Выполнить команду Вид – Представление – Добавить

- В строке имя введите Второй курс и нажмите кнопку ОК.

- Верните скрытые столбцы, для чего несколько раз нажмите кнопку Отмена на панели инструментов.

- Для того, чтобы проверить работу представления выполните команду Вид – Представление – Применить. Просмотрите, что автоматически выполнилось подготовка документа к печати.

33. Нажмите кнопку Отмена для возвращения документа в предыдущий вид.

34. Самостоятельно выполните Представление, выбрав самостоятельно вид документа и имя представления.

35. Созданное представление показать преподавателю.

36. Нажмите кнопку Отмена для возвращения документа в предыдущий вид.

37. Убрать фильтр, если он есть и создать сводную таблицу. Для этого:

- Станьте в любую ячейку таблицы и выполните команду Данные – Сводная таблица.

- В открывшемся окне выберите В списке или базе данных.

- Кнопка Далее

- В открывшемся окне в строке Диапазон должен быть указан диапазон, если его нет, тогда выделите полностью вашу таблицу.

- Кнопка Далее

- Кнопка Макет (если есть)

- В открывшемся окне справа указаны поля вашей таблицы. Щелкните левой кнопкой мыши по полю Курс и не отпуская перетащите во вкладку Столбец.

- Аналогично перенесите поле Группа во вкладку Строка.

- Перенесите поле Средний бал во вкладку Данные.

- Дважды щелкните мышью по перенесенному полю и в открывшемся окне в строке Имя введите Общий средний бал группы.

- Аналогично перенесите во вкладку Данные поле Количество пропущенных часов и переименуйте его в Общее количество пропущенных часов по группе.

- Нажмите ОК (или Далее если есть)

- Кнопка Параметры.

- В открывшемся окне выключите флажок Общий итог по строкам, Общий итог по столбцам.

- Кнопка Далее (если есть)

- Выбрать Новый лист

- Кнопка Готово

- Просмотреть созданную таблицу и показать преподавателю.

38. Написание макросов.

a Написать макрос на фильтр базы данных. Для этого станьте на любую ячейку базы данных:

Ø Выполните команду Сервис – Макрос – Начать запись;

Ø Ввести имя макроса Автофильтр;

Ø Кнопка ОК;

Ø С этого момента каждая команда, которую вы выполняете, записывается, поэтому необходимо предельно внимательно все выполнять и не делать лишних щелчков мыши. Встаньте на любую ячейку Базы данных и выполните Автофильтр на записи групп первого курса, предварительно отсортировав их по фамилии студентов;
Выполните команду Сервис – Макрос – Остановить запись или кнопка

Ø Убрать автофильтр;

Ø Для проверки работы макроса выполнить; Сервис – Макрос – Макросы– выбрать написанный макрос – кнопка Выполнить;

Ø Убедиться, что автофильтр выполнился автоматически.

Ø Убрать автофильтр.

b Самостоятельно написать макрос на сортировку Базы данных по Группам и по Количеству пропущенных часов. Проверить работу макроса и показать преподавателю.

39. Сохраните книгу под названием Базы_данных.Закройте книгу и выйдите из редактора.

40. Оформить отчет и защитить работу у преподавателя.