Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Выключить промежуточные итоги, для чего выполнить команду: Данные – Итоги – Убрать все.




Читайте также:
  1. I. Некоторые данные и предположения о сигнальном воздействии палеоантропов на диких животных
  2. S:Устанавливается защита листа. Какие действия нельзя будет выполнить после установки защиты?
  3. V. Итоги
  4. V. ИТОГИ
  5. V. Итоги царствования
  6. А. А. Гончаров ПОДВОДЯ ИТОГИ
  7. А. А. ГончаровПОДВОДЯ ИТОГИ
  8. АМПЛУА И ВНЕШНИЕ ДАННЫЕ
  9. БАЗОВЫЕ ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
  10. Биографические данные Гитлера.

24. С помощью окна Формы добавить 10 новых записей Для этого выполните команду Данные – Форма.

- В открывшемся окне кнопка Добавить.

- Заполнить все строки, кроме Начисление стипендии.

- Нажать кнопку Добавить, а затем кнопку Назад. Убедить, что в новой записи заполнилась строка про начисление стипендии.

- кнопка Добавить.

- Снова заполнить все строки, кроме одной, затем кнопка Добавить, Назад.

- И т.д. выполнить еще 8 раз, чтобы ввелось всего 10 записей.

- Кнопка Закрыть.

- Просмотреть полученную таблицу.

25. Выполнить сортировку по курсу, затем по группам одновременно.

26. Выполнить автофильтр, оставив только записи одной группы.

27. Самостоятельно построить Гистограмму (см. п 16), в которой в диапазоне выбирать столбец с фамилиями и средний бал.

28. Показать полученную диаграмму преподавателю.

29. Выполнить расширенный фильтр, отобрав всех студентов женского пола 4-го курса, ____года рождения (выберите сами). Для этого:

- В диапазон А50:C50 скопировать поочередно заголовки столбцов: средний бал, группа, курс. После этого для диапазона А51:C51 заполните соответственно кардій столбец исходя из того, что есть в вашей таблице. Напрмер,

 

Средний бал Группа Курс
КМ-04-9-2

- Стать в любую строку таблицы и выполнить команду: Данные – Фильтр – Расширенный фильтр

- В первой строке должен быть указан диапазон. Если его нет, необходимо выделить всю таблицу с данными.

- Во второй строке укажите диапазон А50:С51 и нажмите ОК.

- Просмотрите полученную таблицу и покажите преподавателю.

- Убрать фильтр, выполнив команду Данные – Фильтр – Отобразить все.

- Удалить строки с диапазоном условий.

29. Самостоятельно выполнить расширенный фильтр, отобрав всех студентов 1-го курса, мужского пола.

30. Показать преподавателю полученную таблицу.

31. Убрать фильтр.

32. Подготовить к печати таблицу, где будут студенты только 2-го курса. Для этого:

- выполнить автофильтр, оставив только студентов 2-го курса.

- этого скрыть столбцы: Возраст, Курс, Средний бал, Количество пропущенных часов, Назначение стипендии.

- Открыть окно предварительного просмотра. Выбрать Страница – Колонтитулы.



- Создать верхний колонтитул, где ввести Студенты 2-го курса.

- Создать нижний колонтитул, где ввести текущую дату, щелкнув по кнопке

- Закрыть окно предварительного просмотра.

- Выполнить команду Вид – Представление – Добавить

- В строке имя введите Второй курс и нажмите кнопку ОК.

- Верните скрытые столбцы, для чего несколько раз нажмите кнопку Отмена на панели инструментов.

- Для того, чтобы проверить работу представления выполните команду Вид – Представление – Применить. Просмотрите, что автоматически выполнилось подготовка документа к печати.

33. Нажмите кнопку Отмена для возвращения документа в предыдущий вид.

34. Самостоятельно выполните Представление, выбрав самостоятельно вид документа и имя представления.

35. Созданное представление показать преподавателю.

36. Нажмите кнопку Отмена для возвращения документа в предыдущий вид.

37. Убрать фильтр, если он есть и создать сводную таблицу. Для этого:

- Станьте в любую ячейку таблицы и выполните команду Данные – Сводная таблица.

- В открывшемся окне выберите В списке или базе данных.

- Кнопка Далее



- В открывшемся окне в строке Диапазон должен быть указан диапазон, если его нет, тогда выделите полностью вашу таблицу.

- Кнопка Далее

- Кнопка Макет (если есть)

- В открывшемся окне справа указаны поля вашей таблицы. Щелкните левой кнопкой мыши по полю Курс и не отпуская перетащите во вкладку Столбец.

- Аналогично перенесите поле Группа во вкладку Строка.

- Перенесите поле Средний бал во вкладку Данные.

- Дважды щелкните мышью по перенесенному полю и в открывшемся окне в строке Имя введите Общий средний бал группы.

- Аналогично перенесите во вкладку Данные поле Количество пропущенных часов и переименуйте его в Общее количество пропущенных часов по группе.

- Нажмите ОК (или Далее если есть)

- Кнопка Параметры.

- В открывшемся окне выключите флажок Общий итог по строкам, Общий итог по столбцам.

- Кнопка Далее (если есть)

- Выбрать Новый лист

- Кнопка Готово

- Просмотреть созданную таблицу и показать преподавателю.

38. Написание макросов.

a Написать макрос на фильтр базы данных. Для этого станьте на любую ячейку базы данных:

Ø Выполните команду Сервис – Макрос – Начать запись;

Ø Ввести имя макроса Автофильтр;

Ø Кнопка ОК;

Ø С этого момента каждая команда, которую вы выполняете, записывается, поэтому необходимо предельно внимательно все выполнять и не делать лишних щелчков мыши. Встаньте на любую ячейку Базы данных и выполните Автофильтр на записи групп первого курса, предварительно отсортировав их по фамилии студентов;
Выполните команду Сервис – Макрос – Остановить запись или кнопка

 

Ø Убрать автофильтр;

Ø Для проверки работы макроса выполнить; Сервис – Макрос – Макросы– выбрать написанный макрос – кнопка Выполнить;



Ø Убедиться, что автофильтр выполнился автоматически.

Ø Убрать автофильтр.

b Самостоятельно написать макрос на сортировку Базы данных по Группам и по Количеству пропущенных часов. Проверить работу макроса и показать преподавателю.

39. Сохраните книгу под названием Базы_данных.Закройте книгу и выйдите из редактора.

40. Оформить отчет и защитить работу у преподавателя.


Дата добавления: 2015-09-13; просмотров: 12; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2021 год. (0.008 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты