Работа с фигурным текстом (WordArt)

Cредства для создания фигурного текста содержатся в инструменте"Добавить объект WordArt".

Вибір параметрів друку

· Щоб надрукувати частину документа або файлу, вкажіть номери тих сторінок, які слід надрукувати.

· Щоб надрукувати частину сторінки або веб-сторінки, спочатку виберіть вміст, який слід надрукувати.

· Щоб надрукувати певну сторінку, встановіть курсор у будь-якому місці цієї сторінки перед настроюванням параметрів друку документа.

Використання попереднього перегляду

Щоб переглянути, як буде виглядати надрукований екземпляр, відкрийте документ в програмі, яка має функцію попереднього перегляду.

Конфігурація текстового процесора Word.

Создание нового документа и задание параметров текста

Для переключения языка вводимых символов можно щелкнуть индикатор в правой части панели задач, указывающий текущий язык, а затем выбрать нужный язык из списка или щелкнуть установленную комбинацию клавиш Alt + LeftShift (Ctrl + LeftShift).

. При этом для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter

Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором - мерцающей вертикальной чертой. Позиция текстового курсора называется также точкой вставки (insertion point). Эта точка определяет позицию документа, в которой появляются:

· копируемый (перемещаемый) фрагмент документа;

· содержимое буфера обмена при выполнении команды Правка-Вставить (Edit-Paste);

· таблица, создаваемая в документе по команде Таблица-Добавить таблицу (Table-Insert Table...);

· рисунок, вставляемый в документ по команде Вставка-Рисунок (Insert-Picture...) и другие объекты.

В отличие от большинства текстовых редакторов Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Tab). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца - символом ¶, маркер конца ячейки таблицы - символом ¤, табуляция - символом →. флажок ¶, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых символов.

47.Способи набору та редагування формул. Засоби Word для робот из графікою (автофігури, модуль SmartArt). Шаблони та стилі. Створення змісту документів.

‑ Программа текстового редактора Word содержит встроенное средство для записи и редактирования формул.

Интерфейс: панель Работа с формулами содержит следующие три группы: Сервис, Символы, Структуры.

· группа Сервис: строка Формула группы Сервис позволит создать новую формулу или выбрать уже созданную

В нижнем правом углу панели Формула расположен указатель, который запускает окно Параметры формул группа Символы: группа Символы содержит основные математические символы, греческие буквы, операторы.

· группа Структуры содержит шаблоны Дробь, Индекс, Радикал и др.

Векторная графика может быть создана в документе или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств.

После вставки графики в документ Word 2007, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты.

• Формат в группе "Работа с рисунками" (вставка растровых рисунков из файла и клипа);

· Формат в группе "Средства рисования" (вставка в документ готовых фигур);

· Конструктор, Формат в группе "Работа с рисунками SmartArt" (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации);

· Конструктор, Макет, Формат в группе "Работа c диаграммами"

· Формат в группе "Работа с надписями" (вставка предварительно отформатированных надписей);

· Формат в группе "Работа с объектами WordArt" (вставка декоративного текста в документ).

- Шаблоны: Шаблоны подобны бланкам, в которые нужно вписать текст.

Стили:стиль – это набор настроек форматирования документа, применяемых одновременно

Создание стиля по образцу (для этого нужно отформатировать абзац, щелкнуть на поле Стиль и ввести название нового стиля. После этого список Стиль будет содержать название нового стиля).

Изменение стиля (если изменить оформление абзаца, использующего определенный стиль, а затем щелкнуть на поле Стиль и нажать клавишу ENTER, откроется диалоговое окно Переопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по всему документу).

Разработка нового стиля (следует дать команду Формат > Стиль.

48. Характеристика та загальні можливості табличного процесора Excel. Конфігурація табличного процесора Excel. Створення робочого аркуша: структура робочого аркуша; переміщення по робочому аркушу; введення даних. Форматування робочих аркушів. Зберігання документа: формати зберігання.

- Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

Возможности: в Excel легко можно создание различных видов графиков и диаграмм; используется для элементарных расчетов; содержит многие математические и статистические функции; является инструментом для оформления документов, расчётов и создания диаграмм; может работать как база данных;

- (для Excel 2007 )

Структура рабочего листа: документ Excel называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки в нижней части окна "Лист 1" и т.д.

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от "A" до "Z", затем идет "AA-AZ", "BA-BZ". Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который составляется из буквы столбца и номера строки.

Перемещение по рабочему листу:

• щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.

• С помощью стрелок можно переместить "курсор" на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.

• Нажатие клавиши "Tab" перемещает в следующую ячейку в строке, а "Shift+Tab" — в предыдущую. Нажатие клавиши "Enter" приводит к перемещению на ячейку вниз, а "Shift+Enter" — вверх.

• Нажатие сочетаний клавиш "Ctrl + клавиши управления курсором" приводит к "прыжку" курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные.

• Нажатие клавиш "Page Up" / "Page Down" приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;

Введение данных:

• Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст

• Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем "Ctrl+Enter";

• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок или F2

К операциям редактирования относятся:

• удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;

• копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;

• редактирование текста и чисел в ячейках

• К операциям форматирования относятся:

• изменение числовых форматов или формы представления чисел(числовой,денежный,финансовый);

• изменение ширины столбцов;

• выравнивание текста и чисел в ячейках(вкладка Главное-Выравнивание);

• изменение шрифта и цвета;

• Выбор типа и цвета границы

• Заливка ячеек

- Форматы сохранения:

• Книга Excel (Стандартный формат файлов Office Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов);

• Лист Excel (Формат Office Excel 2007 с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов);

• Двоичная книга Excel;

• Книга Microsoft Excel 97 — 2003;

• Данные XML;

• Шаблон;

• Надстройка Microsoft Excel (Формат файлов, обеспечивающих возможность выполнения дополнительного кода. Поддерживает макросы);

• XML-таблица;

• CSV (разделители — запятые); CSV (Macintosh); CSV (MS-DOS) - Сохраняют книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми — для использования в другой операционной системе Windows, Macintosh, MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

• DIF (Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.)

• SYLK (Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист.)

49. редактирование данных

Редактирование данных происходит с помощью функции «конструктор».

Проверка орфографии с помощью меню «рецензирование» – правописание

50.