Требования к оформлению таблиц

Цифровые данные, результаты анализа, если они играют существенную роль в работе, представляют в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические дан ные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать по центру над таблицей. Перенос слов в названии не допускается.

Нумерация таблиц должна быть сквозной в пределах раздела. Например, таблица 2.1.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (альбомная ориентация параметров страницы).

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Между основным текстом и названием таблицы устанавливается расстояние в одну свободную строку. Между названием и самой таблицей – свободных срок нет, только межстрочный интервал.

Например:

В табл. 2.1 приведена динамика основных показателей предприятия.

(одна свободная строка)

Таблица 2.1 – Динамика основных показателей

в тыс. руб.

(одна свободная строка)

На основании данных табл. 2.1 можно сделать вывод о том, что …