Менеджмент программы аудита

Общие положения

Программа аудита может включать один или несколько аудитов, в зависимости от размера, типа и сложности проверяемой организации. Эти аудиты могут преследовать разнообразные цели и могут также включать комплексные или совместные аудиты (Примечания 3 и 4 к определению аудита в п. 3.1).

Программа аудита также включает все виды деятельности, необходимые для планирования и организации различных типов и количества аудитов, а также предоставления ресурсов, обеспечивающих их результативное и эффективное выполнение в конкретные сроки.

Организация может установить одну или несколько программ аудита.

Высшее руководство организации должно предоставить полномочия для менеджмента программы аудита.

Лица, назначенные ответственными за менеджмент программы аудита должны:

а) устанавливать, реализовывать, проводить мониторинг, анализировать и улучшать программу аудита;

б) определять необходимые ресурсы и обеспечивать их предоставление.

Блок-схема менеджмента программой аудита представлена на Рис.1.

Рис.1 — Блок-схема менеджмента программой аудита

Примечание 1. Рис. 1 также иллюстрирует применение методологии PDCA в настоящем Международном стандарте.

Примечание 2. Цифры на этом и всех последующих рисунках относятся к соответствующим пунктам настоящего международного стандарта

Если проверяемая организация использует как систему менеджмента качества, так и систему экологического менеджмента, то в программу аудита могут быть включены комплексные аудиты. В этом случае особое внимание следует обратить на компетентность аудиторской группы.

Две или более аудиторские организации могут сотрудничать в проведении совместного аудита, как части программы аудита. В этом случае особое внимание следует уделить распределению обязанностей, предоставлению любых дополнительных ресурсов, компетентности аудиторской группы, и соответствующим процедурам. Согласие по этим вопросам должно быть достигнуто до начала аудита.

Практические советы – Примеры программ аудита

Примеры программ аудита включают следующее:

а) серию внутренних аудитов системы менеджмента качества всей организации на текущий год;

б) аудиты системы менеджмента потенциальных поставщиков критической продукции, проводимые второй стороной в течение 6-ти месяцев.

в) аудиты по линии сертификации/регистрации и надзора, проводимые третьей стороной (органом по сертификации/регистрации систем экологического менеджмента) в течение периода времени, согласованного контрактом между органом по сертификации и заказчиком аудита;

Менеджмент программы аудита включает соответствующее планирование, предоставление ресурсов и установление процедур для проведения аудитов в соответствии с программой.