Учет товарно-материальных ценностей

Значительную часть производственных запасов (минеральные удобрения, запасные части) сельскохозяйственное предприятие приобретает со стороны. Основным первичным документом на оприходование поступающих от поставщиков ТМЦ является счет-фактура. К счетам-фактурам могут прикладываться и другие документы поставщика: товарно-транспортные накладные, квитанции, акты и т.д. Все поступившие документы на приобретение ТМЦ направляют в службу снабжения сельскохозяйственного предприятия. Поступающие документы регистрируют в специальном журнале учета поступающих грузов. После регистрации счета поставщиков с приложениями к ним передают на склад для оприходования поступивших материалов в складском учете. Для получения ТМЦ со склада поставщика представителю хозяйства выписывают доверенность, которую регистрируют в специальном журнале учета выданных доверенностей. Груз, доставленный в хозяйство, экспедитор сдает на склад под расписку заведующего складом на товарно-транспортной накладной или другом сопроводительном документе. При доставке грузов на предприятие автотранспортом, материальные ценности принимают на основании товарно-транспортной накладной, полученной от грузоотправителя. При несоответствии поступивших материальных ценностей по ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт приемки материалов, где фиксируют данные о поступившем грузе на документах поставщика. Поступающие в хозяйство нефтепродукты в цистернах и бочках принимают на основании товарно-транспортной накладной и паспорта качества нефтепродуктов. Нефтепродукты, поступающие в железнодорожных цистернах или в наливных судах принимает комиссия на основании сопроводительных товарно-транспортных документах. При установлении недостачи нефтепродуктов составляют коммерческий акт. Материальные ценности, поступающие от переработки продукции собственных промышленных и обслуживающих производств, приходуют на основании отчета о переработке продукции.

Основными документами, которыми оформляется отпуск ТМЦ, являются накладные и лимитно-заборные карты. Разовый отпуск ТМЦ производится на основании накладной. Отпуск семян, минеральных удобрений, нефтепродуктов, запчастей и других ценностей производится на основании лимитно-заборной карты на получение материальных ценностей. Отпуск запчастей оформляют специализированными лимитно-заборными картами. При расходовании материальных ценностей на нужды производства, их списывают на основании специализированных актов: акт на списание семян, удобрений, производственного и хозяйственного инвентаря, акт об использовании органических, минеральных удобрений, ядохимикатов, гербицидов применяется для списания в расход этих продуктов на соответствующие культуры. Его составляет агроном по окончании внесения удобрений в почву или после опрыскивания соответствующих культур. Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря применяется для списания пришедшего в негодность инвентаря. Списание на затраты израсходованных в целях производства нефтепродуктов производится на основании путевых и учетных листов.