Создание базы данных. Формирование структуры таблицы

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. При создании таблицы требуется определить набор полей, из которых должна состоять таблица, их типы и размеры.

1. Запустите СУБД Access.

2. Создайте новую базу данных, выбрав переключатель Новая база данных. В диалоговом окне Файл новой базы данных выберите нужную папку и введите имя файла для новой базы данных, нажмите кнопку Создать.

3. Сформируйте структуру таблицы Учет времени работы, в которой хранится информация: число записей, фамилия, дата и число отработанных часов.

4. Для этого выберите вкладку Таблицаи нажмите кнопку Создать. В результате проделанных операций открывается окно Новая таблица.В этом окне выбрать Конструктор.

5. Определите поля таблицы так, как показано в Таблице 1.

Таблица 1

Структура таблицы
Учет времени работы

1. Для определения первого поля выполните действия:
   - введите в ячейку столбца Имя поля имя столбца первого поля Число записей;
   - в ячейке Тип данных раскройте список и выберите тип Счетчик.

7.Для определения второго поля выполните действия:

- введите в ячейку Имя поляимя второго поля Фамилия;

-в ячейке Тип данныхоставьте выводящееся по умолчанию название текстовый.На панели Свойства поляоткорректируйте размер поля, изменив 50 на 20.

8. Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Учет времени работы выполните действия, аналогичные действиям, описанным в предыдущем пункте. Напоминаем, что для выбора нужного типа требуется нажать на кнопку раскрытия списка и назначить тип.

После выполнения описанных действий таблица в режиме конструктора должна иметь следующий вид:

1. Сохраните таблицу под именем Учет времени работы(Файл, сохранить). На вопрос о создании ключевого поля ответить Да.Ключевым становится поле Число записей.Оно помечено изображением ключа. Закрыть окно.

10. Сформированную структуру таблицы показать преподавателю.