Облік інших коштів

Бухгалтерський облік інших грошових коштів здійснюють на активному рахунку № 33 «Інші кошти». На цьому рахунку здійснюється узагальнення інформації про на­явність та рух грошових коштів, що містяться в касі підприємства, та коштів у дорозі.

Рахунок 33 «Інші кошти» має субрахунки:

331 «Грошові документи в національній валюті»;

332 «Грошові документи в іноземній валюті»;

333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті»;

334 «Грошові кошти в дорозі в іноземній валюті».

До інших грошових коштів, що містяться в касі підприємства, відносять: поштові марки, оплачені проїзні документи та путівки до санаторіїв, будинків відпочинку, талони на харчування в підприємствах громадського харчування, марки державного мита, векселі, облігації тощо.

Аналітичний облік документів ведеться за їхніми видами.

До грошових коштів у дорозі належить виручка за реалізовану продукцію, вне­сена до кас банків, ощадних кас, чи здана інкасатором для подальшого зарахування її на поточний рахунок. Аналітичний облік грошових Коштів у дорозі ведеться теж за їхніми видами.

Абонементні квитки — це спеціальні документи на проїзд у громадському тран­спорті із зазначенням виду, категорії, календарного періоду його використання. їх можна купити за готівку або за безготівковим розрахунком. Щоб отримати абоне­ментні квитки, виписують у бухгалтерії платіжне доручення про оплату їхньої вар­тості. Видача квитків здійснюється згідно з накладною. На дебеті рахунка 33 «Інші кошти» відображається надходження грошових документів.

У довільній формі на підприємстві ведуть книгу обліку руху проїзних квитків, у якій зазначають такі реквізити: прізвища працівників, які одержують проїзні квитки, дата їх видачі чи повернення, підписи працівників, номер маршрутного листа з відображення мети виробничої поїздки, пункт призначення, маршрут пересування. По закінченню терміну використання проїзних квитків їхню вартість відносять на ви­трати операційної діяльності. Підставою для відображення витрат є акт про списання проїзних квитків.

Кореспонденція рахунків обліку проїзних квитків представлена в табл. 1

Таблиця 1

Кореспонденція рахунків обліку проїзних квитків

Путівки на санаторно-курортне лікування, та відпочинок можна одержати у від­повідних закладах охорони здоров'я на підставі укладених угод з ними або від Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Підприємство може передавати своїм працівникам придбані путівки за рахунок власних коштів. Мають місце випадки видачі путівок, коли їх вартість частково ком­пенсується працівником, а частково погашається підприємством або працівник може повністю компенсувати вартість отриманої путівки. Путівка може надаватися пра­цівнику безкоштовно на фінансування особистих потреб (як додаткове благо).

При наданні путівки підприємством-роботодавцем вартість безкоштовно отри­маної путівки включається в оподаткований дохід працівника.

Законодавством передбачено звільнення від ПДВ тільки операцій з продажу пу­тівок, які передбачені на санаторно-курортне лікування та відпочинок дітей у тих за­кладах, які входять до переліку, встановленого постановою КМУ від 05.08.1997 р. за № 835. Таким чином, у підприємства під час придбання інших путівок виникає по­датковий кредит з ПДВ, а в разі їх передачі своїм працівникам виникають податкові зобов'язання.

Суму зобов'язань з ПДВ визначають, виходячи з фактичної ціни операцій, але не нижче від ціни придбання путівки (без ПДВ).

Відображення операцій з придбання та видачі працівникам путівок придбаних за рахунок власних коштів, наведено в табл. 2

Таблиця 2

Кореспонденція рахунків обліку путівок на санаторно-курортне лікування

До грошових коштів у дорозі належать кошти, що перераховані для придбання іноземної валюти, та іноземна валюта призначена для продажу.

Кореспонденцію рахунків з надходження та вибуття інших коштів наведено в табл. 3

Таблиця 3