Робота з даними

Сучасні бази даних являють собою набір таблиць, що мають між собою складні зв'язки. Кожна така таблиця складається з набору рядків, називаних записами. Кожна з рядків поділяється на частини, що називаються полями, для яких жорстко визначені вимоги до типу даних. Характерними для баз даних є наступні операції: уведення нового запису; видалення запису; редагування запису; упорядкування (сортування) записів; пошук за критерієм. Excel підтримує всі зазначені операції.

Excel дозволяє створювати бази даних безпосередньо на робочому аркуші. У першому наближенні така база даних являє собою саму звичайну таблицю, яку називють списком. Самий верхній рядок списку приймається за рядок заголовків («шапку» таблиці). Після створення рядка заголовків і визначення формату даних у кожному полі для заповнення Списку використовується засіб Форма (Дані/Форма...).

Діапазон бази даних (похідний) -область на робочому аркуші, де розташована таблиця, що виступає в ролі бази даних.

Діапазон вилучених значень (вихідний)- область робочого аркуша, у яку містяться значення, що отримані зі списку при виконанні операцій пошуку йін.

Рис. 1. Приклади.

Excel підтримує кілька типів критеріїв:

- критерій на основі порівняння — дозволяє знаходити точні відповідності за допомогою гнучкого набору операцій порівняння (орієнтований переважно на числові дані)(=, >, <, <>, <=, >=);

- критерій у вигляді зразка-шаблона — дозволяє знаходити дані у відповідності деякому шаблону (застосовується тільки до тексту, або до чисел, відформатованим як текст).(? - заміняє одиничний символ, * - заміняє будь-яка безліч символів);

- критерій на основі множинних умов — дозволяє об'єднати кілька умов за допомогою логічних операцій (критерії поєднуються за принципом И/ИЛИ. Якщо критерії розташовані в одному рядку - вони розглядаються як об'єднані оператором И, якщо в різних рядках - ИЛИ);

- критерій на основі логічних формул (критерій будується на основі функцій, що повертають значення ІСТИНА або НЕПРАВДА).

Приклади наведені на мал.1.