Методические указания к самостоятельному изучению темы. Справочники – это объекты программы для ввода, хранения и получения условно-постоянной информации

Справочники – это объекты программы для ввода, хранения и получения условно-постоянной информации. Это обычно списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников.

Состав справочников и их структура определяются в режиме конфигурирования, а добавление новых элементов и их коррекция возможно и в режиме базы данных.

Информация в справочниках хранится в виде записей. Размер записи произвольный, заисключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника. Значение объекта - это обычно название объекта.

Список справочников, доступных пользователю, определяется на этапе настройки конфигурации. Содержание справочника пользователь может изменять произвольно: редактировать, добавлять или убирать записанную информацию.

Документы – это объекты программы (подпрограммы), предназначенные для ввода и

сохранения в базе данных информации о фактах хозяйственной деятельности. Документы используются для автоматического выполнения часто встречающихся операций. Это, например, счета, накладные, платежные поручения и т. д. Создаются документы в режиме конфигурирования, а реквизиты документов вводятся в режиме ведения базы данных

Журналы документов предназначены для регистрации информации о введенных документах. Это журналы "Банк", "Кассовая книга", "Реализация"и др. Перечень журналов, состав и форма представления информации определяются на этапе конфигурирования.

Отчет - это объект программы, обеспечивающий формирование некоторой выходной (печатной) формы документа на основе информации, содержащейся в базе учетных данных. Обработки предназначены для выполнения различных действий над информацией

Вопросы для самоконтроля:

1. Какую роль в системе играют справочники.

2. Роль документов в бухгалтерском учете и в программе.

3. Что представляют собой журналы в системе. Перечислить функции документов.

4. Что представляют собой отчеты в программе.

Тема 2. Учет кассовых операций.

Кассовые операции. Корреспонденция счетов по кассе. Расчет наличными, лимит кассы. Схема автоматизированного документооборота по счету «Касса». Кассовая книга. Отчет кассира и бухгалтерские регистры по счету «Касса» .

.

Целевая установка:

Знать ведение кассовых операций корреспонденцию счетов по кассе наличные расчеты лимит кассы схему автоматизированного документооборота по счету Касса.