Организация и информационное обеспечение анализа деятельности предприятия.

План

1. Основные этапы аналитической работы
2. Информационная база анализа
3. Подготовка и аналитическая обработка исходных данных
4. Оформление результатов анализа

1.

В аналитической работе выделяют несколько этапов:

1. Составление плана аналитической работы:

• определение цели, задачи анализа и направление его использования;
• подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку объекта анализа;

2. Информационное и методическое обеспечение анализа:

• определение источников информации, а также способов выполнения недостающей информации;
• проверка достоверности информации;
• разработка макетов, аналитических таблиц, а также графических способов оформления результатов.

3.Проведение анализа:

• раскрытие связей между факторами;
• изменение влияния факторов на обобщающий показатель;
• оценка ущерба, нанесенного отрицательно влияющими факторами;

4.Обобщение и оформление результатов анализа:

• формирование выводов по результатам анализа;
• выявление не использованных и перспективных резервов, повышение эффективности производства;
• сводный подсчет резервов и разработка мероприятий по их использованию.

2.

Глубина анализа, правильности и доброкачественность его выводов зависит от методики анализа и состояния информационной базы анализа.

Все источники по характеру данных делятся на:

· плановые

· учетные,

· внеучетные.

Плановые источники: все виды планов, которые разрабатываются на предприятии: перспективные, текущие, оперативные, также относятся технологические карты, смены, проектные здания, нормативные здания.

Учетные источники: относятся данные оперативного бухгалтерского и статистического учета и отчетности.

Внеучетные источники: относятся документы которые регламентируют хозяйственную деятельность (учредительные документы, устав, положение о бух.учете,), а также следующие документы:

1) Официальные документы, кот обязаны пользоваться предприятия в своей деятельности:

· законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления;

· акты ревизий и проверок;

· приказы и распоряжения руководителя предприятия.

2) Хозяйственно – правовые документы: договора, соглашения, решение арбитражного суда.

3) Решения общего собрания коллектива, советы трудового коллективного договора.

4) Материалы использования передового опыта ( интернет, тв, специальные издания) сми.

5) Техническая и технологическая документация( нормы).

6) Материалы спец. обследований состояния производства на отдельных рабочих местах( хронометраж, фотохрометраж).

7) Устная информация, полученная во время личных встреч с членами трудового коллектива.

По отношению к объекту исследования информация бывает: внутренней и внешней. Внутренняя информация- это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные разработанные на предприятии. Внешняя информация – это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций.

К организации информационного обеспечения предъявляются ряд требований:

1) Объективность информации, т.е. экономическая информация должна достоверно отражать исследуемые явления и процессы.

2) Единство информации поступающих из разных источников.;

3) Оперативность, т.е. информация должна поступать для анализа как можно быстрее.

4) Рациональность, т.е. минимум затрат на сбор хранение использования данных.

3.

Подготовка информации включает проверку данных, обеспечения их сопоставимости, упрощение числовой информации.

Проверка данных на достоверность - носит технический характер, обязательно проверяется правильность арифметических расчетов, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета.

Проверка данных по существу - проводится логическим осмыслением данных, т.е. проверяется обоснованность показателей.

Обеспечение сопоставимости показателей и упрощение исходных данных - для этого используются разные способы: чаще всего это средние или относительные величины

4.

Любые результаты аналитических исследований деятельности предприятия должны быть оформлены в виде документов: пояснительная записка, справка, заключение.

Пояснительная записка - обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию (годовой отчет). Содержит выводы о результатах хозяйственной деятельности и предложения по их улучшению. Записка - должна раскрывать вопросы об условиях деятельности, результатах выполнения плана. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной и четкой. Как правило она содержит аналитические расчеты, графики, таблицы. Предложения должны быть всестороннее обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, улучшения использования выявленных резервов.

Справка - если результаты анализа исп. для внутреннего пользования, они оформляются в виде справки.

Заключение - пишется когда анализ проводится вышестоящими организациями. Справка и заключение, как правило, не включают общую характеристику предприятия и условия его деятельности. Их содержание более конкретно, сконцентрировано на отражение недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения.