Принцип двойной записи операций на счетах

Важнейшим правилом ведения бухгалтерского учета при по­мощи счетов является правило двойной записи, которое заклю­чается в следующем: каждая хозяйственная операция отражает­ся на счетах дважды: в дебете одного и кредите дру­гого счета в одинаковой сумме. Указанные наимено­вания иномер дебетуемого и кредитуемого счета на­зываются бухгалтерской записью (корреспонденцией счетов).

Двойная запись:

1) в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе хозяйственных средств или их источниках или одновременно в составе средств и их источниках по дебету одних и кредиту других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме;

2) способствует контролю за движением хозяйственных средств и источниками их образования;

3) показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены;

4) позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе;

5) обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.

С методом двойной записи связаныпонятия "корреспонденция счетов" и "бухгалтерская проводки".

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

Например, между счетами 50 "Касса" и 51 "Расчетные счета”, или 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"' и 50 "Касса", или 10 "Материалы” и 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (см. выше).

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Порядок осуществления двойной записи:

1) уяснить смысл хозяйственной операции (из первичного документа);

2) установить объекты бухгалтерского учета (два объекта).

3) определить название и номер счета из Плана счетов для установленных объектов учета.

4) установить вид выбранных корреспондирующих счетов (активный или пассивный) и характер изменений на счете под воздействием хозяйственной операции (увеличение или уменьшение).

5) составить бухгалтерскую проводку, используя правило двойной записи.