Учет затрат на производство

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств организации. В ходе этого процесса организация расходует находящиеся в ее распоряжении ресурсы, материальные, трудовые, денежные, формирует себестоимость изготавливаемой продукции (выполняемых работ, услуг). Правильная, рациональная организация учета затрат не только обеспечивает контроль за эффективным использованием ресурсов, но и верный расчет прибыли и налога на прибыль. Основным нормативным документом, регламентирующим состав затрат на производство и их учет является ПБУ 10/99 «Расходы организации». Разрабатываются также отраслевые и межотраслевые инструкции по планированию, учету и калькулированию для отдельных отраслей.

Для учета затрат на производство используются счета:

· 20 «Основное производство», активный, калькуляционный;

· 21 «Полуфабрикаты собственного производства», активный, инвентарный;

· 23 «Вспомогательное производство», активный, собирательно-распределительный;

· 25 «Общепроизводственные расходы» активный, собирательно-распределительный;

· 26 «Общехозяйственные расходы», активный, собирательно-распределительный;

· 28 «Брак в производстве», активный, калькуляционный;

· 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», активный, калькуляционный;

· 97 «Расходы будущих периодов», активный, распределительный;

· 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», активный, регулирующий;

· 44«Расходы на продажу», активный, собирательно-распределительный;

· 96 «Резервы предстоящих расходов», пассивный, распределительный.

Затраты на производство включают в себестоимость того отчетного периода, к которому они фактически относятся, независимо от времени оплаты (предварительной или последующей).

В зависимости от объема производства различают переменные (которые зависят от изменения объема выпускаемой продукции) и условно-постоянные затраты (которые не меняются с изменением объема выпуска продукции), а от способа включения в себестоимость продукции (работ, услуг) – прямые и косвенные.

К прямымотносятся расходы, непосредственно включаемые в стоимость изготавливаемой продукции. Это сырье, материалы, топливо, электроэнергия, за­работная плата, налоги и прочие расходы.

К косвеннымотносятся расходы, не включаемые непосредственно в себестоимость продукции. Условно такие расходы можно определить как сопроводитель­ные. В их состав включаются расходы по эксплуата­ции машин и оборудования, по содержанию цехов и аппарата управления организацией.

Учет прямых расходовведется на активном каль­куляционном счете 20 «Основное производство». Все затраты «собираются» по дебету счета 20. Сальдо на­чальное по счету 20 показывает незавершенное про­изводство, которое получено в результате инвентари­зации, проведенной в последнюю смену месяца (или другим методом). По первичным документам (требо­вание-накладная, материальный отчет об израсходо­ванных материалах, калькуляционная карта и др.) определяются затраты, вошедшие в выпуск продук­ции, результат от которых будет только в следующем месяце.

После отражения всех затрат на счете 20 рассчи­тывают фактическую себестоимость готовой продук­ции по следующей формуле:

С/С ГП_факт = Сн₂₀ + Об Д-т₂₀ – Ск₂₀ – Экономия – Брак.

Учет косвенных расходовведется на счете 25 «Об­щепроизводственные расходы», где отражаются расходы по цехам, и счете 26 «Общехозяйственные рас­ходы», который предназначен для учета затрат по со­держанию аппарата управления организацией.

Это счета активные, по дебету собираются расхо­ды, которые в конце месяца списываются в основное производство, т.е. сальдо эти счета не имеют: Д-т 20 К-т 25, 26.

Косвенные расходы распределяются по видам вы­пускаемой продукции (работ, услуг) пропорционально:

• основной заработной плате производственных ра­бочих;

• себестоимости продаж;

• объему дохода каждого вида продукции, работ, услуг.

Выбор метода распределения косвенных расходов закрепляется в приказе об учетной политике.

Счет 26 может быть также списан в дебет счета 90 «Продажи», что квалифицируется как элемент учет­ной политики.

Счет 25 ведется, когда отдельные цеха производст­ва имеют большие размеры и обособлены.

В зависимости от состава затрат различают следующие виды себестоимости: цеховая себестоимость, производственная себестоимость, полная себестоимость.

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.

Кроме того, затраты на производство продукции (работ, услуг) группируются по экономическим элементам:

· материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);

· расходы на оплату труда;

· отчисления на социальное страхование и обеспечение;

· амортизационные отчисления;

· прочие расходы.

Классификация затрат по экономическим элементам обеспечивает их учет и распределение между хозяйственными процессами. Но для контроля за составом затрат и исчисления себестоимости продукции необходимо знать не только на что затрачено в процессе производства, но и по каким направлениям произведены расходы. Такой учет позволяет анализировать себестоимость по ее составным частям.

Предприятиям и организациям рекомендуется вести учет затрат с использованием различных ведомостей и таблиц, как разработанных Минфином РФ, так и на предприятии самостоятельно.

При ведении бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме для учета затрат на производство применяют журнал-ордер № 10 и дополнение к нему № 10/1, в которых ведется синтетический учет затрат и аналитические ведомости № 12 для учета общепроизводственных расходов и № 15 – для уче­та общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов, ком­мерческих расходов и резервов предстоящих расходов и платежей.

Контрольные задания к теме:

Задание 1.На основе данных о произведенных затратах иостатках на начало и конец отчетного периода определите себестоимость товарной продукции.

Исходные данные

Затраты на производство по ОАО «Электроинструмент» т март составили:

1. Сырье и материалы............... 50000 руб.

2. Возвратные отходы.................900 руб.

3. Покупные изделия и полуфабрикаты.......3000 руб.

4. Технологическое топливо и энергия.......6000 руб

5. Основная заработная плата...........45 000ру

6. Дополнительная заработная плата........8000 ру

7. Отчисления страховых взносов.......?

8. Услуги вспомогательных производств......3300 руб.

9. Общепроизводственные расходы........ 13 500 руб.

10. Общехозяйственные расходы . ......... 17600 руб.

11. Потери от неисправимого брака..........940 руб.

12. Недостача материальных ценностей в основном произ­водстве:

— в пределах норм естественной убыли ........ 920 руб.

— сверх норм естественной убыли ,..........2150 руб.

Незавершенное производство на 31 марта.....24 600 руб.

Задание 2.На основании приведенных хозяйственных опера­ций составить бухгалтерские проводки, выполнить необходи­мые расчеты.

Задание 3.На основе исходных данных о произведенных затратах на выпуск готовой продукции определить:

— фактическую производственную себестоимость готовой про­дукции;

— отклонение фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее плановой себестоимости, рассчитанной на фактический выпуск.

Составить бухгалтерские проводки.

Исходные данные

Остаток незавершенного производства по счету 20 на 1 апреля 200_ г. — 5000 руб.

Затраты на выпуск продукции в апреле (руб.):

1. Сырье и материалы...............143 200 руб.

2. Амортизация основных средств производственного назначения.........12 050 руб.

3. Потери от брака..................1840 руб.

4. Заработная плата................250 800 руб.

5. Страховые взносы с начисленной заработной платы...................? руб.

6. Расходы подотчетных лиц на нужды производства................... 10 360 руб.

7. Общепроизводственные расходы........45 400 руб.

8. Общехозяйственные расходы..........51700 руб.

9. Возвращены материалы из производства.....4100 руб.

Остатки незавершенного производства на 1 мая 200_ г. состапили 3250 руб.

За текущий месяц выпущено 60 изделий. Плановая себесто­имость 1 изделия — 9700 руб.