Порядок проведения деловой игры

Деловая игра охватывает 2 этапа документооборота внешнеторговой сделки, представляющего собой поток документов по подготовке внешнеэкономической сделки и коммерческие документы, сопровождающие реализацию международного контракта.

Учебная группа студентов разбивается на 3 подгруппы: первая подгруппа представляет компанию покупателя из России, вторая подгруппа – зарубежную компанию (продавца), третья подгруппа – независимые эксперты.

В первой и второй подгруппах должны быть выбраны: руководитель компании (генеральный директор), финансовый директор компании, руководитель отдела маркетинга, логист компании и специалист по внешнеэкономической деятельности, в первой подгруппе назначается секретарь. Количество должностных лиц (сотрудников) определяется руководителем занятия в зависимости от количества студентов в учебной группе.

Группа независимых экспертов включает 5 студентов, которые проводят анализ действий международных компании и подводят итог деловой игры.

Основные задачи участников игры:

а) 1-я подгруппа студентов (покупатель):

− установление контактов с деловым партнером путем направления ему оферты (тендера, письма о намерениях, заказа или запроса – по выбору студентов), студенты должны обосновать свой выбор исходя из условий моделируемой ситуации;

− подготовка повестки дня и сметы расходов на проведение переговоров;

− подготовка проформы международного контракта купли-продажи, опираясь на исходные материалы;

− подготовка досье для ведения переговоров;

− проверка и подтверждение достоверности коммерческих документов по контракту, и оплата Проформа-инвойс.

б) 2-я подгруппа студентов (продавец):

− подтверждение заказа, с уточнением условий поставки: инструкциями по упаковке и маркировке, информации по поставке и распределению документов;

− подготовка проформы международного контракта купли-продажи, опираясь на исходные материалы;

− подготовка досье для ведения переговоров;

− подготовка коммерческих документов по заключенному контракту и согласование пакета транспортных документов.

в) 3-я подгруппа (эксперты):

− анализ документов, повестки дня и сметы расходов по подготовке внешнеэкономической сделки;

− анализ условий контракта;

− анализ и подведение итогов деловых переговоров;

− анализ правильности заполнения коммерческих документов.

Распределение участников деловой игры оформляется в виде таблицы и выдается помощникам руководителя занятия.

Досье для ведения переговоров по заключению международной сделки купли-продажи товаров составляется с точки зрения разумно обоснованной защиты интересов каждой из сторон. Досье определяет выбор состава и формулировки положений контракта. Досье может быть разработано в табличной форме и представляется в удобном виде для того, чтобы вся необходимая информация могла быть использована во время переговоров.