№
п/п
| Описание этапа
| Ответственный
исполнитель
| Продолжительность
|
| Подготовительный этап:
– раздача исходных материалов и справочных данных участникам деловой игры
– подготовка документов для проведения внешнеторговой сделки
– подготовка проформы контракта обеими сторонами
– подготовка досье сторонами
– подготовка коммерческих документов
| Преподаватель
Подгруппы 1 и 2
Подгруппы 1 и 2
Подгруппы 1 и 2
Подгруппа 2
| Самостоятельная работа
|
| Заключение контракта:
Вступительное слово. Основные задачи и ожидаемые результаты. Представление руководителя и организаторов игры.
| Преподаватель
| 5 мин.
|
| Представление компаний и их состава делегации на переговорах в соответствии с таблицей
| Руководители подгрупп
| 15 мин.
|
| Представление проформы контракта
| Подгруппы 1 и 2
| Каждая по 10 мин.
|
| Выступление сторон по отдельным статьям
| Подгруппы 1 и 2
| 40 мин.
|
| Подготовка итогового варианта Контракта
| Секретарь 1 подгруппы
| В течение всего времени переговоров
|
| Подписание контракта сторонами
| Руководители подгрупп
| 5 мин.
|
| Выступление экспертов по позициям:
1, 2, 3
| Подгруппа 3
| 30 мин.
|
| Подготовка пакета коммерческих документов, сопровождающих реализацию подписанного международного контракта.
Согласование пакета транспортных документов.
| Подгруппа 2
(специалист отдела ВЭД, логист, согласование с руководителем подгруппы)
| 20 мин.
|
| Проверка и подтверждение достоверности коммерческих документов по контракту, и оплата Проформа-инвойс. Подтверждение
| Подгруппа 1
(Специалист отдела ВЭД и логист, финансовый директор)
| 15 мин.
|
| Выступление экспертов по позиции 4
| Подгруппа 3
| 15 мин.
|
| Подведение итогов деловой игры
| Преподаватель
| 15 мин.
|
| Подготовка отчета по итогам деловой игры
| Преподаватель
| Самостоятельная работа
|
Сторона покупателя подготавливает запрос экспортеру на поставку товара. Продавец, рассмотрев запрос покупателя, даёт подтверждение заказа со своими уточнениями и/или изменениями. Стороны, ведут деловую переписку и подготавливают проект контракта купли-продажи товара.
Стороны формируют делегацию для проведения переговоров и договариваются о встрече. В назначенный день принимающая сторона занимается протокольными вопросами по организации встречи.
Направив свои предложения (оферты) российская компания получили предложение выйти на переговоры по заключению контракта с иностранной компанией. Российская компания подготавливает повестку дня и смету расходов на проведение переговоров.