Основной этап. Генеральные директора компаний представляют свои компании и сотрудников.

Генеральные директора компаний представляют свои компании и сотрудников.

Компании предоставляют свои Проформы Контракта и согласовываю основные условия.

Цель проведения переговоров – заключение экономически выгодного контракта для долгосрочной поставки музыкального оборудования на территорию РФ в условиях Таможенного союза.

Иностранный производитель (поставщик), предлагает поставить свое музыкальное оборудование на российский рынок (на территорию Центрального Федерального округа РФ) на наиболее выгодных условиях, при этом они дают развернутое обоснование своего ценового предложения.

Результатом проведения переговоров становиться заключение долгосрочного международного контракта купли-продажи с учетом специфики товара и рыночного спроса (количество, технические характеристики, комплектация, внешний вид).

Далее сотрудники российской компании осуществляет первую поставку по контракту. Иностранный партнер в установленные Контрактом сроки направляет Спецификацию и Проформа-инвойс, на основании которых российская компания дает заявку своему банку на перевод в банк экспортера (Bank) суммы платежа с банковского счета импортера («Банк»).

Получив подтверждение об оплате, зарубежный бизнес-партнер российской компании посылает извещение об отгрузке товара на склад в соответствии с условиями поставки по Контракту (ИНКОТЕРМС-2010).

Иностранный поставщик подготавливает все необходимые документы по отгрузке товара, содержание и форма которых предварительно согласовываются с его российским партнером (Инвойс и Упаковочный лист). Данные документы направляются экспресс-почтой на адрес логистического терминала или следую вместе с грузом.

Сотрудники российской компании проверяют правильность заполнения документов.

Заключительный этап

Эксперты дают оценку работе компаний по следующим направлениям:

− анализ документов, повестки дня и сметы расходов по подготовке внешнеэкономической сделки;

− анализ условий контракта;

− анализ и подведение итогов деловых переговоров;

− анализ правильности заполнения коммерческих документов.

Приложение 1

Содержание документооборот внешнеторговой сделки

В зависимости от выполняемых функций участниками ВЭД документооборот внешнеторговых сделок можно разделить на следующие группы:

1. Документы по подготовке внешнеэкономической сделки.

2. Коммерческие документы.

3. Платежно-банковские документы.

4. Документы по подготовке экспортного товара к отгрузке.

5. Страховые документы.

6. Транспортные документы.

7. Экспедиторские документы.

8. Таможенные документы.

Документы по подготовке внешнеэкономической сделки:

1. Оферта.

2. Запрос.

3. Заказ.

4. Подтверждение заказа (акцепт).

5. Заявка на инструкции по поставке.

6. Письмо о намерениях.

7. Тендерная документация (если компания участвует в тендере).

8. Контракт купли-продажи.

Коммерческие документы – группа документов, определяющая стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель на основании указанных документов производит оплату.

1. Коммерческий счет (Проформа-инвойс, Счет-фактура).

2. Спецификация.

3. Техническая документация (описание товара и технические характеристики).

4. Инвойс.

5. Упаковочный лист.

6. Сертификат о качестве (сертификат страны происхождения).

7. Протокол испытаний.

8. Разрешение на отгрузку (поручение).

В процессе подготовки внешнеторговой сделки могут быть использованы следующие способы установления контактов с потенциальными партнерами:

– направление предложения – оферты (при экспорте) или заказа (при импорте) потенциальному или уже известному партнеру;

– прием и подтверждение заказа покупателя (акцепт – при экспорте);

– направление запроса производителю интересующих покупателя товаров (при импорте);

– объявление торгов (при импорте) или участие в них (при экспорте);

– направление возможному партнеру коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки;

– представление проформы контракта уже известному партнеру как результат согласования условий контракта по телефону или телексу или на основе предшествующих договоренностей;

– размещение рекламного объявления в средствах массовой информации.

Приложение 2