Печать документа. Печать документа, как правило, является одной из основных целей создания документа

Печать документа, как правило, является одной из основных целей создания документа. Технологии процесса печати непрерывно совер­шенствуются, что позволяет получать «твердую» копию разрабатывае­мого документа, максимально приближенную к изображению докумен­та любого типа сложности в окне редактирования. Различают подго­товку текста документа к печати и собственно печать текста.

Спектр возможностей программ класса СПТД для подготовки к печати весьма широк, состав операций и способ их задания опреде­ляется конкретной системой подготовки текстов. К основным опе­рациям можно отнести процесс разбиения документа на страницы, нумерацию страниц, оформление колонтитулов, предварительный просмотр документа на экране дисплея в специальном режиме. По­следняя операция позволяет пользователю проверить, как будет вы­глядеть документ при печати на бумаге, не делая распечатки.

Процедура разбиения на страницы выполняется программами СПТД чаще всего автоматически в процессе набора текста, но ино­гда по специальной команде системы. Аналогично существованию «жестких» и « мягких» разделителей строк и слов существуют «жест­кие» и «мягкие» разделители страниц. Установка «мягких» раздели­телей страниц производится программой СПТД, причем положение разделителей может изменяться при дальнейшем редактировании или форматировании текста. Положение маркера «мягкого» разделителя страниц зависит от параметров оформления фрагментов текста на странице и атрибутов форматирования страницы — установленных величин полей, формата листа бумаги для печати. Кроме того, неко­торые универсальные системы подготовки текстов позволяют произ­вести разбиение на страницы по правилам полиграфии. Например, не допускается так называемых висячих строк — одиночных строк абзаца вверху или внизу страницы, может автоматически отслеживаться расположение двух соседних абзацев на одной странице доку­мента (хотя бы две строки следующего абзаца расположены на стра­нице с предыдущим абзацем текста) и т.п. «Жесткие» разделители страниц устанавливаются пользователем при необходимости начать новую страницу документа, например перед таблицей, в конце главы и т.п. Положение маркера «жесткого» разделителя страниц полно­стью во власти разработчика документа и не может быть изменено программой системы подготовки текстов.

Нумерация страниц осуществляется либо автоматически, либо по команде пользователя. Номер страницы обычно располагается в области колонтитула слева, справа или в центре строки. Некоторые программы класса СПТД позволяют нумеровать текст документа не с первой страницы. Подготовленный текст может быть сохранен на внешнем носителе (гибком либо жестком диске) с целью не повто­рять процедуру подготовки к печати либо с целью печати на принте­ре, подключенном к другому компьютеру.

Собственно печать является заключительной операцией этапа печати документа и в значительной степени зависит от типа и воз­можностей печатающего устройства, а также сервисных возможнос­тей операционной системы по обслуживанию процесса печати. Ино­гда требуется установка режимов печати принтера на его панели управления. Конкретные возможности работы печатающего устрой­ства подробно описываются в инструкции по его эксплуатации. Уни­версальные системы текстовой обработки допускают различные ва­риации печати текста документа, например: печать нескольких ко­пий, печать в обратном порядке, печать только некоторых данных на готовых бланках будущего документа, печать выделенного фрагмен­та текста или указанного диапазона страниц, настройку на различ­ные модели принтеров и т.п.