Оформление абзацев документа

Внешний вид документа в большой степени зависит не только от форматирования символов текста, но и от оформления абзацев текста. Абзац является одним из основных структурных элементов прозаического документа. Обычно новый абзац в тексте образуется при нажатии клавиши <Enter> на клавиатуре при наборе текста. При этом курсор ввода переходит на новую строку и устанавливается в позицию левого отступа следующего абзаца. Позиция отступа зави­сит от параметров настройки конкретной системы текстовой обра­ботки. Набор параметров абзацного форматирования, аналогично набору атрибутов символьного форматирования, зависит от конкрет­ной СПТД, в среде которой изготавливается текстовый документ. К наиболее общим атрибутам можно отнести задание:

типа выравнивания границ строк;

отступов для строк;

межстрочных интервалов;

обрамления и цвета фона текста;

расположения текста абзаца на смежных страницах документа.

Под выравниванием понимается способ расположения текста абзаца между заданными левой и правой границами текста. Способ выравнивания вместе с форматом шрифта влияет на удобочитаемость текста. Напомним, что системы подготовки текстовых документов используют четыре способа выравнивания текста абзаца при автома­тической верстке строк в процессе набора: влево, вправо, по центру и выключка — когда каждая строка абзаца, кроме концевой, вырав­нивается по правой границе за счет расстановки переносов с после­дующим равномерным расширением пробелов между словами. Вы­ключка придает тексту более формальный вид и имеет еще одно важное преимущество: выровненный текст, как правило, содержит больше символов в каждой строке, что уменьшает общее количество строк. Именно поэтому газетный стиль оформления текста исполь­зует колонки с выровненным по краям текстом. Проблема появле­ния «мягких» пробелов и увеличения межсловного промежутка ре­шается расстановкой переносов.

Следует отличать абзацы с отступом от левых и правых полей страниц. Поля определяют общую ширину области основного текста — другими словами, полем называется расстояние между текстом и краем страницы. Отступ абзаца определяет расстояние текста от поля. Отступы абзацев позволяют отделить текст одного абзаца от другого или визуально выделить отдельные абзацы в документе. Выделяют отступ первой строки абзаца — для абзацев с «красной» строкой или с «выступом», отступ для последующих строк абзаца слева и справа. Абзац с «выступом» — это абзац, в котором отступ образуется для каждой строки, кроме первой. Этот тип форматиро­вания используется обычно для создания маркированных или нуме­рованных списков. Ряд текстовых процессоров, например WordPerfect, допускает установку величины отступа для отдельной строки текста абзаца.

Межстрочный интервал или интерлиньяж — это расстояние меж­ду строками в абзаце. Увеличение интерлиньяжа позволяет легко читать более длинные строки, т.е. позволяет использовать шрифт меньшего кегля. Величина межстрочного интервала задается либо в строках, либо в пунктах для более точной установки.

Абзацы можно снабдить линиями обрамления с любой из сто­рон либо использовать заливку для затенения заднего плана текста. Технологическая последовательность операций форматирования абзацев аналогична описанной выше технологии форматирования символов текста, т.е. существует два способа применения парамет­ров абзацного оформления:

установка атрибутов форматирования до набора текста; предварительное маркирование абзаца или группы абзацев и установка нужных параметров форматирования для них.

Стилевое оформление текста получило свое развитие во всех современных текстовых процессорах, предназначенных для подго­товки сложных смешанных текстов. Под стилем понимается специ­альный инструмент для форматирования фрагментов разрабатывае­мого документа. Стиль — описание оформления текста, которое именуется и запоминается в шаблоне, на котором базируется доку­мент. Стиль состоит из двух частей: его имени и инструкции форма­тирования. Имя стиля служит для его идентификации, а инструкция форматирования описывает оформление, которое использует текс­товый процессор при применении данного стиля к фрагменту текс­та. Главное преимущество стилей перед «непосредственным» форма­тированием заключается в том, что вы можете изменять стандартные атрибуты форматирования встроенных стилей, а также создавать свои собственные стили. Еще одно преимущество стилей - особенно в офисной среде — заключается в том, что используется стандартное оформление документов на основе ранее созданных стилей. После того как вы определите стиль для какого-нибудь типа абзаца, вам достаточно применить новый стиль и абзац будет автоматически отформатирован в соответствии с атрибутами стиля. При каждом изменении атрибутов форматирования, связанных с данным стилем, все абзацы, к которым он применен, будут автоматически перефор­матированы. Стилю можно назначить клавиатурную комбинацию клавиш и вызывать ею оформление соответствующим стилем.