Документация по движению готовой продукции, ее отгрузки и продажи

Процесс продажи фиксируется в первичных документах:

· приемо-сдаточных накладных;

· актах;

· ведомость на отпуск готовой продукции.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляется приказом-накладной, в которой включены документы: приказ складу и накладная на отпуск.

Приказ складу выписывается соответствующей службой, на основе условий договора с покупателями, указывается наименование покупателя, код, количество, ассортимент продукции, сроки отгрузки.

Кладовщик комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору. Этот документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором.

Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах. Первый передается экспедитору, второй – остается у кладовщика.

На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан эту накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы – платежные требования – поручения, а также счет-фактуры на имя покупателя.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога НДС к возмещению.

Существуют обязательные реквизиты счета-фактуры.

Предприятие имеет право возместить НДС, уплаченный поставщикам, если выполняются следующие условия:

· товары должны быть оприходованы;

· товары оплачены;

· имеется счет-фактура, в которых НДС выделен.

Предприятия обязаны вести книги покупок для отражения полученных счетов-фактур, также обязательно книги продаж для отражения выданных счетов-фактур.

Аналитический учет отгрузки и продаж.

Для аналитического учета реализованной (отгруженной и оплаченной) продукции используется ведомость № 16 «Учет отгрузки и реализации продукции материальных ценностей» (раздел 2).

Основанием для заполнения раздела 2 ведомости являются ведомость за прошлый месяц (остаток неоплаченной продукции на начало месяца), платежные документы и приказы-накладные на отгруженную продукцию отчетного месяца, а также выписки банка из расчетного счета организации.

Из раздела 3 можно получить следующие данные: количество изделий, отпущенных со склада и отгруженных за месяц как по ассортименту, так и в стоимостном выражении; сумму транспортных расходов; сумму НДС; суммы, причитающиеся по счетам к оплате; состояние расчетов с покупателями; сведения о поступивших в отчетном месяце суммах за продукцию и возмещение транспортных расходов и т.д. Показатели ведомости имеют большое оперативное значение.

Ниже в таблице № 13.2 дана информация по отгрузке по фирме «Лада».

Таблица № 13.2 Ведомость № 16/1 Учет реализации продукции (работ, услуг) по отгрузке за март 2010г. по условному предприятию «Лада».

Далее учет отгрузки и реализации организуется в ж/о № 11. Аналитические показатели к журналу-ордеру №11 используются для расчета реализации, т.е. аналитических показателей к счету 90 в части фактической себестоимости и вырученных сумм (поступившего платежа).

Сумма прибыли определяется исходя из реализованной продукции по продажным ценам минус фактическая себестоимость реализованной продукции, минус сумма НДС, минус сумма коммерческих расходов.

Ниже в таблице № 13.3 показан журнал-ордер № 11.

Таблица № 13.3 Журнал-ордер № 11 по кредиту счетов 40, 41, 42, 43, 44, 45, 62, 90, 91 и аналитические данные по счетам 90 и 91 за март 2010г.

Таблица №13.4 приложение №1 к ж.-о. №11

Аналитические данные по счету 90 «Продажи» за март 2010г.

Вид продукции Наименование показателя	БР-5	БР-10	Итого
За отчетный месяц	Оборот по кредиту
Суммы вырученные, списанные по продажным ценам
В том числе без суммы НДС
Оборот по дебету
По фактической производственной себестоимости
Расходы на продажу
Всего полная фактическая себестоимость
Результат – прибыль (убыток)
С начала года по отчетный месяц	Суммы вырученные без НДС
Полная фактическая себестоимость
Прибыль
Всего с начала года	Суммы вырученные без НДС
Полная фактическая себестоимость
Прибыль