ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ

1.Таблица должна быть по возможности компактной, небольшой по размеру. Иногда целесообразно построить две – три небольшие таблицы, чем одну большую. Краткую таблицу проще анализировать. Цифровой материал необходимо располагать таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз.

2.Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть четкими, краткими, лаконичными, представлять собой законченное целое, органично вписываться в содержание текста. Необходимо избегать большого количества точек и запятых в названиях таблиц и граф. Это облегчит чтение таблиц. В заголовках допускаются точки только при необходимых сокращениях

В заголовке таблицы должны найти отражение объект, признак, время и место совершения события. И чем короче и лаконичнее заголовок, тем он доходчивее для чтения и анализа. Естественно, это делается в меру, не в ущерб точности и познавательности. Заголовки таблицы, граф и строк пишутся полностью, без сокращений.

Нумерация таблиц сквозная.

Таблица 1 - Изменения в составе и структуре кредиторской задолженности ОАО «Нива» в 2012 г.

3.Информация, располагаемая в графах таблицы, как правило, завершается итоговой строкой. В групповых и комбинационных таблицах всегда необходимо давать итоговые строки и графы. Существуют различные способы соединения слагаемых граф с их итогом. Статистическую таблицу может завершать строка «Итого» или «Всего». Или итоговая строка может располагаться первой, соединяясь с совокупностью слагаемых словами «в том числе».

4.В случаях повторения названий отдельных граф, наличия в названиях граф повторяющихся терминов или единой смысловой нагрузки необходимо создать общий объединяющий заголовок. Данный прием может использоваться и для подлежащего, и сказуемого.

Таблица 2 - Финансовые результаты от продажи продукции ОАО «Нива»

5.Строки и графы нумеруются, что облегчает ссылку на них. Графы подлежащего нумеруются заглавными буквами алфавита («А», «Б», «В»), графы сказуемого – арабскими цифрами.

Таблица 3 - Анализ размеров ОАО «Нива»

6.Взаимосвязанные и взаимозависимые данные, характеризующие одну из сторон анализируемого явления, целесообразно располагать в соседних графах.

7.Графы и строки содержат единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. При этом используются общепринятые сокращения единиц измерения (чел., руб., кВт/ч).

Таблица 4 - Изменения в составе и структуре кредиторской задолженности ОАО «Нива» в 2012 г.

В случаях, если все графы имеют единую единицу измерения, то она выносится в заголовок таблицы.

Таблица 5 - Анализ движения собственного капитала, тыс. руб.

8.Целесообразно сопоставляемую в ходе анализа информацию располагать в одной графе, одну под другой. Например, в групповых таблицах группы по изучаемому признаку правильнее располагать в порядке убывания или возрастания его значений при сохранении логической связи между подлежащим и сказуемым таблицы

9.Числа в таблице следует располагать в середине графы, одно под другим, четко соблюдая их разрядность.

Таблица 6 - Финансовые результаты от продажи продукции ОАО «Нива»

10.Числа по возможности целесообразно округлять. Округление в пределах одной графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности.

11.Отсутствие данных об анализируемом социально-экономическом явлении может быть обусловлено различными причинами и по-разному фиксируется в таблице. Если данная позиция не подлежит заполнению или не имеет экономического смысла, то ставится знак «*». Если по какой-либо причине отсутствуют сведения, то ставится многоточие или пишется «нет сведений». Если имеются сведения, но числовые значения меньше принятой в таблице точности, то ставится число 0,0. Если сведения о данном явлении отсутствуют, то клетка заполняется с помощью тире.

Таблица 7 - Реализация продукции ОАО «Нива» в 2012 г

12.Таблица может сопровождаться примечаниями, в которых указываются источники данных, более подробное содержание показателей и другие необходимые сведения.