Задания по построению диаграмм

1. Заполнить таблицу (5–7 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные (года, месяцы, дни недели) заносить с помощью автозаполнения.

2. Оформить таблицу с помощью обрамления, добавить заголовок, расположив его по центру таблицы. Шапку таблицы выполнить в цвете (шрифт и фон), полужирным шрифтом.

3. Переименовать лист книги по смыслу введенной информации.

4. Добавить в начало таблицы столбец "№ п/п" и заполнить его автоматически.

5. Выполнить соответствующие вычисления. При построении диаграммы предусмотреть название.

Вариант № 1

Рассчитать:

1. Общее число больных за каждый месяц.

2. Среднее число больных за каждый месяц.

3. Процент больных гриппом в каждом месяце текущего года.

Построить гистограмму заболеваемости за полугодие.

Вариант № 2

Рассчитать:

1. Общее количество изделий за каждый день текущей недели.

2. Среднее количество изделий за каждый день текущей недели.

3. Минимальное количество каждого изделия за текущую неделю.

Построить круговые диаграммы выпуска деталей каждого наименования.

Вариант № 3

Рассчитать:

1. Максимальный прирост населения за пятилетие по каждому городу.

2. Средний прирост населения за пятилетие по каждому городу.

3. Общий прирост населения по всем городам за каждый год.

Построить гистограмму прироста населения за каждый год.

Вариант № 4

Рассчитать:

1. Среднее количество пропущенных занятий каждым студентом.

2. Общее количество пропущенных занятий студентами за каждый
семестр.

3. Количество максимальных пропусков занятий в каждом семестре.

Построить круговые диаграммы пропусков занятий каждым студентом.

Вариант № 5

Рассчитать:

1. Общее число травмированных работников за каждый квартал.

2. Среднее число травмированных работников за год по каждой шахте.

3. Определить шахту, на которой количество травм было наибольшим (за год).

Построить гистограмму травматизма за каждый квартал.

Вариант № 6

Рассчитать:

1. Общую сумму выданных ссуд за каждый год.

2. Сумму ссуд, выданных каждым банком за пять лет.

3. Вклад, %, в общую сумму ссуд, выданных банком «Инко» за каждый год.

Построить круговые диаграммы выданных ссуд.

Вариант № 7

Рассчитать:

1. Общую сумму з/платы каждой фирмы за пять лет.

2. Среднюю сумму з/платы рабочих всех фирм за каждый год.

3. Процент з/платы каждой фирмы за 2004 г. от суммы за 5 лет.

Построить круговые диаграммы роста з/п в течение 5 лет.

Вариант № 8

Рассчитать:

1. Среднее количество путевок в каждую страну за полугодие.

2. Общее количество путевок по месяцам.

3. На какую сумму было продано путевок в Грецию за лето, если стоимость одной путевки $250.

Построить гистограмму реализации путевок в указанные страны.

Вариант № 9

Рассчитать:

1. Суммарную добычу всех бригад за каждый день недели.

2. Среднее количество угля, добываемое каждой бригадой за неделю.

3. Вклад бригады Иванова (в %) в общую добычу за каждый день недели.

Построить круговые диаграммы ежедневной добычи.

Вариант № 10

Установить:

1. Общее количество пассажиров, перевезенных в каждый город.

2. Стоимость проданных билетов в Киев за полугодие (цена одного билета 78 руб.).

3. Среднее количество всех билетов за каждый месяц.

Построить гистограмму роста перевозок в указанные города.

Вариант № 11

Установить:

1. Среднее количество изделий за полугодие по каждому наименованию.

2. Общее количество всех изделий за каждый месяц.

3. Вклад (в %) поставок столов в общее количество за каждый месяц.

Построить кольцевую диаграмму ежемесячных поставок.

Вариант № 12

Установить:

1. Среднюю продолжительность переговоров с каждым городом.

2. Общую и среднюю продолжительность переговоров по дням недели.

3. Процент переговоров с Киевом (от общей продолжительности за день) по дням недели.

Построить кольцевую диаграмму ежедневных переговоров.

Вариант № 13

Рассчитать:

1. Сумму продажи товаров всеми продавцами за каждый месяц.

2. Среднюю сумму продажи товаров каждым продавцом за полугодие.

3. Зарплату Петрова в декабре, если он получает 8 % от продаж.

Построить круговые диаграммы продаж каждым из продавцов.

Вариант № 14

Рассчитать:

1. Общее количество дней болезни за каждый месяц.

2. Минимальное количество дней болезни за полугодие по заводу.

3. Процент заболевших рабочих литейного цеха за каждый месяц (от общего числа за месяц).

Построить кольцевую диаграмму заболеваемости в цехах.

Вариант № 15

Рассчитать:

1. Общее количество койко-дней за каждый месяц.

2. Среднее количество койко-дней за полугодие в каждом отделении.

3. Отделение, принявшее максимальное количество больных за полугодие.

Построить гистограмму загруженности отделений.

Вариант № 16

Рассчитать:

1. Общее количество деталей за каждый день недели.

2. Максимальное количество деталей для каждого рабочего за неделю.

3. Вклад (в %) Иванова в общее количество деталей, изготовленных за каждый день текущей недели.

Построить гистограмму производительности рабочих.

Вариант № 17

Рассчитать:

1. Минимальное время рекламы за текущий год для каждой радиостанции.

2. Сумму рекламного времени по месяцам и в целом за полугодие.

3. Вклад (в %) радиостанции «Европа +» в общее рекламное время по месяцам.

Построить гистограмму распределения рекламного времени на радиостанциях.

Вариант № 18

Рассчитать:

1. Общее количество проданного товара каждого наименования за год.

2. Среднее количество товара проданного за каждый квартал.

3. Сумму продажи каждого товара за текущий год.

Построить круговые диаграммы роста продаж по наименованиям.

Вариант № 19

Установить:

1. Общее количество проданных книг за каждый месяц 2-го полугодия.

2. Среднее количество проданных книг за каждый месяц 2-го полугодия.

3. Долю продажи книг по экономике за каждый месяц 2-го полугодия.

Построить кольцевую диаграмму продаж по месяцам.

Вариант № 20

Установить:

1. Общее количество рейсов в каждый город за полугодие.

2. Общее количество пассажиров, перевозимых каждый месяц.

3. Процент пассажиров, перевозимых в Мариуполь каждый месяц.

Построить кольцевую диаграмму полетов по городам.

Вариант № 21

Рассчитать:

1. Общее количество проданной мебели по каждому наименованию.

2. Сумму продажи всей мебели за каждый месяц и в целом за полугодие.

3. Процент выручки от продажи мебели «Набор 1» за каждый месяц.

Построить кольцевую диаграмму продаж по месяцам.

Вариант № 22

Рассчитать:

1. Сумму прибыли на 1.01.2005 г. по каждому банку.

2. Общую прибыль всех банков за каждый год.

3. Процент прибыли банка «Сбербанк» за каждый год, если начальный капитал составлял 1,2 млн. руб.

Построить гистограмму прибыли банков за пять лет.

Вариант № 23

Установить:

1. Среднее количество пассажиров, перевезенных в каждую страну.

2. Количество пассажиров, перевозимых каждый месяц во все страны.

3. Процент перевозок в Польшу за каждый месяц (от общей кол-ва перевозок).

Построить гистограмму перевозок по месяцам за все полугодие.

Вариант № 24

Рассчитать:

1. Количество проданных автомобилей каждой марки за квартал.

2. Выручку от продажи всех автомобилей за каждый месяц.

3. Среднее количество проданных автомобилей за каждый месяц.

Построить гистограмму продаж автомобилей за каждый месяц (по четырем кварталам).

Вариант № 25

Установить:

1. Среднюю стоимость 1 дня лечения каждой болезни за 5 лет.

2. Общую стоимость лечения всех болезней по годам.

3. Процент изменения стоимости лечения в 2005 г. по сравнению с 2001 г.

Построить гистограмму роста стоимости лечения по заболеваниям.

Вариант № 26

Рассчитать:

1. Общее количество родившихся за каждый квартал.

2. Среднее количество родившихся по районам.

3. Прирост населения по районам в %.

Построить гистограмму роста рождаемости в 2007г. по районам.

Вариант № 27

Установить:

1. Количество проданных компьютеров за текущий год по каждой фирме.

2. Максимальное Количество компьютеров, продаваемых в каждый квартал.

3. Процент прироста продажи по фирмам по сравнению с предыдущим годом.

Построить круговые диаграммы продаж компьютеров за каждый квартал текущего года.

Вариант № 28

Установить:

1. Общую сумму реализации за каждый день текущей недели.

2. Минимальный объем реализации каждого магазина за неделю.

3. Вклад (в %) магазина «Бисквит» в общую сумму реализации.

Построить гистограмму объема реализации каждым магазином.

Вариант № 29

Установить:

1. Общее количество контрактов для всех фирм по каждому месяцу.

2. Среднее количество контрактов за полугодие для каждой фирмы.

3. Вклад (в %) контрактов «Стилуса» в общее количество контрактов.

Построить гистограмму контрактов, заключенных филиалами.

Вариант № 30

Рассчитать:

1. Среднее количество проданных телевизоров за каждый месяц.

2. Сумму продажи всех телевизоров за полугодие.

3. Прирост продажи телевизоров в июне по сравнению с январем.

Построить гистограмму спроса на телевизоры.

Вопросы для самопроверки

1. Каковы графические возможности MS Excel?

2. Назовите виды диаграмм.

3. Какие существуют типы диаграмм?

4. Что такое Мастер диаграмм?

5. Перечислите порядок построения графиков или диаграмм.

6. Как связаны между собой данные рабочего листа и диаграммы?

7. Что произойдет с диаграммой, если в данных изменить какие-либо значения, по которым была построена диаграмма?

8. Что такое редактирование графиков и диаграмм?

9. Какие операции относятся к редактированию диаграммы?

10. Как изменить подписи, заголовки и другие тексты диаграммы?

11. Как изменить имена рядов данных или текста легенды?

12. Как изменить подписи значений?

13. Как отобразить ряды данных на вспомогательной оси?

14. Как изменить тип диаграммы?

15. Как изменить цвет, узор линий и рамок на диаграмме?

Раздел 4. Работа с таблицами формата список
как с базами данных

4.1. Основные понятия Базы данных

С помощью MS Excel можно создавать и обрабатывать базы данных (списки). База данных (список) в MS Excel (рис. 4.1) – таблица, состоящая из однотипных записей (строк). Столбцы таблицы являются полями записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных. Например, если базой данных считать телефонный справочник, то полями записи будут фамилии, номера телефонов и адреса абонентов.

ПрограммаMS Excel будет считать таблицу списком, если ее формат удовлетворяет следующим условиям:

1) список в обязательном порядке содержит строку заголовков;

2) в каждом столбце содержится однотипная информация, причем не следует смешивать в одном столбце даты и обычный текст;

3) в списке нет пустых строк;

4) список должен быть размещен на отдельном листе; но если все же на лист нужно поместить еще и другую информацию, следите, чтобы список от нее отделялся хотя бы одной пустой строкой или одним пустым столбцом. В противном случае можно получить, например, сотрудника с фамилией Итого [7, 8].

На рабочем листе выделяют следующие области.

1. Диапазон данных – область, где хранятся данные списка. Данные, связанные друг с другом, записываются в отдельные строки, каждому столбцу соответствует свое поле списка с уникальным именем поля.

2. Диапазон критериев – область на рабочем листе, в которой задаются критерии для поиска информации. В диапазоне критериев указываются имена полей и отводится область для записи условий отбора.

3. Диапазон для извлечения – область, в которую программа MS Excel копирует выбранные данные из списка. Этот диапазон должен быть расположен на том же листе, что и список.

Рис. 4.1. База данных (список) MS Excel

4.2. Основные приемы работы со списком

ПрограммаMS Excel обладает мощными средствами для работы со списками, с её помощью осуществляется:

1) пополнение списка с помощью формы;

2) сортировка списка;

3) фильтрация списка;

4) подведение промежуточных итогов;

5) Создание итоговой сводной таблицы на основе данных списка.

Для того чтобы воспользоваться любой из этих указанных операций, установите курсор на одну из ячеек списка.

4.2.1. Ввод данных

При выполнении характерных для списков операций, таких, как поиск, сортировка, подведение итогов MS Excel автоматически рассматривает таблицу как базу данных.

Существуют следующие способы ввода данных в базу данных.

1. Использование формы данных, которая автоматически создается после определения заголовка списка с помощью команды Данные – Форма.

2. Ввод данных во вставляемые пустые строки – в этом случае имя диапазона списка переопределяется автоматически.

3. Использование средства Автоввод и команды Выбрать из списка для ускорения работы.

4. Использование форм MS Access и дальнейший перенос данных на лист MS Excel.

5. Использование мастера шаблонов для преобразования рабочего листа MS Excel в форму.

6. Применение VBA – соответствующая программа будет предоставлять форму или окно диалога для ввода данных и их последующего Размещения в определенные ячейки рабочего листа MS Excel.

При просмотре, изменении, добавлении и удалении записи в базе данных, а также при поиске записей по определенному критерию удобно использовать Формы данных. Если выполняется команда Данные – Форма, то программа MS Excel считывает данные и создает диалоговое окно формы данных (рис. 4.2).

Имена столбцов становятся именами полей в форме данных. Поле соответствует каждому столбцу таблицы. Форма данных автоматически раскрывается таким образом, чтобы на экран выводятся сразу все поля в данной таблице. При этом поля, содержащие формулы, хотя и отображаются в форме ввода, их значения изменить нельзя. С помощью полосы прокрутки можно прокручивать записи базы данных.

Индикатор в правом верхнем углу формы показывает номер выбранной записи и общее число записей в форме. Кнопка Добавить очищает поля для ввода новой записи базы данных. Повторное нажатие на кнопку Добавить позволяет ввести новые данные в форму в качестве новой записи, в конец таблицы. Кнопка Удалить удаляет текущую запись, другие записи базы данных сдвигаются. Удаленные записи не могут быть восстановлены. Кнопка Вернуть восстанавливает отредактированные поля текущей записи, удаляя сделанные изменения. Кнопка Назад выводит предыдущую запись в списке. Если был определен критерий с помощью кнопки Критерии, то кнопка Назад выведет предыдущую запись из тех, которые удовлетворяют заданному критерию. Кнопка Далее выводит следующую запись базы данных. Кнопка Критерии очищает поля перед вводом критериев сравнения с операторами сравнения для поиска необходимого подмножества записей. Кнопка Правка служит для выхода из режима ввода критериев и доступна только после нажатия кнопки Критерии. Кнопка Очистить удаляет существующий критерий из окна диалога и доступна также после нажатия кнопки Критерии. Кнопка Закрыть позволяет закрыть Форму данных[7].

4.2.2. Сортировка

Иногда удобно, чтобы строки в списке имели определенную последовательность. Например, может потребоваться, чтобы строки располагались в алфавитном порядке по видам продукции или типам затрат или предположим, необходимо изменить порядок строк таким образом, чтобы суммы затрат располагались в последовательности от большей к меньшей.

Изменение порядка строк в списке называется сортировкой.

Чтобы отсортировать список необходимо:

1) установить курсор в тот столбец таблицы, по которому нужно выполнить сортировку;

2) нажать кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов Стандартная (пример 1).