Задания и порядок выполнения. 1. Для созданного списка создать сводную таблицу, в которой показаны суммарные результаты по количеству закупок книг за каждый квартал и по каждой тематике

1. Для созданного списка создать сводную таблицу, в которой показаны суммарные результаты по количеству закупок книг за каждый квартал и по каждой тематике. Сводная таблица должна содержать итоговые результаты за год по каждой тематике в отдельности и за каждый квартал по всем видам тематики в целом. Для этого:

1.1. Сделайте текущей любую ячейку в области списка.

1.2. Выполните команду Данные – Сводная таблица.

1.3. В диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3 выберите опцию в списке или базе данных Microsoft Excel и нажмите кнопку Далее.

1.4. На втором шаге укажите диапазон данных, для которого будет строиться сводная таблица, и нажмите кнопку Далее.

1.5. На третьем шаге Мастера сводных таблиц и диаграмм нажмите кнопку Макет. В диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – Макет следует перетащить заголовок поля Дата в область Столбец, а заголовок поля Тематика – в область Строка. Так как надо определить суммарное количество, то в область Данные следует перенести заголовок поля Количество. Нажмите кнопку ОК.

1.6. Нажмите кнопку Готово.

2. В созданной сводной таблице выведите итоги за полугодие. Для этого надо объединить (сгруппировать) значения за 1-й и 2-й кварталы, 3-йи
4-й кварталы, для чего:

2.1. Выделите ячейки с группируемыми величинами (1 кв, 2 кв).

2.2. Выполните команду Данные – Группа и структура – Группировать. В результате появится новое поле Дата2 и элемент этого поля
Группа1.

2.3. Для группировки данных за второе полугодие выделите ячейки, содержащие значения 3 кв и 4 кв, и выполните команду Данные – Группа и структура – Группировать. В результате появится новый элемент поля Дата2под именемГруппа2.

2.4. Переименуйте поле Дата2 в Полугодие, элемент Группа1 в 1 полугодие, а элемент Группа2 во 2 полугодие.

Для просмотра результатов за нужное полугодие выполняется операция скрытия и показа элементов внутреннего поля. Например, дважды щелкните мышкой на имени 1 полугодие. Останется столбец с данными за 1-е полугодие.

3. Самостоятельно (по аналогии) создайте сводную таблицу, в которой должны быть показаны суммарные результаты по стоимости закупки книг за каждый квартал и по каждой тематике. Таблица должна также содержать итоговые результаты за год по каждой тематике в отдельности и за каждый квартал по всем видам тематик в целом.

4. Для сводной таблицы (пункт 3) определите разницу в стоимости закупок книг между кварталами, для чего:

4.1. Откройте список в ячейке Дата и выберите значение Показать всё.

4.2. Выполните команду Данные – Сводная таблица и в открывшемся диалоговом окне Мастера сводных таблиц и диаграмм нажмите кнопку Макет.

4.3. Перетащите заголовок поля Стоимость в область Данные.

4.4. Дважды щелкните мышкой по этому заголовку. В открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы в поле Имя задайте новое имя Разница по кварталам.

4.5. Нажмите кнопку Дополнительно. В раскрывшемся списке Дополнительные вычислениявыберите значение Отличие, в списке Поле выберите значение Дата, в списке Элемент – Назад.

4.6. Нажмите кнопки ОК и Готово.

В результате в каждой тематике появится новая строка Разница по кварталам, в которой будут приведены необходимые данные в соответствии с заданием.

Вопросы для самопроверки

1. Дайте определение базы данных.

2. При каких условиях MS Excel будет считать таблицу списком?

3. Что такое диапазон данных?

4. Что такое диапазон критериев?

5. Что такое диапазон для извлечения?

6. Объясните способы ввода данных в базу данных.

7. Дать определение понятию «сортировка».

8. Какие виды сортировок вам известны?

9. Что такое фильтрация списков?

10. Назовите типы фильтров.

11. Что такое Автофильтр?

12. Что такое пользовательский фильтр?

13. Что такое расширенный фильтр? Его возможности.

14. Назовите типы критериев отбора и какова их роль?

15. Опишите методику применения расширенного фильтра.

16. Что такое сводная таблица?

17. Для чего используются сводные таблицы?

18. Назовите этапы создания сводных таблиц.

19. Для какого типа в области данных применяется функция СУММ?

20. Для какого типа в области данных применяется функция СЧЕТ?

21. Каким образом можно изменить функцию?

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Войти в XXI век образованным человеком можно при условии, если хорошо владеешь информационными технологиями.

Информатика, как никакая другая область знаний, характеризуется чрезвычайно высокой степенью динамики изменений.

Кроме того, немаловажное значение имеет её всепроникающий характер, благодаря которому происходит интеграция знаний, идей. В настоящее время трудно оценить границы информатики.

В учебном пособии нашли отражение основные теоретические и практические направления, что дает возможность получить разносторонние знания обо всех функциях и возможностяхMS Excel.

В результате добросовестного выполнения лабораторных работ, которому должно предшествовать изучение теоретических положений, студент сможет получить необходимые и достаточные пользовательские знания, без которых он не сможет освоить изучаемый курс.

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Информатика : учеб. для втузов / под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 768 с.: ил.

2. Информатика для юристов и экономистов / под ред С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2001. – 688 с.

3. Лавренов, С.М. Excel: сборник примеров и задач / С.М. Лавренов.
– М.: Финансы и статистика, 2002. – 336 с.: ил.

4. Информатика : практикум по технологии работы на компьютере / под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 256 с.

5. Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель / В. Пикуза, А. Гаращенко. – СПб.: Питер, 2004. – 397 с.: ил.

6. Информатика: Базовый курс : учеб. / под ред. С.В. Симоновича.
– СПб.: Питер, 2005. – 640 с.: ил.

7. Информатика и информационные технологии : учеб. пособие / под ред. Романовой Ю.Д. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 544 с.

8. Рудикова, Л.В. Microsoft Excel для студента. – СПб.: БВХ-Петербург, 2006. – 386 с.: ил.

9. Шрамкова, И.Г. Основы компьютерных технологий: сб. лабораторных работ / И.Г. Шрамкова, Ю.Г. Крат. – Хабаровск: Изд-во ДВГУПС,

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................ 3

Общие требования и методические рекомендации
по выполнению лабораторных работ.............................................................. 4

Раздел 1. Основные приемы работы с Ms Excel......................... 5

1.1. Окно MS Excel.......................................................................................... 5

1.2. Основные понятия MS Excel................................................................. 7

1.3. Ввод и редактирование данных........................................................... 8

1.3.1. Правила редактирования............................................................ 9

1.3.2. Операции: Копирование, Перемещение,
Удаление и Очистка ячеек......................................................... 10

1.4. Автозаполнение ячеек......................................................................... 11

1.5. Операции изменения размеров строк и столбцов......................... 12

1.6. Форматирование ячеек........................................................................ 14

Лабораторная работа№ 1.1. Знакомство с табличным процессором
MS Excel. Работа с таблицами и их оформление....................................... 22

Раздел 2. Формулы и функции в MS Excel....................................... 26

2.1. Ссылки на ячейки. Относительные и абсолютные ссылки.......... 26

2.2. Операторы в формулах....................................................................... 28

2.3. Использование функций для вычисления значений..................... 29

2.4. Группы функций.................................................................................... 31

Лабораторная работа № 2.1.Знакомство со способами

адресации MS Excel.......................................................................................... 32

Лабораторная работа № 2.2. Использование различных категорий
функций MS Excel.............................................................................................. 35

Лабораторная работа № 2.3. Вычисление значения функции
в MS Excel............................................................................................................ 40

Раздел 3. Графические возможности MS Excel......................... 45

3.1. Типы диаграмм...................................................................................... 46

3.2. Использование Мастера диаграмм................................................... 47

3.3. Редактирование диаграмм................................................................. 50

Лабораторная работа № 3.1. Построение графика функции................... 52

Лабораторная работа № 3.2. Построение алгебраических
и трансцендентных линий на плоскости....................................................... 52

Лабораторная работа № 3.3. Построение поверхностей в ms excel...... 54

Лабораторная работа № 3.4. Построение поверхностей
второго порядка.................................................................................................. 55

Лабораторная работа № 3.5. Построение и редактирование диаграмм 60

Раздел 4. Работа с таблицами формата список
как с базами данных............................................................................... 71

4.1. Основные понятия Базы данных....................................................... 71

4.2. Основные приемы работы со списком............................................. 72

4.2.1. Ввод данных................................................................................. 73

4.2.2. Сортировка................................................................................... 74

4.2.3. Фильтрация списков.................................................................... 75

4.3. Анализ данных...................................................................................... 79

Лабораторная работа № 4.1 Создание и работа со списками.
Сортировка данных........................................................................................... 82

Лабораторная работа № 4.2. Анализ списка с помощью
режима автофильтр.......................................................................................... 84

Лабораторная работа № 4.3. Расширенный фильтр................................. 85

Лабораторная работа № 4.4. Промежуточные и общие итоги................. 87

Лабораторная работа № 4.5. Использование функций категории
Работа с базой данных..................................................................................... 88

Лабораторная работа № 4.6. Создание сводных таблиц.......................... 88

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................... 91

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК............................ 91