Отдел бухгалтерского учета.

Отдел бухгалтерского учета является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Отдел возглавляет главный бухгалтер, который подчиняется заместителю директора по экономике и финансам предприятия и осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела на основе единоначалия.

В своей работе отдел руководствуется законодательными актами Республики Беларусь, постановлениями Правительства Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, налоговой инспекции, Национального банка Республики Беларусь, указаниями и инструкциями вышестоящей организации, решениями органов местного управления, приказами, распоряжениями по предприятию, Положением об отделе.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия.

Задачи.

Основной задачей отдела является осуществление на предприятии бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе установленных правил его ведения, контроль соблюдения правил оформления учетных документов, рационального, экономного использования материальных и денежных ресурсов, сохранности имущества предприятия.

Структура.

Структуру и штаты отдела бухгалтерского учета утверждает директор предприятия по представлению главного бухгалтера и согласованию с заместителем директора по экономике и финансам. Структура ОБУ приведена в приложении № 1.

Отдел включает следующие структурные подразделения:

Бюро учета материальных ценностей

Бюро расчета заработной платы

Бюро учета затрат и отчетности (включая учет драгметаллов).

Наименование должностей и их количество утверждается в штатном расписании.

Главный бухгалтер имеет одного заместителя, обязанности которого определяются должностной инструкцией, утверждаемой директором предприятия.

Функции.

Главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера:

ü Формирование учетной политики предприятия.

ü Осуществление методологического руководства по вопросам бухгалтерского и налогового учета.

ü Вести подбор, систематизацию законодательных и инструктивных материалов по теории бухгалтерского учета.

ü Вести подбор, систематизацию законодательных и инструктивных материалов по теории налогового учета, получать комментарии в налоговых органах по их применению.

ü Формирование регистров налогового учета.

ü Начисление платежей в бюджет, внебюджетные фонды на основе Налогового кодекса Республики Беларусь, Закона о бюджете, действующих законодательных актов Республики Беларусь, методических материалов в области налогообложения, постановлений правительства, решений органов местного управления.

ü Формирование сметы расходования средств на потребление.

ü Расчет полученных льгот, отражение их при налогообложении.

ü Сверка расчетов по платежам в бюджет, внебюджетным фондам.

ü Контроль своевременности проведения расчетов по обязательным платежам в бюджет, внебюджетные фонды.

ü Формирование товарного баланса.

ü Сводный учет реализации товаров, работ, услуг; операционных доходов и расходов предприятия. Вывод финансового результата.

ü Учет фондов предприятия и средств целевого финансирования.

ü Учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

ü Подготовка данных по учету и отчетности для контролирующих органов.

ü Обеспечение законности списания с бухгалтерского баланса недостачи и других потерь.

ü Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей.

ü Составление баланса предприятия на основе бухгалтерских записей.

ü Составление консолидированного баланса на основе балансов структурных подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

ü Учет расчетов по арендной плате.

ü Учет расчетов с поставщиками и заказчиками.

ü Учет денежных средств по услугам, оказываемым предприятию, обеспечение сверки расчетов с поставщиками услуг.

ü Ведение книги покупок.

ü Выписка накладных на отпуск товарно-материальных ценностей со склада ОМТО и непосредственно из производств, оформление счетов на оплату.

ü Выписка счетов-фактур по НДС на оказываемые предприятием услуги, в т.ч. на возмещаемые услуги, оформление счетов на оплату.

ü Осуществление совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждение потерь и непроизводительных расходов.

ü Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленные сроки в архив.

ü Принимает участие в реализации политики в области качества.

Бюро расчета заработной платы:

ü Расчет заработной платы всех категорий работников.

ü Оформление и выдача справок по пенсиям.

ü Учет расходов на содержание общежитий.

ü Расчет квартплаты гражданам, проживающим в общежитиях.

ü Учет и ведение бланков строгой отчетности.

ü Начисление платежей в бюджет (подоходного налога).

ü Начисление платежей в Фонд социальной защиты, составление и представление отчетности.

ü Начисление страховых взносов в РУП «Белгосстрах» по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, составление и представление отчетности.

ü Начисление пособий работникам предприятия в соответствии с действующими нормативными актами.

ü Сверка расчетов по платежам в бюджет, внебюджетным фондам.

ü Принимает участие в инвентаризациях, проводимых на предприятии.

ü Контроль расчетов с дебиторами и кредиторами, взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности.

ü Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей.

ü Составление расшифровок статей баланса.

ü Составление статистической отчетности и своевременное представление в органы статистики по предприятию.

ü Обеспечение законности списания с бухгалтерского баланса недостачи и других потерь.

ü Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг.

ü Распределение общехозяйственных расходов и расходов на реализацию.

ü Учет движения расхода драгметаллов в сырье, комплектующих, основных средствах, термопарах.

ü Учет расходов на содержание социальной сферы.

ü Учет расчетов по банковским операциям, учет денежных средств.

ü Ведение картотеки банка.

ü Учет кассовых операций.

ü Учет расчетов с подотчетными лицами.

ü Учет внереализационных доходов и расходов.

ü Учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

ü Проведение плановых инвентаризаций товарно-материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, драгметаллов во всех местах хранения, денежных средств.

ü Составление расшифровок статей баланса.

ü Составление статистической отчетности и своевременное представление в органы статистики по предприятию.

ü Обеспечение законности списания с бухгалтерского баланса недостачи и других потерь.

ü Подготовка данных по учету и отчетности для контролирующих органов.

ü Осуществление совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждение потерь и непроизводительных расходов.

ü Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленные сроки в архив.

ü Принимает участие в реализации политики в области качества.

Взаимоотношения и документооборот с другими подразделениями.

Взаимоотношения отдела с другими структурными подразделениями предприятия по формированию как входящих, так и исходящих потоков учетной информации представлены в виде документооборота.

Права.

Требовать от подразделений предприятия своевременного и правильного оформления документов по бухгалтерскому учету и представлению их в отдел бухгалтерского учета. Подразделения и службы несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, постановления, распоряжения, а также договора, соглашения, сметы, нормативы и т.д. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

Требовать от материально-ответственных лиц обеспечения сохранности материальных и денежных средств, целевого их использования.

Проверять в структурных подразделениях и службах соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

Не принимать к исполнению документы:

- по операциям, противоречащим законодательству;

- оформленные без соблюдения установленных требований;

- предоставленные не в установленные сроки.

Требовать возмещения ущерба, причиненного предприятию.

Не подписывать документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств, товарно-материальных ценностей в случаях, если они противоречат законодательству, нормативным документам, ведут к ущербу предприятия.

Подготавливать предложения о снижении размеров премий руководителям цехов и служб, не обеспечивших выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведение первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

Визировать документы, связанные с бухгалтерским учетом (сметы, договора, приказы, распоряжения и т.д.).

Указания отдела бухгалтерского учета в пределах функций, предусмотренных настоящим положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия и бухгалтериями дочерних предприятий.

Проводить проверки в подразделениях предприятия.

Ответственность.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет главный бухгалтер.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.