Финансово - экономический отдел (ФЭО).

ФЭО является самостоятельным структурным подразделением ОАО «ВЗРД«Монолит»».

ФЭО функционально подчиняется заместителю генерального директора по экономике и финансам.

ФЭО руководит начальник, который осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью отдела на основе единоначалия. Начальник ФЭО назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению заместителя генерального директора по экономике и финансам.

В своей работе ФЭО руководствуется действующим законодательством РБ, приказами, распоряжениями и указаниями руководства предприятия.

Задачи.

Руководство работой по экономическому планированию и ценообразованию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

Обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству продукции, внедрению

новой техники, функционированию и совершенствованию СМК и других плановых затрат, а также изыскания резервов снижения издержек производства, увеличения прибыли и повышения рентабельности при обязательном выполнении финансовых обязательств перед государственным бюджетом, банками, поставщиками и вышестоящей организацией.

Разработка бизнес-планов по предприятию, с дочерними предприятиями, инвестиционным проектам, реструктуризации предприятия

Организация труда, заработной платы, материального стимулирования работников предприятия

Разработка, организация и внедрение мероприятий по реструктуризации предприятия по

всем направлениям его деятельности.

Организация работы по сбору, систематизации и изучению статистических данных, характеризующих количественные и качественные показатели деятельности предприятия
и его подразделений, а также дочерних предприятий.

Организация работы по расчету цен на продукцию и услуги предприятия.

Руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью более рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения объемов незавершенного производства, повышения экономической эффективности и рентабельности производства.

Выполнение Политики и целей в области качества предприятия.
Разработка, внедрение и актуализация документов СМК.

Структура.

В состав финансово-экономического отдела входят следующие подразделения:

группа труда и заработной платы (ГТиЗП);

- планово-экономическое бюро (ПЭБ);

- группа финансовых расчетов (ГФР);

Функции.

Группа труда и заработной платы:

- обеспечение подразделений предприятия нормативными документами по труду и заработной плате,

- установление ставки I разряда, разработка схемы тарифных ставок и должностных окладов глиной тарифной сетки, тарифных коэффициентов. Обеспечение единообразия применения Единой тарифной сетки, ЕТКС, других нормативных документов по оплате труда;

- разработка перспективных, годовых и квартальных планов по труду и заработной плате по предприятию и структурным подразделениям, доведение их подразделениям, контроль за их выполнением;

- участие в разработке бизнес- плана предприятия;

- определение уровня производительности труда;

- проведение анализа расходования фонда заработной платы по подразделениям, категориям работающих;

- разработка штатного расписания руководителей, специалистов и служащих предприятия; осуществление контроля за установлением должностных окладов в соответствии со схемой должностных окладов, соблюдением штатной дисциплины;

- подготовка предложений по совершенствованию аппарата управления предприятием и сокращению расходов на его содержание;

- разработка и внедрение положений по материальному стимулированию труда работников предприятия; расчет размера премий и контроль за правильностью начисления премий всем категориям работающих;

- ведение установленной отчетности;

- подготовка совместно с профсоюзным комитетом проекта коллективного договора и участие в контроле за выполнением обязательств по договору:

- организация разработки и внедрения прогрессивных, технически обоснованных норм выработки и времени;

- контроль за правильностью установления норм и расценок, оформлением документации по техническому нормированию и применению

- представление в государственные и профсоюзные органы республики предложений овнесении изменений в действующий ЕТКС и другие документы, регламентирующие вопросы организации труда;

- разработка положений о выплате вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год;

- формирование смет расходов на оплату срочных и особо важных работ;

- методическое руководство по вопросам организации труда и заработной платы;

- организация контроля за соблюдением на предприятии действующего законодательства по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством;

- подготовка справок, расчетов, анализов по труду и заработной плате по указанию руководства предприятия и вышестоящих инстанций;

- методическое руководство и разработка нормативных документов по организации управления производством: схем, структур, должностных положений и инструкций (в соответствии с действующим на предприятии СТП 4.1-01-37);

- учет, контроль, регистрация и хранение должностных положений, инструкций, положений о подразделениях (в соответствии с СТО 4.1-01-37);

- учет и хранение всей поступающей в отдел технической документации (ГОСТов, СТП и др.) по вопросам труда и заработной платы, организации управления.

Планово-экономическое бюро:

- подготовка и передача ОИВК исходной информации для расчета производственной программы предприятия и выпускающих подразделений для составления месячных, квартальных, годовых планов и отчетов о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и подразделений;

- организация и руководство разработкой перспективных и текущих планов предприятия и подразделений, а также обоснований и расчетов к ним; планирование дочерним предприятиям показателей, доводимых вышестоящими организациями;

- своевременное обеспечение производственных подразделений годовыми, квартальными, месячными планами по объему производства в натуральном и стоимостном выражении: анализ выполнения дочерними предприятиями годовых, квартальных, месячных планов;

- проверка отчетов о выполнении производственными подразделениями планов производства по готовой продукции;

- ведение статистического учета выполнения плана подразделениями и предприятием в делом по объему производства в натуральном и стоимостном выражении;

- составление и представление в сроки и по формам, установленным Министерством статистики и анализа Республики Беларусь, статистической отчетности по предприятию;

- составление справок, расчетов по распоряжению руководства предприятия и вышестоящих инстанций;

- организация подготовки необходимых материалов по вопросам планирования производства и статистики для обсуждения проектов планов, итогов работы и состояния экономики предприятия на производственных совещаниях и заседаниях по технико-экономическим вопросам;

- подготовкасовместно с другими службамипояснительной записки к годовому отчету по предприятию;

- представление руководству предприятия обобщающих материалов исправок по результатам производственно-хозяйственной деятельности предприятия с учетом дочерних предприятий;

- подготовка ежемесячных балансовых комиссий по итогамдеятельности предприятия подготовка квартальных балансовых комиссий по итогамработы предприятия с учетом дочерних предприятий;

^- представление вышестоящим организациям отчетов по технико-экономическим показателям;

^- разработка и согласование цен на продукцию, услуги;

^- организация работы, методическое руководство и контроль за составлением цен структурными подразделениями предприятия;

^- подготовка и представление данных для регистрации цен;

^- подготовка справок, расчетов по ценам по требованию руководства предприятия и вышестоящих инстанций;

^- учет и систематизация всех распоряжений, инструкций и других нормативных материалов по вопросам ценообразования;

^- учет и хранение всей поступающей в отдел технической документации (ГОСТов. СТП и др.) по планированию и ценообразованию;

^- участие в разработке бизнес-плана предприятия;

^- проверка расчетов экономической эффективности мероприятий по новой технике, изобретательству, рационализаторству;

^- разработка годовых и квартальных планов по себестоимости продукции и смет затрат на производство;

^- разработка годовых и квартальных смет общехозяйственных расходов;

^- расчет рентабельности по изделиям;

^- методическое руководство и контроль за составлением смет на общепроизводственные расходы производственными подразделениями предприятия;

^- расчет плановых технологических потерь на фактический выпуск продукции;

^- составление справок по уровню технологических потерь в товарной продукции;

^- оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам, связанным с себестоимостью, рентабельностью и ценообразованием;

^- участие в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение постановки и методов экономической работы на предприятии.

Группа финансовых расчетов:

- составление в установленные сроки бизнес-планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных средств;

- составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в учреждениях банков и участие в их рассмотрении;

- составление плановых смет расходования средств на накопление и потребление, производимого за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

- участие в определении потребности в собственных оборотных средствах по производственным запасам, незавершенному производству и готовой продукции;

- участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ и организационных мероприятий;

- доведение нормативов оборачиваемости оборотных средств до подразделений и структурных подразделений и структурных единиц отделов, служб и осуществление систематического контроля за их соблюдением;

- составление оперативных планов по прибыли;

- составление бюджета предприятия и контроль исполнения его статей;

- обеспечение контроля за выполнением кредитного плана.

Взаимоотношения и документооборот ФЭО с другими подразделениями.

Взаимоотношения ФЭО с подразделениями предприятия, переведенными на хозяйственную самостоятельность, строятся на договорной основе.

Права.

Начальник отдела и по установленному распределению обязанностей другие должностные липа имеют право:

- подготавливать проекты приказов, распоряжений, указаний и инструкций по вопросам, относящихся к компетенции отдела;

- требовать на согласование проекты приказов, распоряжений, указаний к инструкций, затрагивающих вопросы, относящиеся к компетенции отдела;

- требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок, смет, анализов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;

- по уполномочию руководства предприятия распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, условий договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет;

- представлять предприятие в финансовых, кредитных и других организациях по финансово-экономическим вопросам;

- приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с доведением об злом до сведения руководства предприятия для принятия соответствующих мер;

- проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные структурными подразделениями предприятия: визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе работников на другую работу и др.;

- давать указания структурным подразделениям предприятия, а также отдельным работникам по методике технико-экономических расчетов учета и планирования: необходимые разъяснения по вопросам нормирования и организации заработной платы, по другим вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- проводить совещания, представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- вносить предложения руководству предприятия о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканий.

Ответственность.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2. Формы ведомственной отчётности на 2010 год.