Общая схема по созданию автоматизации работы отдела кадров

I. Создание и ведение базы данных информации по кадрам и НСИ (аналитическая информация и режим ведения нормативно-справочного фонда);

II. Автоматизация:

1) Режимов приема на работу и зачисления на должность;

2) Процесса перевода на должности;

3) Процесса получения оперативных справок по запросу директора о составе.

4) Процесса – юридического обоснования зачисления и передвижения по должностям.

Общая схема

Сценария диалога АРМ учета кадров

Рис. 87

Некоторые формы выходных документов приведены на рис. 88.

ОТЧЕТ

О состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в

неблагоприятных условиях труда

за 2000 год

Рис. 88

Для внедрения АРМ учета кадров разрабатывается инструкция пользователю – сотруднику отдела кадров.

Инструкция пользователю – это перечень шагов, которые выполняет сотрудник отдела кадров.

Можно определить следующий вид рабочего сценария диалога АРМ отдела кадров, рис. 89 и рис. 90.

Экран №1

Выполняемые работы

1. Ввод ПК ® Экран 2

2. Ввод штатного расписания ® Экран 3

3. Различные запросы ® Экран 4

4. Работа с юристом

5. Выход из программы ® Выход в ОС

Экран №2