Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Промежуточные итоги

Читайте также:
  1. I мировая война: предпосылки, ход, итоги.
  2. АНТИФАШИСТСКАЯ КОАЛИЦИЯ И ИТОГИ ВТОРОЙ МИРОВОЙ ВОЙНЫ
  3. В. Социальная политика и ее последствия. Итоги экономических преобразований
  4. Включение реле через промежуточные быстронасыщающиеся трансформаторы тока.
  5. ВОЕННО-ПОЛИТИЧЕСКИЕ ИТОГИ ВТОРОЙ МИРОВОЙ ВОЙНЫ
  6. Вопрос 24.Итоги правления Ивана Грозного.
  7. Восстание 14 декабря 1825 года, итоги и значение
  8. Восстание Кенесары Касымова (причины, характер, движущие силы, итоги)
  9. Где и когда был проведен «Конгресс возрождения олимпийских игр» и каковы были его итоги?
  10. Глава 32. «Перестройка» и ее основные итоги. Распад СССР

Довольно часто на практике приходится анализировать данные части таблицы или списка по определенным критериям. Для решения этой проблемы Excel предлагает операцию подведения промежуточных итогов. Только после выполнения сортировки данных таблицы можно использовать кнопку Промежуточные итоги из группы Структура на вкладке Данные, чтобы представить различную итоговую информацию. В результате этого в таблицу будут добавлены строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка, при этом можно использовать различные функции для вычисления итогов на уровне группы, а так же общие итоги.

Команда Промежуточные итоги создает на листе структуру, где каждый уровень содержит одну из групп, для которых подсчитывается промежуточный итог. Вместо того чтобы рассматривать множество строк данных, можно закрыть любой из уровней и опустить тем самым ненужные детали.

Упражнение. В качестве промежуточных итогов необходимо определить сумму продаж каждого магазина, а также общий итог продаж для этого:

· Установить курсор в любую ячейку таблицы с данными.

· На вкладке Данныев группе СтруктуранажатькнопкуПромежуточные итоги.

· В окне При каждом изменении в выбрать «Наименование магазина».

· В окне Операция выбрать Сумма.

· В окне Добавить итоги по выбрать Сумма(проверить, чтобыв остальных полях флажки отсутствовали).

· Включить флажок Итоги под данными. Если флажок этого параметра установлен, то итоги размещаются под данными, если сброшен – над ними.

· Нажать ОК, снять выделение с таблицы и просмотреть результат на экране. Обратить внимание, что на рабочем листе слева от нумерации строк таблицы появились уровни группировки, обозначенные цифрами 1,2 и 3. Уровень 1 и 2 позволяет просматривать итоги без вложенных данных, а уровень 3 показывает все итоги с соответствующими данными. Аналогичные результаты можно просмотреть, используя кнопки, обозначенные знаками «минус» и «плюс».

 

Упражнение. Дополнительно к подведенным итогам необходимо подсчитать суммы, полученные магазинами за продажу аудио- и видеопродукцию, для этого:

· Убедиться, что на рабочем листе установлен третий уровень просмотра итогов (с вложенными данными).

· Установить курсор в любую ячейку таблицы с данными.



· На вкладке Данныев группе СтруктуранажатькнопкуПромежуточные итоги.

· В окне При каждом изменении ввыбрать «Вид продукции».

· В окне Операция выбрать Сумма.

· В окне Добавить итоги по выбрать Сумма (проверить, чтобы ничего другого выбрано не было).

· Обратить внимание, что в поле Заменить текущие итоги флажок должен отсутствовать. Нажать ОК.

· Снять выделение с таблицы и просмотреть результат на экране.

· Убрать полученные итоги, предварительно установив курсор в таблицу, и на вкладке Данныев группе СтруктуранажатькнопкуПромежуточные итоги.

· В открывшемся окне нажать кнопку Убрать все.


Дата добавления: 2014-11-13; просмотров: 5; Нарушение авторских прав


<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Использование в расчетах вложенных функций | Задание диапазона условий
lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2020 год. (0.009 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты