КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Редактирование сводных таблицПользователь может менять формат сводной таблицы, переименовывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а также делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы. Чтобы изменить название поля или элемента сводной таблицы, необходимо выделить нужную ячейку и набрать новое имя, которое не должно повторять существующие в исходной таблице имена.
Упражнение. Изменить текст заголовка, отражаемого в ячейке А3 по умолчанию, на «Сумма продаж», для этого: · Выделить ячейку А3 сводной таблицы. · С клавиатуры ввести новое имя.
Для формирования новой сводной таблицы достаточно изменить макет существующей.
Упражнение. Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о продажах магазинам-закупщикам и доли каждого из них в общей сумме закупок, необходимо: · Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы. Если при этом на экран не выводится окно Список полей сводной таблицы, то необходимо на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть нажать кнопку Список полей. · Для очистки макета оттащить поля, расположенные в нижней части окна Список полей сводной таблицы в любое место окна. · При помощи мыши перетащить поле «Наименование магазина» (4-е сверху) в область Названия строк, поле «Сумма» - в область Значения и сделать щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выбрать команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя ввести с клавиатуры «Сумма продаж» и нажать ОК. · При помощи мыши вторично перетащить поле «Сумма» в область Значения и сделать щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выбрать команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя ввести с клавиатуры «Доля магазина», в этом же окне выбрать вкладку Дополнительные вычисления. В опции Дополнительные вычисления нажать стрелку вниз и выбрать Доля от суммы по столбцу. Нажать ОК.
Упражнение. Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о средней сумме закупок магазинов по видам техники, для чего необходимо: · Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы. · Для очистки макета оттащить поля в любое место окна. · При помощи мыши перетащить поле «Наименование магазина» в область Названия столбцов, поле «Вид продукции» - в область Названия строк, поле «Сумма» - в область Значения и сделать щелчок левой кнопкой мыши по кнопке данного поля. В открывшемся окне на вкладке Операция выбрать Среднее и нажать ОК. · Установить курсор в сводную таблицу. · Выбрать вкладку Параметры, в группе Сводные таблицы нажать кнопку Параметры. · В открывшемся окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры удалить флажки Показывать общие итоги для столбцов и Показывать общие итоги для строк. Нажать ОК.
Групповые операции в сводных таблицах. В сводных таблицах имеется возможность группировать полученные данные по различным признака ( по датам, месяцам, кварталам, по указанным интервалам значений и т.д.)
Упражнение. Создать сводную таблицу с данными о количестве проданных товаров в определенных диапазонах цен, для этого: · Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы. · Для очистки макета оттащить поля в любое место окна. · При помощи мыши перетащить поле «Цена» в область Заголовки строк, поле «Количество» - в область Значения. · Установить курсор в ячейку А3 созданной сводной таблицы и ввести с клавиатуры «Цена», а в ячейку В3– «Количество товаров». · Установить курсор в ячейку А4ищелкнуть правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. · В контекстном меню выбрать команду Группировать. · В открывшемся окне Группирование в опции С_шагом ввести c клавиатуры 300 (минимальная и максимальная цена товара - 50 и 800-устанавливается автоматически из списка) и нажать ОК.
Создание вычисляемых полей в сводных таблицах В сводных таблицах существует возможность производить вычисления над данными. При этом происходит создание нового поля сводной таблицы, с помощью операций над существующими полями.
Упражнение. Создать сводную таблицу для вывода итоговых сумм продаж по видам реализованной продукции в условных единицах и рублевом эквиваленте. Для этого: · Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы. · Для очистки макета оттащить поля в любое место окна. · При помощи мыши перетащить поле «Вид продукции» в область Заголовки строк, поле «Сумма» - в область Значения. · В ячейку А3 сводной таблицы ввести с клавиатуры «Сумма продаж». · Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы. · На вкладке Параметры в группе Сервис нажать кнопку Формулы. В открывшемся окне выбрать команду Вычисляемое поле. · В открывшемся окне Вставка вычисляемого поля в окне Имя ввести «Сумма продаж в рублях», затем перевести курсор в окно Поля и сделать двойной щелчок по полю Сумма (имя данного поля будет отражено в окне Формула после знака «=»), нажать умножить (*) и ввести с клавиатуры значение текущего курса доллара. Нажать ОК.
|