Назначение и строение бухгалтерского баланса.

В экономике, как и в других сферах человеческой деятельности, общепринятым является постоянное стремление к соответствию между потребностями и возможностями их удовлетворения. Такова диалектика общественного развития. Например, объем производства должен быть увязан с объемом заготовления производственных запасов; использование последних – с наличием рабочей силы, обеспечением средствами труда. Выпуск продукции следует учесть с потребностями рынка. В свою очередь степень удовлетворенности рынка напрямую зависит от платежеспособности потребителей.

Такая взаимосвязь предполагает сбалансированность. Применение ее в теории и практике воспроизводства совокупного общественного продукта определяет содержание балансового метода.

Баланс (французское balance - весы) - система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.

В балансе хозяйственные средства представлены, с одной стороны, по их видам, составу и функциональной роли в процессе воспроизводства совокупного общественного продукта, а с другой - по источникам их формирования и целевому назначению. Состояние хозяйственных средств и их источников показывается на определенный момент, как правило, на первое число отчетного периода в стоимостном выражении. Принимая во внимание, что их группировка и обобщение в балансе приводится и на начало года и на конец отчетного периода, можно утверждать, что состояние показателей приводится не только в статике, но и в динамике.

Это значительно расширяет границы познания сущности бухгалтерского баланса, его места в определении финансовой устойчивости предприятия на рынке товаров, работ и услуг.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс - одна из форм отчетности.

Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета двойственное назначение характерно только для бухгалтерского баланса. В этой двойственности не только суть закона единства противоположностей, но и основа для оценки финансового положения организации.

С целью большей доступности понимания экономической сущности объектов, отражаемых в составе отдельных статей, в балансе дана их группировка. Потенциальные инвесторы и кредиторы изучают и оценивают содержание и соотношения между отдельными группами и подгруппами актива и пассива баланса, их взаимосвязь между собой. Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения.

Бухгалтерский баланс дает возможность получить значительный объем информации о предприятии; определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами; установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств; оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчетов аналитических показателей. Бухгалтерский баланс является реальным средством коммуникации, благодаря которому руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению предприятием; аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности предприятия; аналитики определяют направления финансового анализа.

Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Для понимания информации, содержащейся в бухгалтерском балансе, важно иметь представление о структуре баланса.

В основу построения баланса положена рассмотренная выше классификация хозяйственных средств предприятия и источников их образования. При этом каждая отдельная составная часть баланса, его актива и пассива, называется статьей баланса и отражает экономически однородный вид имущества или источника образования имущества.

В графическом изображении - это двусторонняя таблица, на левой стороне которой отражается имущество организации. Это актив баланса. Актив раскрывает состав имущества, как оно действует, чем представлены его составные части. Имущество расположено в последовательности, соответствующей функциональной роли его составляющих, исходя из степени ликвидности и характера участия хозяйственных средств в процессе воспроизводства общественного продукта. Наименее ликвидные статьи («Нематериальные активы», «Основные средства») размещены в начале, а легко реализуемые активы («Касса», «Расчетный счет») – в конце.

Источники данного имущества отражены в правой стороне баланса - пассиве. Пассив показывает собственный капитал, а также совокупность обязательств организации.

Итог по активу баланса на начало и конец отчетного периода равен соответственно итогу его пассива. Это равенство, как уже указывалось, определяет сущность баланса: в нем отражается имущество экономического субъекта в двух плоскостях, а именно в левой стороне - активе баланса - по видам, составу и размещению, а в правой – пассиве - по источникам формирования данного имущества. Общий итог показателей актива и пассива называют валютойбаланса.

В любом случае имущество предприятия - актив (А) должен соответствовать его собственному капиталу (К) и обязательствам (П):

А= К + П

Статьи баланса в зависимости от их экономической сущности распределены на пять разделов.

Актив баланса включает два раздела, представленные по экономической однородности с точки зрения ликвидности имущества следующими основными группами.

Первый раздел «Внеоборотные активы» содержит информацию о нематериальных активах, движимом и недвижимом имуществе, представленном в составе основных средств, а также долгосрочных инвестициях.

Второй раздел «Оборотные активы» представляет три блока наиболее ликвидных активов. Это мобильные средства организации, так как в короткое время могут быть обращены в наиболее ликвидную их часть - денежные средства.

Пассив баланса раскрывает содержание собственного капитала и обязательств как долгосрочного, так и краткосрочного характера.

Собственный капитал отражен в третьем разделе пассива «Капитал и резервы».

Обязательства, исходя из сроков, отражаются в четвертом разделе бухгалтерского баланса «Долгосрочные обязательства» и в пятом разделе «Краткосрочные обязательства».

Схематично структуру бухгалтерского баланса можно представить в виде таблицы.

Таблица 3.1

Структура бухгалтерского баланса

В интересах сближения отечественной практики с требованиями международных бухгалтерских стандартов в последнее время бухгалтерский баланс стали составлять не в первоначальной (исторической) оценке (баланс- брутто), а в реальной оценке на дату составления баланса, «очищенном» от регулирующих статей (баланс - нетто). Такой подход распространяется как на имущество длительного пользования, так и состав оборотных средств. Поэтому в балансе отсутствуют такие статьи, как «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов», и некоторые другие.

Существуют следующие основные виды бухгалтерских балансов: начальный, вступительный, периодический (промежуточный и заключительный (годовой)), передаточный, санируемый, ликвидационный, отдельный и сводный (консолидированный).

Начальный баланс отражает начало хозяйственной деятельности организации. Балансирующим показателем выступает уставный капитал, поскольку на этом этапе нет другого источника поступления из-за отсутствия хозяйственной деятельности.

Вступительный баланс составляется организациями, являющимися правопреемниками предприятий существовавших ранее.

Периодический баланс подразделяется на промежуточный (квартальный) и годовой. При составлении годового баланса балансирующим показателем выступает финансовый результат (прибыль или убыток) организации.

Передаточный баланс составляется при изменении собственников или при реорганизации предприятия.

Санируемый баланс составляется в тех случаях, когда организации грозит банкротство. Такой баланс составляется с привлечением аудитора еще до окончания отчетного периода с целью показать кредиторам реальное состояние дел организации. В отличие от периодического, в санируемом балансе некоторые статьи могут не приниматься в расчет, либо подвергаться значительной уценке.

Ликвидационный баланс составляется при ликвидации организации. Он отличается от периодического, главным образом, оценкой своих статей, производимой по продажной стоимости, которая, как правило, ниже балансовой.

Отдельный баланс отражает деятельность какой-либо отдельно взятой организации за отчетный период. При этом организация может иметь филиалы, представительства и иные подразделения, выделенные на отдельные балансы, а также дочерние общества. Показатели отдельных балансов используются основной организацией для осуществления контроля. В то же время при составлении бухгалтерской отчетности показатели деятельности отдельных подразделений включаются в бухгалтерскую отчетность основной организации. Таким образом, в результате сложения всех одноименных балансовых статей подразделений получают соответствующий сводный (консолидированный) баланс материнской компании и ее дочерних обществ в целом.