Двойная запись

При отражении хозяйственных операций на бухгалтерских счетах каждая операция записывается в одной и той же сумме дважды – по дебету одного и кредиту другого счета. Для обозначения экономической взаимосвязи между счетами при двойной записи используется специальный термин – корреспонденция.

Для того, чтобы установить правильную корреспонденцию, необходимо предварительно выявить экономическую сущность каждой хозяйственной операции, т.е. определить, что произошло с хозяйственными средствами, источниками организации в результате хозяйственной операции. Экономическая сущность хозяйственной операции определяется на основании носителя информации, т.е. на основании документа.

Исходя из экономической сущности хозяйственной операции, выбираются корреспондирующие счета, т.е. счета, на которых одновременно производится запись в связи с этой хозяйственной операцией.

Для обозначения записи хозяйственной операции на корреспондирующих счетах применяется термин «бухгалтерская проводка».

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. Простыми являются проводки, в которых затрагивается только два счета. Сложными являются проводки, в которых затрагивается три и более счетов. При этом один счет дебетуется, а несколько кредитуются, либо один кредитуется, а несколько дебетуются.

Бухгалтерские проводки, в которых одновременно несколько счетов дебетуются и несколько кредитуются являются неправильными, так как при этом нет возможности установить взаимосвязь между хозяйственными явлениями, то есть хозяйственными операциями.

Бухгалтерские проводки при их записи на бухгалтерских счетах нумеруются и под одним и тем же номером записываются на корреспондирующих счетах. Порядковый номер присваивается хозяйственной операции при ее хронологической регистрации, то есть в момент совершения хозяйственной операции на основании первичного документа.

Схема записи простой и сложной бухгалтерской проводки

3.08. 1) Приходный кассовый ордер

Получено с расчетного счета в банке в кассу – 800000 руб.

3.08. 2) Расходный кассовый ордер

Выдано из кассы:

А. заработная плата работникам организации – 800000 руб.;

Б. подотчетному лицу на производственно-хозяйственные нужды – 100000 руб.

Счет «Расчетные счета» Счет «Касса»

Д К Д К

Счет «Расчеты с персоналом Счет «Расчеты с подотчетными

по оплате труда» лицами»

Д К Д К

Хозяйственная операция может быть записана в виде счетной формулы:

Дебет счета «Касса»

Кредит счета «Расчетный счет» - 800000

или

Д сч. 50

К сч. 51 – 800000.