Основные принципы работы с формами

1. Форматирование текста.Форматирование текста в InfopPath производится по аналогии с MS Word (применение различных видов начертания, изменение цвета текста, шрифта, выделение цветом, выравнивание и т.п.).

2. Автозавершение. В Microsoft Office InfoPath используется средство «Автозавершение», предоставляемое Internet Explorer, которое сохраняет предыдущие элементы, введенные в поля при заполнении формы. Если автозавершение включено для поля формы, то при вводе в поле нескольких первых знаков выводятся возможные совпадения на основе элементов, введенных ранее. Нужный элемент можно вставить либо продолжить ввод в поле, если ни один из предложенных вариантов не подходит.

3. Изменение параметров автозаполнения. При заполнении формы для сохранения и предложения только нужных данных можно настроить автозаполнение. Можно выбрать, использовать ли автозаполнение для веб-адресов, полей форм и паролей или не использовать его вовсе. Можно также удалить добавленные элементы автозаполнения. При разработке формы можно указать, включено или нет автозаполнение для текстового поля формы.

Для включения и отключения автозаполнения выполните следующие действия:

1. На вкладке Главная нажмите на кнопку Параметры.

2. На вкладке Общие нажмите кнопку Дополнительные параметры.

3. В открывшемся окне нажмите на кнопку Свойства браузера.

4. На вкладке Содержание в группе Личные данные нажмите на кнопку параметры и поставьте галочки напротив всех параметров.

Примечание. Чтобы отключить автозаполнение, снимите все флажки в группе Использовать автозаполнение для.

4. Добавление гиперссылки. В Microsoft Office InfoPath гиперссылка добавляется автоматически при вводе адреса веб-узла (например www.Microsoft.com), местоположения файла или адреса электронной почты во время заполнения или разработки формы. Однако при заполнении формы гиперссылки можно добавлять только в те поля, в которых их наличие допускается. Также можно сделать гиперссылкой текст или рисунок.

Примечание. Чтобы автоматически создать гиперссылку для текста с пробелами, заключите его в кавычки («). Например, чтобы сделать весь текст «www.hyperlink text» гиперссылкой, введите «www.hyperlink text».

Для добавления гиперссылки при заполнении формы выполните следующие действия:

1. Щелкните мышью то место, куда требуется добавить гиперссылку или выберите текст или рисунок, который требуется сделать гиперссылкой.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

Примечание. При попытке добавить гиперссылку в недопустимую часть формы кнопка Добавление гиперссылки будет недоступна.

3. В поле Адрес диалогового окна Добавление гиперссылки введите адрес, с которым требуется связать гиперссылку.

4. В поле Текст введите текст, который требуется отображать для гиперссылки в форме.

5. Добавление рисунка. При заполнении формы рисунки можно вставлять в поля рисунка, а также в поля форматированного текста. При разработке формы для уменьшения объема ее файла рисунки добавляются в виде внедренных или связанных объектов. Кроме того, можно добавить элемент управления рисунка, который подобно элементу управления поля форматированного текста, позволяет добавлять рисунки в форму при ее заполнении.

Примечание. Рисунки можно также вставлять, используя коллекцию картинок (Microsoft).

Добавление рисунка при заполнении формы

Для добавления рисунка в поле рисунка необходимо:

1. Щелкнуть поле, содержащее значок рисунка .

2. В диалоговом окне Добавление рисунка выберите рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку Вставить.

Для добавления рисунка в другую часть формы:

1. Выберите место в форме, куда необходимо вставить рисунок.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

Примечание. Пункт Рисунок может быть недоступен, если рисунок добавляется в не предназначенное для этого поле.

1. В диалоговом окне Добавление рисунка выберите рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку Вставить.

6. Копирование и вставка раздела. При заполнении формы, поскольку шаблон формы задает структуру и размещение разделов в форме, скопированные разделы можно вставить только в поля форматированного текста или поверх подобных разделов.

При разработке формы необходимо быть осторожным при копировании и вставке разделов (в частности, при перемещении элементов управления из неповторяющегося раздела в повторяющийся), так как это может привести к проблемам, связанным с соответствующими полями или группами.

1. Укажите на раздел формы, а затем щелкните этот раздел, когда вокруг него появится пунктирная граница.

2. Нажмите правую кнопку мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

3. Если раздел нужно скопировать в другую форму, откройте эту форму.

4. Выберите место, куда нужно вставить раздел.

5. На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить .

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего предназначен Microsoft Office InfoPath?

2. Какие задачи позволяет решать Microsoft Office InfoPath?

3. Что представляет собой область формы?

4. Что представляет собой область задач?

5. Какие операции можно выполнять при заполнении форм?

6. Как переключиться между режимами?

7. Как открыть форму для заполнения?

8. Как открыть сохраненную форму?

9. Как открыть форму в режиме конструктора?

10. Что такое автозаполнение?

11. Как создать гиперссылку?

12. Как вставить в форму рисунок?