Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Читайте также:
  1. Вопрос 42. Кадровая политика организации.
  2. Глава 6. Документация и инвентаризация. Техника и формы бухгалтерского учета.
  3. Глава 8. Кадровая работа в муниципальном образовании
  4. Градостроительная документация
  5. Документация аудитора
  6. Документация и инвентаризация как элементы метода бухгалтерского учета.
  7. Документация по учету движения материалов
  8. Документация психолога-профконсультанта
  9. Документация системы управления охраной труда

Трудовые правоотношения любой организации или предприятия с работником регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), действующим с 1 февраля 2002 года.

На основании статей Трудового кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называетсядокументацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:

· Трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;

· Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников);

· Трудовые книжки;

· Личные карточки формы Т-2;

· Личные дела;

· Лицевые счета по заработной плате.

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока, так как эти документы отражают трудовую деятельность работника и подтверждают трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.

При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях, обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» (1995 г) относит к категории конфиденциальной информации.

Руководители предприятий и организаций несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия.

Прием на постоянную работусопровождается составлением документов по следующей схеме

 

резюме ® заявление ® Автобиография, характеристика, рекомендательное письмо, личный листок по учету кадров (по взаимосогласию сторон) ® Трудовой контракт ® Приказ о приеме на работу ®   ®     ® Запись в трудовой книжке
Личная карточка
Открытие лицевого счета по ЗП

Резюме и анкета составляются по требованию отделов кадров (департаментов по персоналу). Анкета является обязательной при трудоустройстве на государственное предприятие.

Документирование увольнения работникапроизводится по следующей схеме

Заявление (или иные основания для увольнения) ® Приказ об увольнении ®   ®   ® Запись в трудовой книжке
Запись в личной карточке (личном деле)
Закрытие лицевого счета по ЗП

При переводе работника на другую должность в рамках предприятия порядок оформления документов осуществляется по схеме



заявление о переводе (или представление о переводе) ® Приказ о переводе на другую должность ®   ®   ® Запись в трудовой книжке
Запись в личной карточке (личном деле)
Запись в лицевом счете по ЗП

Трудовой договор (контракт) – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.

Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый руководителем по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия.

Личная карточка — документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т.д.).

Трудовая книжка является в РФ основным документом о трудовой деятельности человека. Нормативные документы, регламентирующие работу с трудовыми книжками:



  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 (вводится в действие в 01.01.2004).

Личное дело — совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже (заводится на руководителей, специалистов и материально ответственных лиц). Личные дела сотрудников хранятся 75 лет, руководителей – постоянно, в сейфе или металлическом закрытом шкафу.

Характеристика — документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение администрации о нем.

Автобиография — документ, где от руки должны быть отражены в хронологическом порядке представления человека о его собственном жизненном пути, профессионализме и общественной активности.

Резюме — краткая информация о себе, составленная лично претендентом на вакантное место (самореклама).


Дата добавления: 2014-12-03; просмотров: 18; Нарушение авторских прав


<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Виды оферт | Урок 19. Правила составления претензионных документов и гражданско -правовых исков.
lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2019 год. (0.014 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты