Текстові процесори

Сучасні текстові процесори входять до складу наборів офісних аплікацій, найбільш відомими з яких для операційної системи Windows є Microsoft Office (Microsoft Word) і Corel Office (Corel WordPerfect Suite). Найбільшою популярністю користується Microsoft Office, не стільки із-за якості програм, скільки завдяки маркетинговій політиці корпорації Microsoft.

Якщо порівнювати ці офіси між собою, то основні можливості їх дуже близькі. Більшість аплікацій орієнтовано на роботу в Internet. В кожному з них є мова програмування, інтерфейс, що можна настроювати, та довідкова система, а також утиліти, які допомагають при виконанні складних операцій.

Текстові процесори обох пакетів володіють потужними інструментами верстки, складення змістів та вказівників, а також для форматування символів, абзаців, таблиць та розділів як вручну, так і за допомогою стилів. Всі вони забезпечують перевірку граматики, автоматизацію редагування, захист документів за допомогою паролів, колективну роботу, редагування документів в режимі WYSIWYG (What You See Is What You Get), підтримку специфікації OLE, імпорт тексту, графіки таблиць і баз даних в різних форматах.

На боці Microsoft Office більш потужна підтримка Internet в базових аплікаціях, краща інтеграція з Windows, багатий інструментарій для роботи з вбудованими об’єктами, додаткові програми (PhotoEditor), а також більш зручний та дружній користувацький інтерфейс. Перевагою Corel Office є велика кількість графічного програмного забезпечення та спеціалізованих інструментів для роботи в Internet.

Слід згадати також про прості текстові редактори NotePad та WordPad, що входять в склад Windows. Програма NotePad - це простий текстовий редактор, призначений для роботи з невеликими текстовими документами. Редактор WordPad можна вважати скороченою версією Word, якому не вистачає багатьох можливостей сучасного повноцінного текстового процесора. Тим не менше, часто при редагуванні текстових файлів можливостей цих редакторів буває цілком достатнім, а використання текстового процесора - громіздким і не виправданим.
Засоби створення HTML-сторінок

HTML-сторінки можуть бути як частиною Web-сайту, так і самостійними документами. Як вже згадувалось, HTML-сторінка містить HTML-теги, що надають інформацію про структуру сторінки, її вигляд та вміст. Web-броузери використовують цю інформацію для визначення способу відображення сторінки.

До створення Web-сторінок існує три загальних підходи:

1. Високий рівень- створення документу звичайними засобами з наступною його

конвертацією в HTML,

2. Середній рівень - створення Web-сторінки в спеціалізованому HTML-редакторі,

3. Низький рівень - створення Web-сторінки безпосередньо в HTML-кодах.

Перший підхід не вимагає абсолютно ніяких знань мови HTML. Документ створюється в довільному текстовому редакторі у форматі, в якому він буде відображатись у Web-броузері.Після створення документ конвертується у HTML-код. Наприклад, Microsoft Word дозволяє зберегти відкритий документ у форматі HTML. Але цей підхід має суттєві недоліки: по-перше, код, отриманий в результаті конвертації досить громіздкий і незручний для подальшого редагування, а по-друге, можливості Web-сторінки, отриманої таким шляхом, досить обмежені,
оскільки від початку створюється не HTML-документ, а, наприклад, Word-документ.

Другий підхід є найзручнішим з точки зору співвідношення часу, що витрачається на створення Web-сторінки, та можливостей цієї сторінки, отриманих за допомогою спеціалізованого HTML-редактора. Такі HTML-редактори, як правило, дозволяють створювати Web-сторінки так само, як створюються документи у текстових процесорах, із форматуванням тексту, графіки, таблиць та інших елементів сторінки за принципом WYSIWYG, при цьому сам документ зберігається відразу у HTML-коді. Крім того, такі HTML-редактори дозволяють безпосередньо редагувати HTML-код. Ефективність отриманого коду при цьому підході залежить від ефективності та можливостей вибраного редактора.

До найпопулярніших HTML-редакторів можна віднести Microsoft FrontPage, що входить до складу Microsoft Office, та Macromedia DreamWeaver фірми Macromedia, відомої своїми мультимедійними пакетами, причому Macromedia DreamWeaver формує дуже ефективний HTMLкод і має досить зручний інтерфейс та великі можливості.

Третій підхід вимагає глибокого розуміння мови HTML. Редагування Web-сторінок відбувається у форматі, дещо незручному для сприйняття початківцем. Однак при такому підході можна створити дуже ефективний HTML-код, що забезпечить максимальну інформативність сторінки при її мінімальному об’ємі. Крім того, в такому випадку Web-дизайнеру доступні всі можливості мови HTML, які можуть не бути реалізовані у спеціалізованих HTML-редакторах.
Створення PDF-файлів

Як вже згадувалось вище, формат PDF розроблений фірмою Adobe Systems, отже для
створення PDF-файлів використовуються програмні засоби цієї фірми, в першу чергу Adobe Acrobat і утиліти Adobe Distiller та Adobe PDFWriter. Обидві утиліти містяться в звичайній інсталяції Acrobat’а. PDFWriter - це принтерний драйвер, який конвертує файли безпосередньо в PDF з іншої програмної аплікації. Distiller - це засіб конвертації PostScript-файлів (PostScript - це мова опису сторінок - спеціалізована мова програмування, розроблена фірмою Adobe Systems, і підтримує масштабовані шрифти та високоякісну графіку) в PDF і в більшості випадків забезпечує більш високу якість, ніж PDFWriter. Крім того, Distiller може автоматично конвертувати оригінальні файли в PostScript, і PostScript в PDF. Але PDFWriter працює швидше, ніж Distiller.

PDFWriter більше підходить для конвертації документів, що містить переважно текст, і його рекомендується використовувати в таких випадках:

§ необхідно конвертувати простий діловий документ, створений за допомогою Microsoft Word або Excel;

§ документ не містить інкапсульованої PostScript-графіки (Encapsulated PostScript - EPS);

§ система має дуже обмежений об’єм оперативної пам’яті;

§ необхідно створити PDF-файл значно швидше, ніж це можна зробити за допомогою Distiller’а.

Distiller створює PDF-файл з PostScript-версії документа. Документ, створений за допомогою Distiller’а, містить все форматування, графіку, фотографії, як і оригінальний документ, і при цьому забезпечується більш точне керування процесом конвертації, ніж при використанні PDFWriter’а. Distiller рекомендується використовувати в таких випадках:

§ необхідно конвертувати документ, створений за допомогою настільної видавничої системи, такої як Adobe PageMaker, Adobe FrameMaker, Adobe Illustrator, QuarkXPress або Macromedia FreeHand;

§ документ містить EPS-графіку;

§ необхідно застосувати специфічні методи перетворення та компресії растрових зображень в документі;

§ документ містить інформацію про керування кольорами або використовує апаратнозалежні кольори;

§ необхідно у результуючому PDF-файлі зберегти деякі особливості PostScript, такі як коментарі про правила структурування документу;

§ файл необхідно відправити на підготовку до друку для кінцевої публікації;

§ PostScript-файли конвертуються в PDF в пакетному режимі;

§ використовується команда File -> Create PDF в Word 97 або Word 2000 і необхідно включити букмарки та лінки;

§ в PDF-файл необхідно включити азіатські шрифти.

Інструментальні засоби створення PDF-файлів:

1) використання перетягування іконки файла документа на іконку Distiller’а на десктопі Windows або у відкрите вікно програми Acrobat;

2) в програмах Microsoft Office можна використати відповідну команду в меню File або іконку Acrobat’а в тулбарі для створення PDF-файлу з біжучого документу - Acrobat інсталює відповідні макроси для Microsoft Word, Excel і PowerPoint;

3) в програмі Acrobat вибрати команду File -> Open для відкриття файлу іншої аплікації, при цьому Acrobat відкриє його і відразу зконвертує його в PDF;

4) в Windows-програмі вибрати команду File -> Print і роздрукувати документ через драйвер принтера Acrobat, в результаті буде отримана PDF-версія документа;

5) в таких програмах, як Adobe FrameMaker та Adobe PageMaker, можна використати команди Save або Export для створення PDF-файлу з біжучого документу;

6) створити з документа PostScript-файл, а потім використати Distiller для конвертації цьогофайлу в PDF-формат - цей шлях вимагає більше ручної роботи, але забезпечує кращій контроль процесу конвертування; можна також конвертувати PostScript-файли в PDF-формат в пакетному режимі і комбінувати декілька PostScript-файлів в одному PDF-файлі.