Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Устав проекта




Читайте также:
  1. I. СОСТАВ И ОБЪЕМ ПРОЕКТА.
  2. I. Цели и задачи проекта
  3. II. Объем и сроки выполнения задач в рамках проекта
  4. II. Цели и задачи проекта
  5. NPV ПРОЕКТА. НЕПРОСТОЙ ВЫБОР
  6. PR-концепция как базовый документ PR-проекта
  7. Анализ чувствительности проекта
  8. АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
  9. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА
  10. Аудит уставного капитала (на примере общества с ограниченной ответственностью)

Концепция проекта обычно излагается в виде паспорта проектной идеи или УСТАВА проекта.

Для организации работы над Уставом проекта инициаторами может быть использован следующий перечень вопросов.

· Кто конкретно заинтересован в данном проекте? Какие особенности предпроектной ситуации эту заинтересованность поддерживают?

· Зачем данный проект нужен? Какую проблему он решает?

· Какие изменения произойдут в случае успешной реализации проекта?

· Какие мероприятия обеспечат планируемые изменения?

· Какие качества команды, которая будет работать над проектом, позволяют надеяться на его успешное завершение?

· Какие факторы будут существенным образом влиять на достижение успеха?

· Какие затраты на реализацию проекта следует считать оправданными?

Как видно из представленного перечня вопросов, разработка Устава проекта носит творческий характер. Он может многократно уточняться и корректироваться как в процессе согласования со всеми заинтересованными сторонами (заказчиками, спонсорами, членами команда проекта и т.д.), так и на различных стадиях планирования.

В Уставе проекта обычно указываются

1) потребитель (потребители) проекта, выигрывающий от реализации проекта;

2) проблема, которую должен решить данный проект,

3) параметрическое описание целей проекта;

4) способ (технология), при помощи которой будет реализован проект;

5) преимущества данной проектной идеи или способа ее реализации по сравнению с имеющимися аналогами;

6) допущения – условия или события, которые должны произойти, чтобы проект был успешен;

7) ориентировочный бюджет проекта;

8) ограничения, которые могут препятствовать реализации проекта;

9) авторство проектной идеи.

Устав проекта можно рассматривать в качестве основного и единственного документа этапа Инициации.

Утверждение этого документа спонсором/заказчиком/инвестором проекта означает формальное разрешение на переход к следующему этапу – планированию проекта.

 

Матрица компромиссов

При составлении Устава проекта для предварительной оптимизации проекта может использоваться матрица компромиссов. Она служит для учета особенностей проекта в части ограничения по срокам, по стоимости и по содержанию предстоящих работ.



 

Реализуя любой проект, предприятие сталкивается с необходимостью выделения приоритетов.

Как уже было сказано выше, конкурирующими параметрами проекта выступают содержание (качество) проекта, сроки и стоимость. Чем выше требования к содержанию проекта, тем больше времени (при прочих равных) нужно на его реализацию, тем больше финансовых средств тратится для достижения цели. Чем быстрее мы стремимся реализовать проект, тем менее качественным (как правило) бывает результат и более дорогостоящим. Чем дешевле проект, тем ниже обычно его качество или дольше сроки реализации.

Поэтому уже на этапе инициации крайне важно определиться с тем, какое из ограничений жестко фиксировано.

В качестве фиксированного ограничения берется то, на которое в данном проекте влиять практически невозможно. Например, при строго оговоренном объеме финансирования фиксируется стоимость. Если строго оговорена дата получения конечного продукта, то фиксируются сроки. Если жестко оговорен набор характеристик продукта или услуги, то фиксируется содержание.

Затем определяется, по какому из ограничений есть возможность для оптимизации (улучшения). Обычно для оптимизации из двух оставшихся ограничений выбирают то, по которому в конце проекта желательно получить наилучшие показатели.



Например, если желательно выполнить проект как можно быстрее, то оптимизируются сроки.

Если важна экономия по деньгам, то оптимизируется стоимость.

Если заказчику хочется получить изделие с максимально возможным диапазоном использования, то оптимизация ведется по содержанию.

Так как три вида ограничений проекта взаимосвязаны, параметры третьего ограничения определяются параметрами первых двух. Поэтому оставшееся после выбора первых двух третье ограничение просто пересчитывается. В этом пересчитанном виде параметры последнего из трех ограничений учитываются для дальнейшей разработки проекта.

 

При заполнении матрицы компромиссов стремятся к тому, чтобы только одно из ограничений было зафиксировано, только в отношении одного проводилась оптимизация, только по одному из трех указанных поводился окончательный расчет. Если это правило нарушается, то либо теряется возможность для маневра, либо нарастает степень неопределенности последствий принимаемых решений. В конечном итоге это ведет к существенному увеличению рисков проекта.

На представленной ниже таблице показан такой вариант матрицы компромиссов, в котором зафиксированы сроки реализации проекта, решено искать наилучший вариант содержания работ (оптимизировать по содержанию), а затем произвести расчет стоимости, которая будет принята к исполнению.

 

Таблица. Вариант матрицы компромиссов

  Зафиксировать Оптимизировать Пересчитать и принять
Сроки ДА    
Стоимость     ДА
Содержание   ДА  

 



Главное требование к его содержанию – наличие понятного описания всего проекта. Обычно при его составлении стремятся к максимально возможной информативности при минимальном объеме текста. Содержащаяся в Уставе проекта информация должна обеспечивать интеграцию проекта – согласование действий всех его участников.

Устав разрабатывается его инициаторами. В этой роли могут выступать менеджер проекта, команда проекта, спонсоры проекта.

При выполнении этапа Инициации составляется контрольный список, который помогает убедиться в том, что ключевые действия этапа Инициации выполнены, основные результаты получены и необходимые решения приняты.

 

Типичный контрольный список этапа Инициации представлен в таблице 13

Таблица 13. Типичный контрольный список этапа Инициации

 

Вопрос   Да Комментарии
Действия этапа инициации
Известно ли кто является спонсором, заказчиком, инвестором проекта?    
Кто будущие пользователи продукта проекта?    
Была ли понята проблема/ потребность, на решение которой нацелен проект?    
Были ли выявлены альтернативные способы решения проблемы/ потребности?    
Было ли учтено мнение ключевых участников проекта по способам достижения цели проекта?    
Сформулирована ли должным образом цель проекта (SMART)?    
Проведено ли собрание по поводу старта проекта, понимают ли участники проекта, какие цели стоят перед ними?    
Результаты этапа инициации
Паспорт проектной идеи разработан?    
Определены ли полномочия, функциональные обязанности менеджера проекта?    
Показатели проекта на этапе инициации
Согласованы ли предварительные сроки проекта с ключевыми участниками проекта? Нет ли отставания по срокам уже на текущем этапе?    
Согласован ли предварительный бюджет проекта со спонсором проекта, финансовыми службами организации?    
Обнаружены ли важные риски, документированы ли?    
Обнаружены ли проблемы, требующие немедленного решения, меры предприняты?    
На текущем этапе появились серьезные изменения? Документированы ли запросы на изменения?    
Принятие решения о переходе к следующему этапу
Участники проекта ознакомлены с Паспортом проектной идеи?    
Паспорт проектной идеи утвержден, разрешение спонсора, заказчика о возможности перехода к этапу Планирования получено?    

Ниже дан пример структуры Устава проекта


Дата добавления: 2014-12-30; просмотров: 26; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2021 год. (0.013 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты