DISCUSSION

Discuss:

– the origins of Records and archives;

– the distinction between records and archives;

– the purposes for keeping records and archives;

– Records management as a distinct discipline;

– filing systems;

– the storage and retirement of records;

– records centers;

– the challenge records present to all modern governments;

– the necessity to adapt records systems to the rapidly changing information requirements;

– the responsibilities of junior and senior officers working in records and archives institutions.

VOCABULARY

accountability, n – ответственность, подотчетность

ad hoc, v – специальный, устроенный для данной цели

backlog, n – задолженность, невыполненные заказы

census, n – перепись

custodian, n – сторож, хранитель (музея и т.п.), опекун

enduring, v – длительный, постоянный

entitlement, n – 1. право (на совершение какого-либо действия); 2. документ, дающий право (на что-либо)

folder, n – папка, скоросшиватель

fraud, n – обман, мошенничество

index, n – алфавитный указатель, каталог

litigation, n – тяжба, судебный процесс

officer, n – чиновник, служащий

ombudsman, n – парламентский чиновник, рассматривающий претензии граждан к правительственным служащим

parchment, n – пергамент

processing, n – обработка данных, переработка

record, n – официальный документ, запись, отчет

robust, v – сильный, здравый, ясный

stationery, n – канцелярские принадлежности, почтовая бумага

storeroom, n – хранилище, кладовая

strong room, n – комната – сейф (для хранения ценностей)

supervisor, n – инспектор, контролер

verify, v – подтверждать, удостоверять

adhere to, v – придерживаться (чего-либо)

assess, v – оценивать

be prosecuted, v – преследовать судебным порядком

deposit, v – сдавать на хранение

dispose of, v – избавиться, ликвидировать

encompass, v – окружать, охватывать, включать

facilitate, v – облегчать, содействовать, способствовать

handle, v – обращаться, управлять, регулировать

keep pace (with) идти в ногу (с)

liaise, v – поддерживать связь

note file minute sheets – вести учет ведомостей

process, v – обрабатывать

record, v – записывать, регистрировать, увековечивать

retrieve, v – восстанавливать, возвращать в прежнее состояние

transfer, v – переносить, перемещать, передавать, переводить

undermine, v – разрушать, подрывать

underpin, v – поддерживать, подкреплять (тезис, аргумент и т.д.)

transit sheet, n – транзитная ведомость

transaction, n – дело, сделка (pl.) труды, протоколы

transparency, n – ясность, очевидность, понимание

vellum, n – тонкий пергамент, калька, восковка

In the Office