![]() КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Тема 4. Основные сведения о работе с программами обработки текстов, таблиц, презентаций, макетирования и версткиВ работе специалиста по СсО и рекламе с ПК значительная доля времени расходуется на создание, редактирование и печать документов. Привычные современному пользователю программы для работы с документами редко выпускаются на рынок как отдельные продукты. Чаще всего мы имеем дело с комплексными программными продуктами, в которые входят редакторы текста, таблиц, программы по созданию презентаций и другие необходимые в повседневной работе инструменты. Таблица 6.Приложения, входящие в состав офисных систем
Помимо перечисленных в таблице 6 офисных пакетов существуют и другие, менее известные на рынке. Например, проприетарные Kingston Office, Ashampoo Office, СПО (перечень см. Тема 2. Свободное программное обеспечение), имеются офисные пакеты, доступные в режиме on-line (подробнее см. Тема 10. «Облачные» ресурсы. Программы для работы с текстом подразделяются на несколько групп: 1. Текстовые редакторыпредназначены для создания несложного текста с элементами простого форматирования. Иногда их называют редакторами кода, так как их основное предназначение – написание исходных кодов компьютерных программ. Различают встроенные текстовые редакторы (в Norton Commander, Турбо Паскаль и т. п.) и самостоятельные (Editor, Лексикон). 2. Текстовые процессоры - мощные текстовые редакторы, располагающие большими возможностями по обработке текстовых документов. Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Например: - форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний); - форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы, задание междустрочного интервала и автоматический перенос слов); - создание и обработка таблиц; - оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок); - оформление документа (автоматическое построение оглавления, указателей); - проверка правописания и т. д. При выборе для работы текстового редактора нужно учитывать многие факторы: характер содержания документа (например, простой текст или таблицы, формулы, уравнения и т. п.) сложность создаваемых документов, объемы текстов, требования к качеству напечатанного на бумаге документа. С помощью Microsoft Word можно подготовить текст программы, а с помощью MultiEdit — документ общего назначения. Специализация редактора заключается в добавлении или оптимизировании функций, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, редактор ТЕХ более удобен для набора математических выражений, чем встроенный редактор формул Microsoft Word. Современные текстовые процессоры. Наиболее популярны программы «большой четверки» офисных приложений: Microsoft Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, Open Office Writer. Поддержка русского языка.Word имеет лучшее качество средств лингвистической поддержки, а именно — проверку орфографии и грамматики, расстановку переносов, наличие словаря синонимов. Это единственная программа, у которой в штатный комплект входят средства проверки грамматики и стиля, дополнительные словари синонимов и толковый словарь. Программа OpenOffice Writer тоже осуществляет проверку правописания на русском языке и имеет средства расстановки переносов. Кроме того, в русскую версию программы входят шаблоны целого ряда документов, в которых учтены требования отечественных стандартов по делопроизводству. В программах WordPerfect и WordPro поддержка русского языка реализована хуже, в частности, нет русского тезауруса и словаря синонимов.
|